关于前台的岗位职责
在当今社会生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编精心整理的关于前台的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、负责前台电话转接及来访来电的接待;
2、负责快递、外来文件的收发登记、管理级费用统计工作;
3、负责应聘人员的接待、指引及入离职手续办理等;
4、负责复印、打印及扫描,并进行相关登记和费用统计,同时负责相关办公设备的日常维护和管理工作;
5、负责办公用品采购;
6、负责固定资产统计;
7、完成领导安排的`其他工作。
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,展示公司良好形象;
2、负责接听电话,收发快递、传真、信件及票务预订等事务工作;
3、负责公司员工每月的考勤统计工作以及会议组织、接待等工作;
4、完成领导交代的其他工作。
1、负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。
2、负责公司电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。
3、负责总机接线人员处理、转接进人总机的.电话(上班时间),使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和公司相关人员接洽。
4、前台收银,推销本店产品,记账
1、接听来电、解答QQ及微信关于行政类问题;
2、负责前台客户接待服务;
3、负责快递的收发及有关扣款事项填写扣款确认表并按月上报数据;
4、负责律所通知的发布并做好登记;
5、负责传真的接收、发送管理并建立登记表;
6、负责更新有偿服务、及开发律所周围服务更新信息表;
7、负责接受会议ppt、欢迎词的制作及播放;
8、负责东、西前台报刊架的`管理及杂志的摆放回收整理;
9、负责失物招领的发布;
1、负责来访人员的接待与指引;
2、负责前台电话接听、记录;
3、负责公司快递的接收和寄发;
4、负责客户招待、会务接待的支持工作;
5、负责公司门禁指纹录入、删除;
6、负责员工名片的制作及领用;
7、负责酒店、餐饮的预订及费用结算;
8、负责行政仓库、办公用品和易耗品的日常管理工作,制定月度采购计划和月度分析报表;
9、负责员工工服管理;
10、负责各项费用的.核对、报销;
11、完成上级交待的其他工作。
1、负责公司前台电话的接听、转接与记录;
2、负责公司访客的接待和指引;
3、公司传真的收发工作;
4、负责公司会议/会场/前台大屏幕的布置、物品摆放、会议期间茶水服务;
5、负责公司前台/领导办公室/会议室/指定卫生区域的卫生清洁及桌椅摆放;
6、负责公司相关文件、信件、快递、报刊杂志的.投递及分送工作,每月定期做好快递单据的整理和汇总工作;
7、负责整理指定待销毁文件;
8、对办公区域公用电话机、复印机、传真机、打印机、电子时钟等设备进行定期维护检查、保持正常使用状态;
9、负责与物业联系,排除办公区域租赁设施使用中的故障,并协助安排及时维修。
1、前台学生家长接待;环境维护;家长咨询接待,
2、教材订购,办公用平订购,库存管理,
3、维护固定客户,拓展新客户,经常与小朋友、家长沟通,了解其动态;
4、做好部门之间的协调工作,
5、做好日常工作的.监督日常表格制作更新等
1、负责前台指引、解答工作,清楚了解各工作接口人;
2、负责访客接待,指引访客前往被访者处的路线,礼貌应对各种投诉客户;
3、负责应急信封、口罩、雨具、个性化日常用品及礼品包装;
4、负责前台提供参观嘉宾内部WIFI使用;
5、负责员工工卡制作及发放工作;
6、完成上级安排的其他各项工作。
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