人事行政的岗位职责（通用20篇）
在社会一步步向前发展的今天，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家整理的人事行政的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
岗位职责：
1、负责公司人力资源的开发和管理，确定公司人员编制，办理员工招聘、聘任、解聘事宜；
2、制定员工培训计划并监督执行；
3、及时掌握员工工作情况和思想动态，负责员工述职、考核工作，提出晋升、奖励员工的建议；
4、及时编报人事行政相关报表，检查、监督管理和完善人事行政档案管理；
5、管理公司的办公环境工作；
6、做好企业文化建设，协助开展员工文娱、体育活动及节假日的联欢活动；
7、完成领导交办的其他事务。
任职要求：
1、全日制本科及以上学历，工商管理、人力资源管理相关专业；
2、三年以上人事行政工作经验；
3、掌握人事行政理论知识，熟悉人事行政工作模块，具备现代人事行政管理技能及水平；
4、熟悉国家各项相关政策；
5、具备良好的`洞察能力、沟通能力和管理能力。
一、位置关系
上级主管：副总经理
直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员
二、主要职责
1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作；
2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作；
3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作；
4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作；
5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作；
6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理；
7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励；
8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作；
9、负责规划公司的`各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；
10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门做好员工工作；
11、副总经理交办的其他工作事宜。
三、主要工作
1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、各项规章制度监督与执行；
4、参与公司绩效管理、考勤等工作；
5、奖惩制度的执行；
6、协助副总经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
8、负责公司快件及传真的收发及传递；
9、参与公司行政事务管理；
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作。
1、协助行政经理对公司人员的招聘（按招聘流程）；
2、新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理；
3、协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的.进行；
4、公司人员档案的建立与管制（电脑化）；
5、对试用人员的试用考核调查（找相关部门负责人提取）；
6、负责公司人事异动工作（转正/升职/调动/降职等手续之办理）；
7、公司奖惩手续之办理；
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）；
9、每日/月对公司员工的考勤工作（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）；
10、月底对相关报表的整理并交于财务部；
11、月底新考勤卡的发放，月初（每月1号）对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部；
12、对公司钥匙的管理（负责每天早上开门）；
13、员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理；
14、完成主管临时交付的任务。
职责描述：
1、统筹公司车辆安排，宿舍管理，档案管理，考勤管理，办公环境管理等行政工作；
2、统筹固定资产管理工作，包括资产申购，入库，台账，盘点等；
3、负责组织企业文化活动和培训；
4、负责落实各项行政规章制度执行；
5、上司安排的其它人事行政事务工作。
任职要求：
1、本科以上学历，行政管理，工商管理，法律等专业，两年以上相应岗位工作经验；
2、形象气质佳，有才艺者优先；
3、有大型地产公司企业文化活动和培训经验者优先考虑；
4、工作认真负责，执行力强，结果导向。
1、审核公司各部门付款申请及员工费用报销；
2、能独立完成税务事项，负责纳税申报及与税务部门的对外联络；
3、熟练操作开票软件，负责申请购买并及时准确开具增值税发票；
4、每月按时完成出口收入的系统确认工作；
5、跟进日常付款申请相关事项；
6、负责财务及税务相关文件的.准备、归档和保管；
7、负责季度存货盘点工作，查明差异原因并出具盘点报告；
8、 领导交办的其他工作。
岗位职责：
1.全面统筹规划区域公司的人力资源战略，对公司人力资源规划的制定与实施负责
2.建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含岗位职责职位要求、绩效、培训、酬薪及员工发展等体系的全面建设）制定和完善人力资源管理制度
3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平
4.塑造、维护、发展和传播企业文化
5.组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施
6.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计
7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题
8.完成集团人力资源副总经理临时交办的各项工作任务
任职资格的.具体描述：
1.教育水平：人力资源、管理或相关专业本科以上学历
2.专业：人力资源、管理等相关专业
3.培训经历：受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训
4.经验：10年以上人力资源工作经验，5年以上人力资源总监或部门经理工作经验
5.知识：具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础，熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策
6.素质及技能：熟悉办公软件及相关的人事管理软件；具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队；很强的计划性和实施执行的能力；很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：10年以上
工作职责：
1、 负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对；
2、 负责日常报销凭证、货款的核对和支付工作；
3、 负责公司日常的行政工作。
4、 完成上级交付的`其他财务工作。
岗位要求：
1、会计、审计等相关专业大专或以上学历；
2、具备1年以上出纳相关工作经验，具有会计从业资格证；
3、具备一定得财务知识，包括国家相关法律法规、税法，熟悉结算报销等程序；
4、熟悉银行业务；
3、熟悉EXCEL及WORD日常操作；
4、工作认真、负责，具有良好的职业道德水平；
5、广州户口优先
1、公司相关人事行政工作的开展；
2、负责协助人事工作如人员招聘、岗位管理、合同签订、考勤及工资、水电等核算、社保、宿舍管理等事项；
3、负责公司日常劳保用品、包括办公用品管理和发放；
4、完成各项行政日常工作相关工作，做好公司的.接待、会议等方面的安排管理；
5、完成其他上级交办的事项。
职责描述：
负责公司行政、人事以及后勤等日常管理工作
任职要求：
1、年龄25-35岁，大专以上学历，男女不限；
2、5年以上生产管理相关工作经验，3年以上行政经理工作经验；
3、熟悉行政管理，对行政、人事和后勤等方面工作熟练，能全面主持相关工作；
4、具有一定的文字功底，具备良好的策划、组织和协调能力。
