资料员岗位职责范例【15篇】
在日常生活和工作中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编为大家收集的资料员岗位职责,欢迎阅读与收藏。
资料员岗位职责:
1、大学专科及以上学历,工民建或相关专业;
2、熟悉施工备案程序,工程资料制作与整理,竣工验收资料归档管理,熟练运用CAD及广联达预算软件者优先,有施工单位同岗位工作经验者优先;
3、身体健康,吃苦耐劳,能常驻施工现场,收集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料,做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;
4、掌握施工技术质量资料的归档要求和监控,监督检查施工是否遵守图纸、验收规范及操作规程,发现问题及时制止并纠正,并汇报项目负责人;
5、处理好各项公共关系,包括与甲方、监理以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系;
6、具备良好的`协调、沟通能力,有较强的文字表达能力,敬业,人品佳,有良好的团队精神及管理能力。
任职条件:
1、具有建筑相关专业大专以上学历,两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验;
2、具有较强的写作能力和文字处理能力,熟练操作计算机,熟练运用常用办公软件;
3、工作积极主动、善于学习,可塑性强,具有良好的职业素养,责任心强,耐性细致,服务意识和协调能力强;
4、具有良好的人际沟通和团队协作能力,能够承受一定的工作压力。
1、负责收集项目施工过程中的工程资料,整理业主所需的资料及图纸等;
2、能独立完成项目的`开工、施工、竣工等节点的资料编制、收集、整编等整套工程资料,并负责各类施工资料的分类、组卷、归档、移交工作;
3、负责所有项目的工程图纸的收发、登记、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;
4、完成上级领导交办的其他相关工作
1、负责工程项目的资料档案管理、统计管理及办公室管理工作;
2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
3、负责工程项目的.所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
1、负责收集各级建设主管部门发布的相关信息、规定及规范。
2、负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理工作。
3、负责检查监督项目部向甲方移交资料。
4、负责向档案管移交项目工程资料。
5、建筑工程资料编制及整理、档案。
1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料;
2、负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的.收领、登记保管和借阅管理工作;
3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;
4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;
5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;
6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作。
1、 负责工程项目资料、图纸等档案的编制、收集、分类、整理、归档、管理、借阅等工作;
2、 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、文件等资料并归档;
3、 按照工程进度,完成工程资料填报、备案、会签、整理、报送、归档;
4、 负责对施工部位、产值完成情况的.汇总、申报,按月编制施工统计报表;
5、 负责施工现场外劳力管理;
6、 项目部报销、办公用品等行政事务的办理。
7、项目经理所下达的工作任务
1、熟悉本区域商品的品名、规格、包装率、保质期、供应商信息、保管要求、商品堆放位置等。
2、配合收发货员进行所在区域商品的收、退、调工作。
3、配合收发货员保证装车商品与配送单一致。
4、配合收发货员落实商品品质管理工作,通过完善商品品质的控制手段,确保库存商品的品质,并按照“先进先出”的原则,组织商品的库存保管工作。
5、根据公司盘点要求,协助收发货员有效进行盘点工作,并确保各项数据的'录、取正确、真实。
6、根据商品的库位管理原则,正确进行商品堆放,保障商品堆入整齐有序,仓库内过道畅通无阻。
7、及时跟踪近保质期、库存量量大和异常库存的商品并及时上报给收发货员。
8、落实影响库存商品安全的措施,对重点位置和重点商品强化安全防范。
9、落实控制配送中心所用易耗品的使用的措施,杜绝不正当操作及浪费,降低费用成本。
10、轻拿轻放,爱护商品和其他用具切实降低商品和用具的损耗。
11、配合收发货员进行整理本区域商品、用具,保证区域清洁、卫生。
1、接收、发放、保管、收集工程部的书函文件、图纸与工程施工等文件;
2、及时处理工程往来的`报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;
3、配合并提供项目部办理报建所需各类资料,协调总包,监理单位处理现场资料各种报验盖章手续;
4、充分了解工程施工进度,及时督促各项目提供工程中各相关资料;
5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;
6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);
7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集。
8、协助部门经理完成日常事务工作及临时性工作。
1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、工作;
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3、施工中各种会议的'记录、整理、会签、复印、分发等;
4、施工中各种签证资料的收集、检查、汇总的等;
5、公司资质等资料的管理与申报。
1、负责对园林工程资料的收集、整理、归档,并提醒、督促相关人员及时填报;
2、负责园林工程资料的.编目、建档及保管工作;
3、负责施工图纸、设计变更、洽商及各种技术文件的收发、标识、存档等管理;
4、负责协助完成竣工资料按档案馆和当地资料管理规定的要求进行提交;
5、负责按有关规定及时向公司、业主和有关部门移交竣工资料;
6、完成领导交办的其他工作。
1、负责整个隧道项目的工程资料,包括质检资料及试验资料;
2、配合项目管理人员对项目开工前及施工过程中进度计划的制订及调整;
3、检查工程管理人员在施工过程中的各项管理资料的'记录、整理情况,并及时对现场管理人员的资料进行收集;
4、配合项目技术负责人及专业工长编制好施工组织设计和各专项方案、工程技术资料、技术核定等内容;
5、与项目造价员沟通、交流,便于造价分析,确保工程结算;
6、参加项目会议并做好记录工作,会议记录应编号存档;
7、负责项目部的日常内务、文案工作;
8、负责接收、发放及保管公司内部和相关单位的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸等资料,并建立相应的工程档案;
9、负责统计工程进度款的付款;
10、负责工程资料的组卷、保管、移交、归档;
11、对项目工程资料电子文档进行重点备份。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:
3. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:
4. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:
5. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:
7. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的.保管:
8. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:
9. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:
10. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:
11.负责工程项目的内业管理工作
12. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:
13. 负责工程项目的内业管理工作:
14. 负责工程项目的后勤保障工作:
15. 完成工程部经理交办的其他任务
一、按采购计划验收进场物资,填写物资进场验收记录,查对质量证明、证件和材料的对应情况,协助试验员做好材料的.复试工作,并做好证件的保存工作。
二、严格按现场颊图堆放材料,做到堆放整齐,并对材料进行标识,做防火、防盗工作。
三、负责本项目严格按照对应工程进度,对应分部、分项工程名称进行限额领发料制度。
四、配合工长和项目经理做好材料采供、成本使用计划及动态管理,按月进行材料成本分析,做好实际与计划成本的对比。
五、做好原始资料的记载整理,记好各类台帐,做到日结月清,按时报出报表,对顾客提供的物资单独立帐。
六、协助项目经理制定材料工具的领用制度。
七、会预算。
1、负责招标部文件、资料的`分类、标识、保存和管理工作;
2、负责技术文件、合同文件、技术资料、合同资料的收集、整理、分类、编目、建档、保存和管理工作;
3、负责相关会议的会议纪要、整理、资料印发及本部门行政类工作等;
4、完成领导交办的其他事宜;
任职资格:
1、本科及以上学历,工程、成本类相关专业毕业;
2、1年以上工作经验,内业资料管理经验,熟悉相关环节;
3、熟练运用各项办公软件;
4、性格稳定踏实
1、负责及时、完整地对工程资料进行收集、整理、编制、报送、归档;
2、负责及时编制竣工结算资料,并进行整理,分册,汇总和装订,做到内容齐全、数据准确、装订规范、传送迅捷;
3、负责与甲方、设计单位及监理单位相关人员进行沟通,解决相关问题;
4、建立工程项目及工程合同台帐及其它资料;
5、完成领导交办的其他工作。
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