文员兼出纳岗位职责(15篇)
在我们平凡的日常里,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编帮大家整理的文员兼出纳岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的'申报;
2、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
3、协助财会文件的准备、归档和保管;
4、负责与银行、税务等部门的对外联络;
5、协助主管完成其他日常事务性工作。
6、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历
7、具有扎实的会计基础知识和一年以上财会工作经验;
岗位职责:
1.办理日常报销工作:现金收付和银行结算业务。
2.保管有关印章、空白收据和支票。
3.完成领导交办其他任务。
任职要求:
1.财务专业,大专以上学历,一年以上工作经验优先考虑。
2.为人诚实可靠,做事细心,责任心强。
3.有现金管理和银行结算方面业务知识。
1、负责公司的现金收付,根据已经核准的.现金付款记账凭证付款,每日核对账实是否相符,月末与总账核对,保证账账相符、账实相符。
2、严格按照审批手续完整的记账凭证办理银行结算手续。
3、做好现金、票据盘点工作,并配合相关审核人员出具盘点表。
4、负责银行票据(支票、本票申请书、汇票申请书等)的购买、领用、保管等业务的办理
5、负责单位账户的开户、销户等维护工作
6、配合完成会计档案的整理工作。
7、协调其他部门相关工作、完成领导交办的其它工作
负责公司文件的上传下达,发文的收发和归档工作,以及各类文书、通知、纪要的撰写,跟进会议相关决议的执行情况;
负责公司的工商注册、登记、年检、印章管理等具体事务的办理;
负责公司网络及办公系统的管理和使用,微信公众号的.维护与更新;
负责人事相关工作和绩效考核的实施;
负责公司办公用品、固定资产管理;
按照财务规定负责出纳工作;
负责编制行政及财务相关报表并按时上报;
负责完成上级领导交办的其他事项。
1、银行业务:凭证购买,现金支取,托收支票,打印回单;
2、公司人员报销暂支,登记现金日记账;
3、按时核对现金,网银付款,催费用发票;
4、月末统计承兑,付款,下载银行账;
5、开发票和收据,托收转让保管银行承兑汇票;
6、按时完成领导布置的任务
出纳:
1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销。
2、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账。
3、负责每月发放工资。
4、完成公司交代的其他事宜。
财务文员:
1、审核公司财务单据,整理档案,管理发票,制作工资表,协助会计抄税等;有一定的'英文水平。
2、统计、打印、登记、保管、上交各类公司报表和报告。
3、协助上级部门开展公司财务部内部的沟通与协调工作。
4、保管和发放本部门的办公用品及设备。
5、完成上级指派的其他工作。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的.收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
8、当天工作完毕,盘点现金,并核对银行对账单,做到账款相符;、妥善保管现金,银行支票,发票及保险柜钥匙;
9、准确、及时编制各种需要发放的`表格;
10.负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。
1、在财务主管的领导下,办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务
2、根据审核无误的'手续,办理银行存取款和转账结算业务;登记银行存款日记账,及时与银行对账,做好银行对账调节表
3、正确编制现金、银行的记账凭证,并录入ERP系统
4、负责将发票录入系统,并跟踪往来账(应收,应付)对账工作
5、负责开具增值税发票及进项发票的勾选认证工作
6、负责每月工资核算及社保、住房公积金的变更汇缴工作
7、传递财务部的单据给总经理签名
8、领导交办的其他工作
1、负责公司内部账户对账,及时登记现金及银行存款日记账;
2、与各门店收银员核实门店当日收入;
3、每月配合人事编制员工薪酬,并协助发放;
4、及时清理账目,督促因公借款人员及时报账,杜绝个人长期借款;
5、保管公司的各类证件、空白收据、公司印鉴、合同等重要资料;
6、公司现金、备用金的管理
7、负责办理银行结算业务,管理银行存款
8、各门店报销等工作
1、负责日常收支的管理和核对;
2、办公室基本账务的核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
5、负责记账凭证的.编号、装订;保存、归档财务相关资料;
6、负责开具各项票据;
7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总;
8、配合完成一些日常行政工作。
岗位职责:
1、根据每日公司收支情况编制日报收支报表;
2、负责公司绩效提成统计和分析;
3、负责日常现金银行及票据的收付、保管及费用报销;
4、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;
5、负责社保、公积金并协助处理公司一般行政工作;
6、负责开具发票及领票事宜;
7、负责与银行、工商的一般业务接洽。
8、管理公司各银行帐户,负责开户登记、销户注销以及银行证卡和印章的管理。
9、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
10、其他临时突发性事物处理
任职要求:
1、财务会计类、行政管理类专业,本科以上学历;
2、至少一年以上工作经验,曾担任过出纳、会计助理、行政人事专员、财务文员等,英语交流良好,能阅读书写日常业务文件;
3、熟悉使用相关办公软件,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的'沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,普通话标准,待人热诚。
5、有丰富的防风险、防诈骗意识;
6、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务。
1、负责办公室日常行政事务;
2、审核原始票据,保证报销手续及原始单据的'合法性;
3、现金及银行资金的往来收支和账目核对;
4、协助会计做好相关账务处理及凭证整理装订;
5、负责开具发票及认证;
6、完成上级领导交给的其他工作;
1.日常行政事务性工作;
2.负责出纳的相关工作;
3.负责前台接待,引领及服务工作;
4.负责办公环境管理,包括会议室安排使用等;
5.协助完成公司员工考勤,社保缴纳等工作;
6.领导安排的其他任务性工作。
工作内容:
1、负责日常现金收付,办理银行存款和现金领取、报销审核;
2、负责开具各项票据,登记日记账,保证日清月结、编制报表;
3、接听电话及处理办公室日常事务,文字处理、文档整理、咨询等工作;
4、保管库存现金,各种有价证券。员工工资的发放,报销差旅费等;
5、完成学校领导交办的其他工作或临时任务。
岗位要求:
1、大专及以上学历,会计相关专业,有会计从业资格证书;
2、熟练财务报表的处理,熟练使用财务软件、Excel、Word等办公软件;
3、解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
4、工作细致,责任感强,良好的.沟通能力、团队精神;
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