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跟单主管岗位职责(通用20篇)

跟单主管岗位职责(通用20篇)



跟单主管岗位职责(通用20篇)

  在社会发展不断提速的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编为大家整理的跟单主管岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

  跟单主管岗位职责 1

  1、订单管理

  2、客退品管理

  3、风险备料管理

  4、账款管理

  5、协助体制的建设及推行;

  6、.团队管理与指引;

  7、重点客户维护与支持;

  8、其它部门之间的工作配合,协助部门建设及管理。

  跟单主管岗位职责 2

  1、负责与供应商或生产部协调,提供参展样品并参与布展;

  2、负责根据公司内部生产指导性文件和供应商或生产部协调,落实采购订单或生产计划;

  3、负责样品跟单,包括样品准备、制作、寄送和归档管理;

  4、负责原材料、零部件、辅料等采购跟单;

  5、负责生产进度和质量检验跟单;

  6、负责出口包装、仓储和运输跟单;

  7、负责产品报关报检跟单;

  8、负责与公司的样品开发、物控采购、技检、及生产各环节及时沟通,有效与客户合作,确保合同的顺利履行。

  跟单主管岗位职责 3

  1、参与团队建设与管理,指导并培训部门成员的`业务知识、工作能力和工作态度;对部门成员表现及工作质量进行监控,提升员工能力,对工作流程进行管理和绩效考核;

  2、熟悉公司业务流程,包括参与eBay平台订单跟踪/客户邮件回复及需求收集/平台账号维护及政策解读/产品反馈等。

  3、及时与部门成员及跨部门做好良好的工作交流及沟通(包括工作流程/产品反馈等),进行问题反馈并协助解决;

  4、完成上级交予的相关工作任务。

  跟单主管岗位职责 4

  1、根据公司销售部门及客户订单要求,调配跟单人员的`工作任务,检查和督促订单的落实与销售回款跟踪;

  2、做好公司内外的沟通协调工作,确保工作更加顺畅到位及订单保质按期出货;

  3、收集和反馈客户要求,协助处理客户投诉,提高客户满意度;

  4、负责部门成员的绩效考核与评估,负责部门日常管理及团队建设;

  跟单主管岗位职责 5

  1、负责跟进客户的业务运作,及时跟进客户的委托,妥善处理货物;

  2、正确处理各种单据及相关业务资料;

  3、及时跟进客户运作情况,做好客户运作情况分析,特别注重对异常事务的.处理能力;

  4、做好客户每天帐表的登记,及时跟进客户款项的回笼工作;

  5、负责与客户良好关系的建立与协调,及时发现、反映客户服务工作中的问题并提出合理的建议,以确保为客户提供最优质的服务。

  跟单主管岗位职责 6

  1.负责外贸订单的日常管理工作。

  2.向工厂提供准确的发货安排和预测,指导工厂的生产计划。

  3.库存管理,及时盘库,帐实相符。

  4.库存周转率,通过向公司提供准确的销售计划和提高借货的`周转率来提升库存周转率,使库存周转率达到公司目标要求。

  5.回款管理,按照制度控制发货;催促逾期账款尽快付款,回款率达到公司目标。

  6.数据提供的准确性和及时性,核对订单数据,回款数据,并向国际销售及时提供数据.

  跟单主管岗位职责 7

  1)负责日常跟国外客人邮件往来;

  2)正确翻译客人工艺单;开发成衣样品,跟进打样进度;将客人意见翻译给相关人员;

  3)安排面辅料的采购,跟进并掌控大货交期;协助qc解决大货生产中的`问题并安排qc按照客人要求检验面辅料大货;

  4)安排成衣的大货生产,跟进并掌控大货交期,协助qc解决大货生产中的问题并安排qc按照客人要求检验成衣大货;

  5)安排成品服装出货事宜,联系公司的单证部,确定货物的订舱,运输等;

  6)安排付款给供应商;

  7)负责大货安全出运直至收汇。

  跟单主管岗位职责 8

  1.负责审核业务部门提交的客户“三证”及开票资料,在sap系统提交主数据申请;

