关于文秘的岗位职责8篇

关于文秘的岗位职责8篇

　　在当今社会生活中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编整理的关于文秘的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

关于文秘的岗位职责1

　　1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、接转电话和记录工作。

　　5、传真收发与登记。

　　6、接待来宾。

　　7、考勤和加班申报单的`报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

关于文秘的岗位职责2

　　1.协助公司负责人做好日常行政事务，负责文书工作。

　　2.负责业务开展方案编写、实施及相关项目对外合作谈判并负责对合作项目的`进度跟进、管理。

　　3.主动挖掘市场需求，为公司的产品和服务寻找新的业务增长点。

　　4.与合作方建立并保持正常稳定的关系，保证业务良好开展。

关于文秘的岗位职责3

　　1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

　　2、 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

　　3、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

　　4、 负责公司大事记的记录及整理工作。

　　5、 负责公司各种公文的制作工作。

　　6、 负责公司外来人员的接待工作。

　　7、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

　　8、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

　　9、 负责总经理办公室的保洁工作。

　　10、 负责信函的处理、外来文件的'登记、传阅、发放和收回工作。

　　11、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

　　12、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

　　13、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

　　14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

　　15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。

关于文秘的岗位职责4

　　1、公司总机电话的接转及来访客人以及外宾的接待；

　　2、档案管理，文件收发，等日常行政事务；

　　3、供应商及其他有关合作单位的日常管理与维护；

　　4、做好各部门之间事务等协调工作，落实公司规章制度的`监督与执行。

关于文秘的岗位职责5

　　1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。

　　2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

　　3.负责信函、包裹的收发工作。

　　4.负责公司高管分配的文档处理工作。

　　5.负责公司会议室计划安排。

　　6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

　　7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的'工作。

　　8.完成上级交办的其他工作。

关于文秘的岗位职责6

　　1、负责企业各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的'各类会议纪要。

　　2、负责企业各类文件打印及发放。

　　3、负责企业信件的整理和保管。

　　4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

　　5、负责企业每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

　　6、负责员工名片统计、发放工作。

　　7、负责总经办的文化建设工作。

　　8、完成领导临时交办的工作。

关于文秘的岗位职责7

　　1、负责企业内、外部文书处理：负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责企业内的复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的.服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

　　3、协助办公室主任做好企业的接待工作：协助办公室主任负责企业来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好企业印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

关于文秘的岗位职责8

　　1.将上级领导的指示形成学会的'文件，向分会及会员传达。

　　2.全面负责稿件的文字打印、排版。

　　3.对主编、副主编和编辑人员的一、二、三校稿进行改正和校对。

　　4.及时将学会杂志的内容提供给国家数据库。

　　5.协助编辑人员对稿件进行校对。

　　6.协助编辑人员对版面进行设计。

　　7.执行学会杂志文稿登记、保管，包装发行杂志。

　　8.电子稿件的收取、回复、保存等。

　　9.管理好文书档案，主要包括会员案、会员入会申请表;收取会员会费，向会员发杂志等档案;各种证件档案(包括证件附件);财务管理档案;历年本会杂志及交换杂志保管及存档和展示;学会各分支机构(各专业委员会)档案，各地市学会材料档案;中国畜牧兽医学会等上级文件档案;几种票据保管使用及账本保存等档案;执行档案及杂志借阅制度，借阅要登记，归还要注销。