职责描述：
1、行政管理制度的'修订，日常通知的撰写；
2、行政办公用品的采买，公司电信等日常费用的申请与缴纳，办公室日常行政管理；
3、公司车辆管理；
4、成都总部3家公司的薪酬核算；
任职要求：
1、要求品行兼优，有五年以上相关工作经验；
2、持驾照，3年以上安全驾驶经验。
岗位职责：
1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的.发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；
2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；
4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；
6.协助公司行政处理公司事务等
任职要求：
1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；
3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。
4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。
1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理；
2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等；
3、员工假期统计，考勤统计等；
4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通，名片申请等；
5、新员工、离职员工人事档案建立与归档；
6、花名册、通讯录管理与更新；
7、劳动合同续签事宜；
8、健康证费用报销；员工健康证过期提醒及健康证保存管理；
9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理；
10、协助员工活动组织、员工培训等；
11、话费计提报销事宜；公车相关费用报销事宜等；
12、上级领导交办的其他工作。
1、负责公司档案管理和考勤
2、负责各类会务的安排工作
3、负责各类、上传下达的工作
4、办公用品的采购与发放
5、完成上级交给的其它事务性工作
6、负责数据管理，准确无误地填制各种报表和表格；
7、完成上级领导交办的`其他任务
人事方面：
1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；
2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；
4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；
5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；
10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的'管理、指导、培训及评估与考核；
11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。
行政方面：
1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；
2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；
3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；
7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
10、配合公司进行企业文化的建立；
11、负责公司对外联系、宣传工作；
12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；
13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；
14、完成领导交办的其他工作。
1、协助总经理制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；
2、跟踪公司各经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
3、全面负责公司日常管理、运营、生产、销售等工作；
4、负责生产、运营、销售的整体计划，根据计划目标编制月、季、年度生产计划；
5、执行生产计划，监控生产进度，合理调度各项生产任务及各种工作标准；严把产品质量关，确保订单按时按质按量完成；负责订单工价、工期的确认，根据订单下发生产通知单；
6、管控各环节的费用，降低生产消耗、避免浪费；
7、贯彻落实安全生产方针政策，组织安全生产检验，杜绝工厂的生产安全事故；
8、做好公司组织架构搭建及优化，对组织的内部的.人力资源进行合理规划与调整，控制人力资源总量，优化人员结构，提高人均效能，降低人力资源成本，提高人员整体素质；
9、完成总经理交办的其他事。
1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道；
2、协助建立健全公司人力资源制度；
3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作；
4、负责公司集体活动的'策划与组织实施；
5、负责办公室日常行政事务管理；
6、完成领导交代的其他工作。
1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经办安排的各项工作。并及时反馈总经办，保证总经办各项工作的正常运作;
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息;
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的.物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;
7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理;
8、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施;
9、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况;
10、公司员工社保、对外事务联系和办理;
11、公司员工相关证件的办理 ;
12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;
1、负责全公司的人员规划;
2、负责公司招聘工作的开展，收集招聘需求，发布招聘广告、筛选符合条件的候选人进行邀约面试;
3、负责员工入离职的手续办理工作，劳动合同和人事档案管理;
4、负责员工社保的增减员工作;
5、负责每月考勤管理，制作当月的工资表;
6、负责主持每周例会，并监督例会结果的执行过程和最后结果的.反馈。
1、熟练掌握招聘渠道和招聘平台的使用，简历筛选，邀约面试;
2、培训的'组织与实施，培训反馈的收集整理，对培训讲师的工作感兴趣;
3、会议组织，会议纪要整理;
4、店面卫生巡检，办公环境管理，办公用品采购发放，固定资产的盘点，后勤保障工作等。
1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施；
2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅；
3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理，进行职场维护、消防、安全及资产管理等；
4、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核；
5、统筹分公司及下辖机构的`招投标采购及印刷工作；
6、协助组织策划分公司各类大型会议及活动；
7、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作；
8、其他行政管理相关工作。
1、负责考勤统计、核算；
2、负责人员入工作办理；
3、负责、保密竞业协议签订及日常管理；
4、负责人事档案、劳动合同、商务合同、费用支出单等文件档案日常管理；
5、协助负责客访接待相关工作；
6、协助招聘工作，招聘接待、登记、安排；
7、负责公司快递收发登记、费用统计核查；
8、负责前台展厅环境卫生维护；
9、协助公司5S监督检查；
10、其他上级交代的工作事项。
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