前台岗位职责(集合15篇)
在现实社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以有效规范操作行为。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编帮大家整理的前台岗位职责,希望对大家有所帮助。
1、负责与分公司沟通协助外勤解决核保初审、保全、保单派发等工作;
2、协助人事招聘,包括外勤面试接待、入离职办理、资料收集、系统操作、考勤核对、人员档案整理,与分公司对接社保缴费等工作;
3、协助培训岗交接试岗人员及人员信息等资料,做好人力和培训的交接,确保试岗流程顺畅;
4、负责部门费用报销工作;
5、负责前台行政接待及职场管理工作;
6、完成上级领导交办的其他工作。
1、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引导;
2、负责前台总机的接听、及时转接,做好来电咨询工作;
3、协助科长做好控股公司、在沪各子公司的接待工作;
4、负责会议室日常接待管理工作;
5、负责公司出差人员机票预订;
6、负责接待费用、机票等费用报销工作;
7、领导安排的其他相关性工作。
1、针对顾客的身体状况,擅长从生活、情感与心理、情绪等层面帮助顾客疗愈。
2、具有良好的职业道德、具有造福大众的健康理念。
3、突发事件及时和上级领导沟通,保证与店里院长及顾客顺畅沟通,避免遭到投诉
4、持有国家心理咨询师(二级资格证书)或心理医师资格证,熟悉心理咨询、诊断、引导、辅导等环节
1、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误。
2、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
3、负责公司各类信件包裹报刊杂志的签收及分送工作。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净。
5、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
6、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。
7、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
8、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
9、负责公司的文件处理工作,打印复印传真的收发。
10、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
1.接听电话,按要求记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持前台区域清洁卫生,展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6.负责办公用品登记存档。并对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记,保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11.协助上级完成日常工作,完成部门经理交办的其他工作。
1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;
2、负责协调会议室的使用;
3、负责考勤的登记工作,协助招聘,初筛简历,邀约面试等;
6、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
—及时、礼貌问候客户,处理客户问询;
—日常维护服务顾问的时间安排,为客户安排时间合适的服务顾问并准备好车辆的维修记录;
—在客户等待时进行照顾,协调饮料点心等;
—有规律的更新预约计划。
1、访客、来宾的登记、接待、引见;及时准确接听及转接电话;
2、管理员工考勤和外出登记,入离职等人事方面工作,及时反馈问题;
3、维护公司的办公环境和满足公司办公需求;(办公环境清洁、收发信件、物业报修、设备正常运行等);
4、及时回复内、外部客户的相关日常行政事务需求;
5、协助公司活动,会务及活动安排;出差人员预订机票、酒店及其他支援;
6、完成领导交办的临时性工作。
1、负责公司所有客人的接待。
2、负责日常帮工用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记,定期进行盘点,并负责财产物资的维护和保养。
3、负责做好与公司领导及其他部门之间的联络,协调,沟通工作。
4、负责名片、通讯录,并做好记录。稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档
5、负责处理办公室日常事务,办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。
前台职位要求
1.熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。
2.良好的语言表达本事,普通话良好,具有必须的协调、沟通本事。
3.熟悉公司的文档管理。
4.有必须的英语基础。
5.诚实敬业、工作认真细心、职责心强、开朗热情。
前台工作资料
1.负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。
2.负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。
3.负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算供给可靠依据。
4.负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。
5.负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
6.负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。
7.为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。
8.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。负责办公用品发放与登记、统计。
9.完成领导交办的其他工作。
礼貌接转前台电话;
公司来访客人的前台接待和业务指引;
会议室的协调安排;
前台及会议室环境管理;
公司信件、报刊等的收发;
协助安排面试,配合人事招聘工作的顺利进行;
办公用品、快递、办公室饮用水等供应商管理、日常费用的申请、核对事项;
办公用品及茶水用品的申购、入库、发放、登记等;
协助开展员工活动;
完成上级交办的其他工作。
1、协助主管完成日常事务性工作,协助处理帐务;
2、申请票据,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;
3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
4、协助财会文件的准备、归档和保管;
5、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
6、负责与银行、税务等部门的对外联络;
7、独立负责外企公司或代表处的财务外包服务。
1、负责公司客户与面试者的来访接待,监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。
2、负责收发公司快递、文件、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理、办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
4、负责公司前台、咨询接待室等办公地点的卫生检查及桌椅摆放等,保证公司办公环境的整洁,做好细节工作;
5、负责公司员工考勤及行政管理;
6、协助上级进行内务、安全管理、为其他部门提供及时有效的行政服务。
1、录入文件,复印文件及收发传真
2、电话接听、转接,记录,反馈
3、管理档案、通讯录等文件资料
4、负责日常办公用品的发放、登记管理、办公设备管理
5、订阅年度报刊杂志、收发日常报刊杂志及交换邮件
6、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐
7、完成领导临时安排工作
1、接听咨询、维修电话,将工作传达至相关部门;
2、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;
3、接待各类客户及访客,及时处理其在大厦内遇到的困难和要求,供给相应的服务和必要的协助;
4、临时门禁卡回收、清点、记录及报告工作;
5、VIP接待,供给礼仪引导服务;
6、坚持接待台内、台面的清洁、干净、无灰尘、无污渍。前台使用的各类设备如电话、打印机等摆放有序;
7、完成上级交办的其他任务。
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