行政副主管岗位职责(13篇)

行政副主管岗位职责(13篇)

　　在当今社会生活中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的行政副主管岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政副主管岗位职责1

　　1、负责建立、完善公司经营计划管理体系，制定年度经营及考核计划并组织实施，确保年度经营计划的顺利完成，促进公司投入产出效率的持续提升和___化。

　　2、建立公司计划管理体系，通过计划的执行管控提高效益和效率，协助配合各部门开展工作。

　　3、负责公司流程体系的优化和维护，定期组织检查和监督公司制度和业务流程管理体系执行情况，组织、跟进各级计划的`制订。

　　4、负责检查和监督管理体系文件的执行情况，组织流程的优化工作;

　　5、负责公司重要会议的筹备和组织，撰写相关会议纪要并对决议事项进行督办;

　　6、收集和整理各部门的运营信息，为公司领导决策提供支持，组织撰写运营，为公司决策提供参考依据。

　　7、负责上级及公司交待的其他任务。

行政副主管岗位职责2

　　1、行政支持：办公室6S管理、会议接待，活动支持；员工安全管理，人员行为监督管理；

　　2、仓、办公室物资采购及供应商管理；

　　3、改建、装修，及施工管理；

　　4、档案合同管理，财务费用管控、报销。

行政副主管岗位职责3

　　1、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项；

　　2、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的'接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持；

　　3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作；

　　4、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好；

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

行政副主管岗位职责4

　　1、负责宿舍、食堂、班车、固定资产、租赁托盘的行政相关工作；

　　2、进行办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的.使用情况；

　　3、日常用品/家具/家电/劳保用品/行政服务/行政租赁/VI制作；

　　4、每月相关行政费用结算数据报表，文档资料整理存放；

　　5、仓库租赁、托盘租赁、饮水机租租赁费用预提；

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境，监督保洁日常工作；

　　7、固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购发放、登记管理，工服发放管理；

　　8、劳保用品和储物柜采购，维修，钥匙领取退还等；

　　9、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

行政副主管岗位职责5

　　1、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;

　　2、负责公司的接待工作、公共关系的'建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;

　　3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作;

　　4、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项，并监督执行，做好;

　　5、完成上级交办的各项工作。

行政副主管岗位职责6

　　1、完成并推动落地公司行政管理规划及部门年度计划，组织架构编制与预算；

　　2、负责前台、保安、保洁、绿化、饭堂、办公用品、厂车等相关工作管理；

　　3、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成；

　　4、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本；

　　5、完成直属上司交待的其他工作。

行政副主管岗位职责7

　　1.保障公司网络及邮箱系统的安全、畅通;

　　2.组织公司安全监控系统建设、运行维护和系统改造;

　　3.组织保障企业信息系统的畅通，保证公司的'信息安全(包括容灾和数据安全);

　　4.用友系统的维护与培训各部门相关使用人员。

　　5.公司网站、公众号维护。

　　6.行政物资采购及行政仓库管理。

　　7.食堂、清洁后勤管理。

　　8.客户的接待安排。

　　9.领导交办的其他事项。

行政副主管岗位职责8

　　1、负责行政相关的管理制度及相关SOP的撰写、发布、解释、维护与更新;

　　2、负责办公室办用用品的管理，预算、采购、供应商管理、各部门日常申购报批等、;

　　3、负责行政费用的预算、报批、日常管理等;

　　4、负责办公室固定资产管理;

　　5、负责办公室7S管理;

　　6、负责行政相关的供应商管理，供应商审核、合作洽谈、供应商管理等，如房屋租赁、水电、办公用品、用车、机票订购及其他员工的衣食住行相关涉及第三方的'供应商管理工作等;

　　7、负责公司车辆管理与车辆使用管理;

　　8、负责办公室人员考勤整理与考勤表输出;

　　9、负责领导交办的其他相关事务处理。

行政副主管岗位职责9

　　1、负责青岛办公室日常行政工作，如保洁、采购库存、快递收发、印刷制作、绿植维护、消防安全、供应商管理、物业管理等，确保整洁、美观、安全的办公环境

　　2、负责山东区域内各办公室的.行政支持，办公室日常事务标准化管理

　　3、优化办公室行政规章和服务品质，提升员工满意度

　　4、组织办公室及区域的行政宣传工作

　　5、其它领导安排的工作

行政副主管岗位职责10

　　一、向管理中心总监负责，主持管理中心及各项目/部门全面行政工作，执行总监各项指令，有权询问督促各项目/部门工作情况;

　　二、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总监参谋助手;

　　三、负责公司各类文稿的'草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见;

　　四、加强业务学习，提高综合能力，规范办公程序，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化;

　　五、协调公司各部门关系，上传下达，促进公司高效运转;

　　六、负责各类文件资料的收集、分类和存档管理;

　　七、严格会议制度，组织工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录;

　　八、完成领导交代的其他工作。

行政副主管岗位职责11

　　1、负责员工的招聘、、培训、人事调动、等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的.管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好各部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

行政副主管岗位职责12

　　1、从业务出发，了解并熟悉部门业务战略和团队运作状态，根据业务需求提供人力资源相关解决方案，有效推动集团人效政策在业务部门的落地;

　　2、负责招聘及人才配置优化等工作，确保招聘计划的'落实，可独立开展招聘工作;

　　3、有效挖掘业务部门的培训需求，协助物业部门组织开展各类基础、知识、技能等培训工作;

　　4、推动、落实人才盘点/梯队培养计划等工作，帮助业务部门选拔、培养、保留关键人才;

　　5、协助业务部门负责人有效管理团队，定期进行员工访谈，并及时给予帮助、指导与反馈;

　　6、推动落实集团的绩效考核政策，参与制度优化、流程优化工作;

　　7、完成领导交代的其他工作。

行政副主管岗位职责13

　　1、协助上级制定部门月度/季度/年度费用预算;

　　2、协助组织、编制公司管理规范并督促各部门执行情况;

　　3、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研;

　　4、负责公司固定资产管理，车辆使用维护、台账的`制作更新等;

　　5、负责办公物资、法定节日、员工福利、年会物资的采买;

　　6、负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;

　　7、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;

　　8、完成上级交办的其他相关工作。