文员岗位职责15篇[精选]

文员岗位职责15篇[精选]

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编收集整理的文员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

文员岗位职责1

　　1.转接总机电话。

　　2.协助文控室收发传真并转交给部门，协助人事发放快递。

　　3.管理办公用品，对公司人员申请领用办公用品进行登记，发放。每月与人事，财务进行库存盘点工作，并将汇总表上报给主管一份。

　　4.承办员工考勤工作和外出登记，每一天检查到岗情景，每一天不定时检查员工有无中途离岗等等，违反考勤制度的，没有正规手续的，一律严格按制度执行。

　　5.协助人事办理人员离职，入职的相关手续。

　　6.快递的.收发工作，并做好登记本人签字确认的相关工作。

　　7.及时下达领导的各类通知包括口头或电话通知。

　　8.信件和书刊的收发，并做好相关的登记工作。

　　9.会议结束后清理会议室。

　　10.协助好各部门组织公司活动等事宜。

　　11.协助各部门打印相关信息。

　　12.协助部门领导完成办公室日常事务。

文员岗位职责2

　　一、接听电话

　　1．在听到电话三声响前拿起电话。

　　2．接听电话必须使用礼貌用语——“您好！xx！”（外线）或“您好！前台！”（内线），不可使用“喂！干什么？找谁？”等非专业用语。

　　3．非推销来话，不可先挂机，必须等对方挂机后方可收线，如特殊电话可婉转崔促。

　　4．接到上级领导电话指令后，应尽快处理相关事项，如有无法执行情况，应立即电话相关领导者，免耽误领导工作进程。

　　二、接待客人

　　1．有客人来时，应面带微笑，起立问候并做好指引工作。

　　2．如有来访不详情况，可与行政部领导联系，不可私自处理，更不得怠慢来宾。

　　3．公司高层领导或客人会议时应及时送茶水。

　　4．会议室的.整理及会前安排。

　　三、车辆安排

　　1．根据行政部领导批示安排车辆。

　　2．根据各部门的申请单，按重要性合理安排车辆并要求司机做好相关记录资料。

　　3．安排过程中如有车辆使用周转有问题时，应立即知会申请部门和行政部领导，以妥善安排，不可擅做主张造成不必要的损失。

　　四、文件资料收发

　　1．有快件或邮件到，第一时间通知收件，获收件人同意后方可代为收件，但须填写《信件收发登记表》。

　　2．周末快递与邮件，先代为签收并做好记录，周一正常上班后第一时间通知收件人收件，并签名确认，以免错发。

　　3．内部文件资料，根据需要分类送交相关领导签批、审核后再电话话通知返回相关部门，单据不可随意摆放，应谨慎保管，以免丢失或泄露机密。

　　五、前台整理及下班后值班

　　1．保持前台大厅及周边整洁、卫生，符合“5s”标准。

　　2．下班后关好写字楼一楼设备（如复印机）电源及门窗等，以免造成不必要的损失。

　　3．下班后，不允许闲杂人等逗留写字楼，如有可疑可随时通知保安或与行政部领导联系及时处理。

　　4．下班前应做好移交工作，特别是周日应与保安交待后方可离开，不可私自下班。

　　六、上班时间调整一直以来，前台工作时间为24小时两班制，考虑到工厂工作性质，上班时间调整为：

　　第一班：6：30~~15：00第二班：15：00~~23：30

文员岗位职责3

　　岗位职责：

　　1.对标签、说明书、图纸、注册标准等电子档的维护及文件保管工作。

　　2.管理、打印发货的外箱标签和生产的入库标签。

　　3.生产部日常文具用品采购、整理、发放。

　　4.完成上级交办的`其它工作

　　任职要求：

　　1.中专及以上学历。

　　2.对ISO质量管理体系有一定了解，懂ISO13485及ISO9001运作优先。

　　3.能吃苦耐劳，服从安排，责任心强，工作积极主动，有责任心及良好的团队合作精神。

文员岗位职责4

　　岗位职责

　　1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

　　2、负责各种沟通信息的传达与跟踪；

　　3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文；

　　4、负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等；

　　5、协助直接上级做好行政事务的内部管理；

　　6、完成上级主管临时交办的其他任务。

　　任职资格

　　1、电子、通信、自动化等相关专业毕业，专科以上学历；

　　2、熟练使用办公软件；

　　3、具有良好的`口头表达能力及文字表达能力；

　　4、具有良好的团队意识及沟通能力；

　　5、具有高度责任感，办事认真，原则性强。

文员岗位职责5

　　1、负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　2、协助接待客户熟悉业务流程协助销售经理的业务跟单、报价、合同等日常工作;

　　3、到货、发货文件表格整理，用友ERP软件订单制作数据录入;

