（实用）行政主管岗位职责15篇

（实用）行政主管岗位职责15篇

　　在我们平凡的日常里，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编整理的行政主管岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政主管岗位职责1

　　1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

　　2、管理行政部人员编制。

　　3、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

　　4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

　　5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

　　6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。

　　7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。

　　8、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，

　　9、组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

　　10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

　　11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

　　12、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印。

　　13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

　　14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

　　15、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

　　16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的.暂住证、保险福利。

　　17、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

　　18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

　　19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

　　20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。

行政主管岗位职责2

　　1、负责总部各经营资质、证、照、章、印的办理、变更、年审及问题处理;

　　2、办公用品、劳保用品的保管、使用管理、监督及控制;

　　3、总部环境巡查、员工行为管理，健康证办理、建档、存档工作;

　　4、负责总部基建工程、维修跟进及监督、验收等;

　　5、负责总部固定资产的.管理、行政费用管控;

　　6、负责总部商务接待的统筹及实施组织;

　　7、负责消防安全日常管理、内外部联络及安全问题处理;应急管理机制实施、优化提高工作;

　　8、负责总部安全设备、消防设备日常保养、监督运行及维护管理;

　　9、负责总部工伤事故处理及事故原因调查、问题改善工作;

　　10、负责公司清洁卫生、饭餐、车辆、公共设备的规划、实施、监督及优化工作;

　　11、负责总部突发事件处理及上级安排的临时性工作。

行政主管岗位职责3

　　1、负责分院劳动人事档案、考勤管理、薪酬分配、绩效考核、员工培训、员工入离职、员工关系等工作，负责分院业务部门的'产值分配与奖金核算，做好分院人力资源建设与管控。

　　2、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的人员

　　招聘需求，拟定年度人员招聘计划，协助做好人员招聘、面试、甄选、录用等工作。

　　3、日常行政事务管理。

　　4、落实总院和分院的各项决定，在总院与分院总体制度框架下，负责制定本部门管理细则，协助院

领导或会同有关部门建立健全全院性的工作制度及各项规章制度，对各部门执行规章制度情况进行督促检查。

　　5、负责企业形象宣传、分院企业文化活动的策划及组织。

行政主管岗位职责4

　　1.与各职能部门及相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

　　2.存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况;

　　3.协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

　　5.全面负责公司客户接待等各项行政管理、保洁管理;

　　6.协助上级完公司团建等各项工作;

　　7.其他上级临时安排工作完成情况;

行政主管岗位职责5

　　1、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的日常工作;

　　2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理，促进企业的良性运作;

　　4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的'福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活;

　　5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务

行政主管岗位职责6

　　直接上级：综合管理部经理

　　本职：

　　负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。

　　职责与工作任务：

　　一、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供专业支持

　　1)根据公司战略制定人力资源战略规划；

　　2)对公司重大人事问题提供专业建议；

　　3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。

　　二、负责公司人力资源战略的执行

　　1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；

　　2)根据公司的发展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。

　　三、全面负责人力资源管理的具体事务

　　1)寻找公司所需人才，及时向公司推荐；

　　2)组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选；

　　3)制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；

　　4)组织公司的绩效考核工作，处理员工的申诉情况；

　　5)组织公司员工的职称评定工作；

　　6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，并不断修改完善；

　　7)负责员工保险的购置工作；

　　8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核；

　　9)代表公司与员工签订劳动合同，处理与劳动合同相关的事宜；

　　10)建立公司内部沟通机制，及时了解员工思想动态；

　　11)进行各类人事档案的归档保管工作；

　　12)负责有关人事调动等事宜。

　　四、完成综合管理部经理交办的'其他工作任务

　　权力：

　　（一）对公司编制内部招聘制度的审核权

　　（二）对公司员工出勤的监督权

　　（三）对公司员工手册的解释权

　　（四）对员工考核数据和事项的核实权

　　（五）对员工投诉的核实权

　　（六）对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权

　　任职资格：

　　大学本科以上学历

　　专业知识：

　　人力资源管理等相关专业

　　工作经验：

　　5年以上相关工作经验

　　技能技巧：

　　具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

行政主管岗位职责7

　　1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；

　　2、负责集团公司的.资产管理；

　　3、负责档案管理和公司印章、证照管理；

　　4、负责集团所属各公司注册、注销的工作；

　　5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修改、执行；

　　6、组织各类员工活动；

　　7、负责集团的车辆管理。

行政主管岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、协助制定各项人事行政管理制度，完善工作流程；

