文员兼出纳岗位职责15篇
在充满活力,日益开放的今天,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编为大家收集的文员兼出纳岗位职责,希望能够帮助到大家。
岗位职责:
1、员工考勤、档案整理、归档、更新及社保办理,负责办公室物品管理、登记及置办;
2、协助上级完成各项管理工作,认真执行目标管理规定,完成上级分配的.工作任务,制定相应的数据表格;
3、外出银行、政务中心办理公司业务;
4、登记公司内部账务。
岗位要求
1、大专以上学历;
2、能熟练操作能熟练操作word , Excel等办公软件及办公设备;
3、有责任心,做事用心、踏实、细致;
4、有良好的沟通能力与语言表达能力。
1、负责日常的'进销存的收支管理和核对;
2、办公室基本账务的核对,期末库存的核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
5、负责开具各项票据;
6、配合会计负责办公室财务管理统计汇总。
1、独立完成现金业务、银行业务、外汇业务;
2、公司收付款、日常报销,登记预算表和现金日记账;
3、填制资金相关的记账凭证,熟悉会计科目和成本费用项目;
4、客户和供应商等往来款项对账;
5、各项成本、费用明细备查账和台账登记汇总。
1、银行业务:凭证购买,现金支取,托收支票,打印回单;
2、公司人员报销暂支,登记现金日记账;
3、按时核对现金,网银付款,催费用发票;
4、月末统计承兑,付款,下载银行账;
5、开发票和收据,托收转让保管银行承兑汇票;
6、按时完成领导布置的任务
岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);日常家长接待
4、校区收费及统计,报销工作,学员数据及各项学校相关数据统计,发送简单收支报周报月报。
任职资格:
1、大专及以上学历,相关财务、出纳工作经验,出纳会计等相关专业优先考虑;
2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
3、具备良好的.协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、普通话准确流利;
5.喜欢孩子,热爱教育;善于分享,有较强的团队合作意识;
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的`考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
8、当天工作完毕,盘点现金,并核对银行对账单,做到账款相符;、妥善保管现金,银行支票,发票及保险柜钥匙;
9、准确、及时编制各种需要发放的.表格;
10.负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。
1.日常行政事务性工作;
2.负责出纳的相关工作;
3.负责前台接待,引领及服务工作;
4.负责办公环境管理,包括会议室安排使用等;
5.协助完成公司员工考勤,社保缴纳等工作;
6.领导安排的其他任务性工作。
1、熟悉公关礼仪,全面负责公司前台对内对外工作;做好前台“5S”,树立公司前台仪表形象;
2、对待来客有礼有仪,负责人员出入、物品出入的登记管理工作
3、负责前台电话礼貌接听和转接工作;
4、负责快递业务的跟进与联络、信件及资料的`签收,并及时传递给相关收件人,做好收件人签收登记;
5、按照公司程序规定审核所有外出申请单、请假条、出差申请单,并将相应的出勤记录输入考勤系统;
6、负责日常用品的采购、入库、发放、登记、报销。
7、执行公司文件管理程序,具体负责公司文件的编号、修改排版、传阅、审批、发行、回收、归档、保管、销毁工作;
8、电子传真的查找及转发
9、上级交办的其他工作
1、在财务主管的领导下,办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务
2、根据审核无误的手续,办理银行存取款和转账结算业务;登记银行存款日记账,及时与银行对账,做好银行对账调节表
3、正确编制现金、银行的记账凭证,并录入ERP系统
4、负责将发票录入系统,并跟踪往来账(应收,应付)对账工作
5、负责开具增值税发票及进项发票的勾选认证工作
6、负责每月工资核算及社保、住房公积金的变更汇缴工作
7、传递财务部的'单据给总经理签名
8、领导交办的其他工作
1、负责公司来访人员接待;
2、负责公司入、转、调、离、合同签订等流程的`办理;
3、公司活动的组织策划,发展企业文化;
4、负责审核合同,开领发票、报销及银行入账工作;
5、负责办公室用品采购管理、固定资产管理;
6、办公环境的管理,日常人事行政出纳相关事务的处理;
7、完成领导交待的其它临时工作任务;
工作内容:
1、熟练应用各类办公软件。
2、银行的日常操作和维护。
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的'合法性、准确性;
4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
5、收发传真、邮件、快递等;
6、办公物资的管理、采购及维护;
7、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
8、项目信息搜集及整理;
9、领导安排的其他临时工作。
职位要求:
1、大专以上学历,年龄不限;
2、熟练使用办公软件、网络基本知识,有较好的沟通协调能力;
3、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
4、熟悉会计报表的处理,熟练使用财务软件;
5、有做标书经验者优先。
职责:
1、具体负责日常出纳收付工作;
2、认真执行银行结算制度和现金管理制度;
3、填制收付款凭证;
4、及时登记《银行存款日记账》和《现金日记账》;
5、定期与会计核对账目,并盘点现金库存;
岗位要求:
1、大专及以上学历,财务或行政等专业优先考虑。
2、懂日常的商务礼仪,待人热情,做事主动,乐于接受新事物。
3、熟练使用OFFICE办公软件
岗位职责;
1、协助主管完成日常事务性工作,处理帐务;
2、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
3、负责掌管小额现金;
4、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的'申报;
5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
6、配合办理电汇、信汇等有关手续;
7、销售仓库的登记和管理;
8、办公快速的记录与管理;
9、负责管理销售仓库;
10、完成店长交给的其它事务性工作。
任职资格
1、财务,会计,经济等相关专业中专以上学历;
2、较好的会计基础知识,有会计从业资格证书,有财会工作经验者优先;
3、熟悉现金管理及银行结算,财务软件操作;
4、良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力;
5、具有独立工作和学习的能力,工作认真细心;
1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;
2、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
3、协助财会文件的准备、归档和保管;
4、负责与银行、税务等部门的'对外联络;
5、协助主管完成其他日常事务性工作。
6、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历
7、具有扎实的会计基础知识和一年以上财会工作经验;
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