  2.根据业务提供的信用额度申请报告,完成sap系统信用额度申请并发起审批;

  3.负责对业务拟定的销售合同文本条款进行初审,将合同相关信息规范、完整地输入sap系统,发起并跟踪落实审批流程,以及合同文本的'传递;

  4.负责与财务衔接,将收款认领至对应的销售合同;

  5.根据业务的开单请求,完成sap系统提货单创建,并打印提货单交财务审核过账,如为我司代办运输,还需向物流部递交货物流向指示申请;

  6.根据物流部提供的仓库出库凭证或客户收货签收凭证,完成sap系统实发数录入;

  7.负责制作合同结算单,按公司制度跟踪落实合同结算单的审批,以及合同预关闭;

  8.根据业务线下客户退款的请求,完成在sap系统中创建退款申请单,发起并跟踪落实审批流程;

  9.负责向业务催要、审核销售环节的费用发票,在sap系统完成发票校验预制,交至财务审核入账;创建付款申请单并发起审批。

  10.根据业务线下中信保投保请求,完成中信保限额申请,并负责中信保出运申报;

  11.负责采购、销售环节相关原始凭证的收集、保管或传递。

  12.负责按公司相关要求,编制日报、周报、月报等业务经营报表。

  跟单主管岗位职责 9

  1、负责采购跟单小组的日常管理及工作协调安排;

  2、及时了解各采购跟单人员负责的产品进展,了解相关采购跟单的'工作内容,能够分配,协调,监督并且掌控跟单组日常工作效率,工作结果。

  3、通过数据监控与供应商,买手和内部各方跟进订单,以确保按时交货,严格控制缺货率;

  4、配合买手进行价格谈判,确保供应商满足要求并降低成本,完善采购成本控制;

  5、提交上级关于跟单组工作的分析和总结报告;

  6、执行公司分配的其他职责;

  跟单主管岗位职责 10

  1、根据业务部门定单要求,对生产过程监控、协调,确保准时、保质保量完成公司产品的生产、交付。

  2、协助制定合理的生产计划安排,按时检查生产计划的落实情况,做好生产线平衡生产管理;

  3、每天检查《生产日报表》,及时更新《订单计划表》了解生产计划执行情况,并督促按时完成各类生产报表,品质报告等,协调各部门进行生产排期和进度监控;

  4、将产品订单进行归档管理,并将订单情况向公司有关负责人汇报,及时进行产品的`生产;

  5、跟踪每张订单的生产过程和产品外发加工过程,对流转单据和实物进行核对和签收;

  跟单主管岗位职责 11

  1、主动开发市场,开拓国内内贸/外贸业务,发掘新客户,维护老客户;

  2、参加对外贸易合作谈判,建立和维护国内销售网络;

  3、做好同客户的日常联络和产品咨询工作。

  跟单主管岗位职责 12

  1、跟踪订单进度、安排产品发货,交货时间及时回复;

  2、业务员接回订单的处理:制单、审单;

  3、负责样品申请、色板确认等销售辅助工作;

  4、库存成品的'控制、对客户售后维护、投诉或退货处理,并将结果反馈给业务员或客户;

  5、负责组织开展客户满意度调查;

  6、严格执行公司及上级领导下达的各项任务,上传下达,对工作中出现的问题及时整理、反馈上级,并提出相应的个人建议或意见等。

  跟单主管岗位职责 13

  一、执行订单操作流程,安排生产,验货,订舱发运,单证等相关事项;

  二、熟悉公司产品,制作报价单,参加相关展会,开拓客户;

  三、负责产品样机安排,状态确认和发运等相关事宜;

  四、完成公司交办的其他工作。

  五、工作细心谨慎,有耐心,有灵活性,能举一反三;

  六、能配合好其他同事的工作,有团队精神;

  七、熟悉外贸跟单流程,熟悉船务知识。

  跟单主管岗位职责 14

  1、公司提供的客户资源,进行网络沟通、客户关系维护,促进二次营销(客户关怀);

  2、负责签订客户协议,辅助客户完成开户手续;

  3、负责新老客户维护,及时解决固定客户问题和咨询;