　　2、根据现有编制及业务发展需求，进行岗位职责职位要求；同时不断开辟岗位职责职位要求渠道，熟悉社会岗位职责职位要求及校园岗位职责职位要求；

　　3、负责薪资核算及绩效结果统计，与总部对接

　　4、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、劳动合同的签订续签、解除及终止；

　　5、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

　　6、协助部门领导完成企业文化建设，负责团建活动的组织和实施；

　　7、负责员工关系管理；

　　8、采购办公用品，办理分公司营业执照；

　　9、领导安排的'其他工作；

　　职位要求：

　　1、大专及以上学历，人力资源专业优先，熟练使用Excel软件；

　　2、两年以上人事主管相关工作经验，熟悉人力资源6大模块，尤其岗位职责职位要求及薪酬；

　　3、具备岗位职责职位要求方面的专业知识，熟知岗位职责职位要求工作流程以及岗位职责职位要求渠道，熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规；

　　4、沟通能力强、效率高、亲和力强。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政主管岗位职责9

　　1、负责人员招聘工作，做好人员规划，时刻关注各岗位人员工作情况，做好招人、留人、育人工作;

　　2、负责入离职手续的办理，资料管理及跟踪到岗情况;

　　3、负责人事异动工作，包括转正、升职、调动、降职等工作;

　　4、负责管理企业证照、商标等资料，负责工商开业、变更等申请手续;

　　5、考勤管理(考勤统计，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ;

　　6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的办公环境;

　　7、访客接待，备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;

　　8、物料采购(文具、日常用品等);

　　9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);

　　10、完成领导交办的'其它工作。

行政主管岗位职责10

　　1、公司相关规章制度的完善、拟定以及执行;

　　2、负责员工的聘用、入职培训、员工关系、福利等管理工作;

　　3、建立并及时更新员工档案，负责人事异动手续，入、转、调、离手续办理及员工调职、调薪、内部晋升的办理，做好年度/月度人员异动统计;

　　4、负责薪资核算，五险一金的'复核工作;

　　5、员工入职关怀，优化劳动关系，塑造良好的企业文化，提高大家的工作积极性。

行政主管岗位职责11

　　1.文书报表制作.整理.归档。

　　2.配合主管交办之项目业务。

　　3.各项支出报销相关作业。

　　4.厂房维护、维修作业(定期巡检)。

　　5.业务合约管理(如固定资产、办公环境、事务性机器设备、厂务设备等)。

　　6.公司资产管理维护、行政庶务执行及工安业务。

　　7.办公庶务用品采购、领用管理。

行政主管岗位职责12

　　1、负责平湖工厂人事、行政管理工作；

　　2、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行；

　　3、负责员工招聘、入职、试用、转正、培训、奖惩、考核、离职等一系列手续的办理；

　　4、督导、管理安保、保洁、食堂、电工等行政后勤事务。

行政主管岗位职责13

　　1、根据公司战略目标，完成人力资源规划，根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作，对招聘情况进行追踪分析；

　　2、根据公司发展情况及管理需要，制定人力资源相关政策及制度并落地执行，负责对企业文化和各类规章制度进行宣导；

　　3、根据公司战略目标，制定年度培训计划并执行；负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪；

　　4、负责员工关系工作的开展和维护，及时有效的'提升组织体系内的管理能力；

　　5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。

行政主管岗位职责14

　　一、在公司领导下全面负责公司的、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的稳定,正常运作；

　　二、全面负责行政部全体成员的日常工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

　　三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章，并负责监督、执行与追踪；

　　四 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

　　七、 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

　　八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

　　九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的.各类突发性事件；

　　十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；

　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

　　十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业、奖惩、考核办法。

　　十四、企业文化建设：

　　1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；

　　2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；

　　3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；

　　4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。

　　十五、公共关系管理：

　　1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助销售、政府业务<检查、证照办理审查等>）；

　　2.、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

　　十六、一般行政管理：

　　1购销存：办公用品的采购、入库、领取；

　　2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护；

　　3.来往信件、邮件及公文写作；

　　4.信息搜集整理分析及信息安全；

　　5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；

　　6.档案整理、保存、维护、借阅管理；

　　7.证照申请、年审、使用及保管；

　　8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）；

　　9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）；

　　10.工作计划、执行、验收。

行政主管岗位职责15

　　【岗位要求】

　　1、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;

　　2、业务数据的追踪及分析监控,提升营销渠道报表管理效能,为公司推动营销员、制定业务方案和发展规划提供有效信息;

　　3、负责营销员渠道的'整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;

　　4、执行大型业务活动、旅游的策划:筛选供应商,制订活动流程及执行流程、协调团队合作;

　　5、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;

　　6、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。

　　【岗位职责】

　　1、全日制大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;

　　2、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;

　　3、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;

　　4、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。