　　4、协助销售经理与客户的日常沟通工作;

　　5、 完成领导交代的.其他任务 。

文员岗位职责6

　　1、制作香港公司成立、年报及海外公司相关注册文件兼复核以及过程的'跟进处理;

　　2、制作各类国家的变更文件及过程的跟进处理。

　　3、查找、扫描、归档各类文件及下载。

　　4、服从领导及主管安排的各项事务分配。

文员岗位职责7

　　1、负责维护新老客户，协助部门领导处理相关业务；

　　2、负责收集市场信息和客户建议，向客户传递公司产品与服务信息；

　　3、负责为客户提供专业的合理化建议；

　　4、协助上级对公司已有合作伙伴进行定期电话拜访，沟通解决存在问题。

文员岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、负责公司考勤、公众号运营、报销、配合财务等日常工作。

　　2、对于突发和异常情况及时汇报，同时积极配合上级处理

　　3、完成上级安排的其他任务

　　4、负责网站信息更新、对接包装设计、印刷设计人员。

　　任职要求：

　　1、要求心细认真，一丝不苟，语言功底好

　　2、有文员或行政工作经验；

　　3、普通话清晰流利，具有良好的逻辑思维能力和沟通技巧，灵活性强

　　4、具有良好的团队协作能力和客户服务意识，有一定的判断、决策能力

　　5、语言表达能力强，具有良好的客户沟通、人际交往及维系客户关系的能力

　　6、诚实守信、为人谦虚、勤奋努力，具有高度的'团队合作精神和工作热情

　　7、接待客户，整理各类网络信息。

　　8、罗列编写对外宣传资料。

　　9、通过QQ接待客户咨询。

　　10、完成领导临时交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、形象气质佳（请随建立附上近照）

　　2、性格开朗，工作积极主动，细致勤奋，有良好的服务意识和沟通能力。

　　3、思路清晰，沟通能力好，有一定的组织协调能力和较强的保密意识。

文员岗位职责9

　　1.协助参与公司项目方案编制、报价、投标等工作;

　　2.配合维护客户关系;

　　3.管理监督各项工作流程;

　　4.把控各项目进度、阶段成果及回款情况;

　　5.负责公司项目各类文档资料的收集和归档。

　　6.负责或配合完成交办的其它临时工作。

文员岗位职责10

　　岗位职责:

　　1、生产裁剪线上的数据统计

　　2、车间工资核算及其他统计核算工作

　　3、服装打号及其他工作

　　任职要求:

　　性别:不限

　　学历:高中及以上

　　知识要求:电脑的熟悉操作

　　其它要求:爱岗敬业、善于思考

　　生产文员(岗位职责)

文员岗位职责11

　　1、上级主管交代和安排车间生产

　　2、负责公司电话的.接听和传真工作。电线报价和销售；

　　3、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；

　　4、负责公司人员招聘和考勤管理工作；

　　5、负责办公设施设备的维护保养工作。

文员岗位职责12

　　1、前台服务：负责来访接待，文件接收，订水等;

　　2、车辆管理：公交卡、自驾车、油卡等管理;

　　3、费用统计，费用报销;

　　4、固定资产管理：包括办公室用品的采购及盘点;

　　5、后勤管理，办公区域环境的日常维护，饭堂管理;

　　6、人事工作：协助招聘、考勤统计;

　　7、完成公司领导交办的.其他任务。

文员岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、负责老客户销售订单的确认、跟进、发货等;

　　2、对老客户进行回访跟踪;

　　3、协助财务做好对账工作;

　　4、服从上级临时安排的其它工作。

　　岗位要求

　　1、大专或以上学历，一年以上工厂销售跟单工作经验;

　　2、熟练使用Word, Excel等办公软件;

　　3、熟悉用友软件或有过其他相关软件操作的优先考虑;

　　4、具备良好的`沟通能力，有亲和力，思维敏捷灵活，主动性强;

　　5、人品正直，对生活和工作充满热情和责任感。

文员岗位职责14

　　1、文件、标书、合同打印、盖章和及时寄送；

　　2、向深圳财务部申请开具销售发票以及客服发票，并整理后寄出；

　　3、办理保证金事宜；

　　4、办理资质类文件（三证等）原件的借出及寄出事宜，办理航空件寄出及后期报销费用事宜。

文员岗位职责15

　　1、施工队考核基础数据的统计;

　　2、报修客户的维修受理，过保客户维修工队的.指派;

　　3、反馈售后维修;

　　4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作;

　　5、负责部门工作会议的记录整理;

　　6、负责打印、收集、整理工程部的文件;

　　7、负责查核工程部员工每月的出勤情况，汇总上报;

　　8、工程部日常办公用品的领取及使用管理。