  4、做好个人客户汇总及管理,配合客户经理工作。

  跟单主管岗位职责 15

  1、对接客户沟通细节,跟进生产,对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督;

  2、能够及时地将客户的意见或投诉反馈,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与公司及客户保持良好的'沟通能力;

  3、协调生产、出货过程中与客户之间沟通。

  4、跟踪后期货物发货后物流跟踪以及客户安装过程中遇到的各种问题,并及时与技术沟通解决,确保客户满意;

  5、完成上级交付的其他工作任务。

  跟单主管岗位职责 16

  1.制作外贸单据、处理客户的询函以及整理和归档相关工作资料;

  2.负责协助贸易订单顺利完成,保持与工厂的密切沟通和工作对接;

  3.负责收集产品信息及供应商信息并整理汇总;

  4.负责与货代之间的`联络,包括订舱,装运,报关,提单核对,费用确认,退单等事宜;

  5.能配合财务做好核销,对帐等工作以及协助财务处理部分日常事务;

  6.协助上司完成涉及进出口业务,跨境电商等其他相关工作;

  跟单主管岗位职责 17

  1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复;确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等;

  2、负责对每日销售清单的汇总和录入;

  3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题;

  4、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的.系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识;

  5、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作;

  6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式;

  7、收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再打单核定打款总金额;

  8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金;

  9、去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划处;

  10、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期。

  11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货;

  12、与业务人员沟通协调货运相关事宜;

  13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜;

  14、负责客户投诉的信息接口传递工作;

  15、必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;

  16、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于业务经理;

  17、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;

  18、严格执行公司的各项规章制度,积极完成销售部下达的各项工作要求和目标;

  19、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货;

  20、完成领导交给的其他任务。

  跟单主管岗位职责 18

  1.根据各部门提供已审批的采购单(PR/MRP-PO)及时并准确无误的(P/N、描述、数量、单价、需求期、供应商等)出到PO至供应商

  2.采购订单的交期跟进、统筹与分析以配合生产出货所需

  3.及时回复欠料交期给相关部门,并做到有据可依

  4.据PMC信息当采购订单产生变更(延期、取消、提前、暂停)时要及时调整PO的交期,同时作出物料/供应商配合度数据及分析报告

  5.工作必需时要驻厂/代理商跟进物料回货并作出分析报告

  6.定期对采购物料的L/T、MOQ及交货配合问题作出分析报告

  7.供应商采购物料准时交货状况的'汇总,并对没按时交付的物料/供应商作出分析与建议报告

  8.主持负责部分的采购物料会议或参与相关的会议

  9.采购订单的入库及付款申请,不合格品及时退货与补货

  10.结构组欠料统筹,推动供应商准时交货

  11.配合上司的相关工作,并及时向上司汇报工作

  跟单主管岗位职责 19

  1、供应链管理:把供应商组织起来,建立供应链系统,形成友好的协调配合采购环境,保证采购供应工作的高效顺利进行;

  2、信息管理:作为工业和终端的信息接口,整合信息,研读政策,判断趋势,熟悉市场;

  3、品类发展:在年度品类拓展规划的框架下,承担新品种开发、维护的工作;

  4、定价策略:要求保持对市场高度敏锐的触觉,制定合理的价格策略,配合销售开拓市场;

  5、供应商拜访:加强与供应商的`沟通,推广公司优势,与供应商各层级关键人物保持良好的关系。

  跟单主管岗位职责 20

  1.根据询价单找对应产品的'供应商询价,议价,比价,再报价

  2、与供应商谈判价格,付款方式,交货日期落实具体采购流程

  3、收集、整理供应商资料,拓展供应渠道,建立备选供应商档案

  4、审核供应商的资质,价格,产能,品质,交期等资料,保证稳定的供货能力

  5、采集样品,安排、跟进打样进度、样品效果确认工作,缩短新品开发进度

  6、实施已批准的采购计划,并负责跟进、改善相关质量问题

  7、检查采购计划执行情况,按时出具分析报告,持续改进业务能力

  8、领导临时安排的其他工作。

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