企业行政岗位职责(集合15篇)
现如今,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编收集整理的企业行政岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、接待来访家长,对其进行报名咨询服务及业务指导;
2、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账,做好现金管理;
3、学员上课签到,缺席学员电话回访;
4、维持学员秩序,注意学员安全,严禁学员自行离开学校;
5、总机来电接听,各部门电话转接;
6、接收和分送传真,协助发送传真;
7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;
8、协助办公设备及学校环境的维持及维护;
9、饮用水定时检查和安排送水;
10、完成上级交待的.其他工作
制定和完善行政部相关管理制度;
拟定部门费用和项目费用,控制费用开支;
负责公司的.行政事务工作统筹与规划;
负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营;
行政业务各类数据的汇总和分析;
业务流程的梳理、规范、优化、创新;
上级领导安排的其他业务。
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
2、充分利用各种招聘渠道,以满足公司各部门的用人需求;
3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;
4、全面了解招聘职位的`任职条件与岗位职责,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查。
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。
7、根据领导审批的培训,具体安排企业各项培训工作,如新员工入职培训,对培训效果做出评估,每次培训,以便改进培训工作,提高企业培训工作整体水平。
8、员工活动的策划、组织实施。
9、宿舍,车辆、饭堂管理。
负责起草公司行政文件、会议纪要等各类公文,主要承担公文编撰职责;
负责公司工作各类信函、工作总结、汇报材料、领导讲话稿等各类重要综合性文件及报告的编辑撰写,熟练运用PPT;
及时准确的处理公司日常各类公文流转处理、催办;
按公司制度及时完成用印审批,重要证件管理和文件归档工作;
领导交办的`其他工作。
1、负责人事行政部管理和日常事务,协助统筹各部门之间的`综合协调,落实公司规章制度;
2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满足各部门用人需求;
3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;
6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;
8、总经理安排的其他日常事务工作。
1、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务
2、总部职场环境管理维护,服务类供应商的沟通管理
3、前台人员工作的'监督管理
4、领导交办的其他综合行政工作事项
5、负责办事处日常行政工作监督管理,制定并优化相应管理制度,监督落实各项管理规定
6、协助完成办事处开业筹备工作
7、负责外办综合助理日常管理
8、公司大型会议的承办和执行
9、落实、策划行政服务事项
1、负责客户信息及项目信息的管理(CRM)
2、负责与总部相关部门的`对接沟通;
3、负责订单的制定、下达和生产及发货跟催
4、负责汇总项目信息和出货计划等数据
5、负责客户的满意度调查和售后信息收集
6、负责相关行政工作事宜(如样机设备管理、资料文档管理等)
7、负责办事处相关费用的缴交及报销(如房租、水电气、物业费等)
8、协助办事处经理开展相关工作
1、负责公司行政物资需求提报、采购、入库、出库、库存管理;
2、参与行政物资系统对接,提升员工体验
3、每个月按规定时间进行行政物资盘点,按照库存补充行政物资;
4、每月出具行政物资使用情况报表,完成数据统计及分析;
5、负责公司设备、设施等固定资产的'调配及管理;
6、负责公司装修、搬迁等物资调配事宜
7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,参与公司外联事务、突发事件的处理等。
1、负责办公用品采购及办公物品管理;
2、负责办公环境5S管理;
3、负责公司文印资质管理,如文件、制度、证件申请、工商事务办理、知识产权管理、通知等的上传下达;
4、负责公司档案资料管理,和各类资料存档工作,配合解决内外部行政事务关系;
5、负责会务外联管理,如会议管理、日常接待管理和综合服务工作,访客来宾的接待引导;
6、负责电话、快递等收转发工作,做好工作信息的.记录、整理、建档;
7、协助组织制定完善公司管理制度体系,执行各类的实施和管理工作;负责员工就餐统计及部门内部日常行政及后勤管理工作;
8、负责办公室费用报销,宿舍管理、车辆管理、安保和后勤管理工作;负责各类政府补贴项目的跟进和管理;
现场:确保一线员工操作标准度和食品品质安全,提升顾客满意;
设备:制定并执行餐厅设备设施的保养计划,保证餐厅生产设备持续有效运转;
订存发货:结合系统数据反馈与营业额预估,科学订货,合理管控库存,指导配送团队;
团队:制定员工招募、培训、工作计划,帮助员工提升技能、规划职业生涯,打造攻坚团队;
市场:对餐饮指标进行分析,推动数字化营销项目,管控成本,扩大市场份额。
1、协助制定和完善公司行政管理制度体系,推进制度的有效执行。
2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作,有大型活动组织。
3、负责公司行政费用管控。
4、落实公司的.福利方案,组织及安排相关、团建活动。
5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的项目申报经验,熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政府部门及要求。
6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、档案管理等各项行政日常工作的组织开展。
7、完成行政人事部长安排的其他工作任务。
1、负责每天收集汇公司各项指标,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表;
2、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料;
3、负责汇公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整;
4、指导和审核车间生产统计工作,健全原始记录和统计台帐;
5、负责收集与交流省内外同行业企业生产统计资料,为提高水平,提高经济效益作贡献;
6、认真学习有关统计法规,做好资料。
7、完成领导交办的`其他工作。
1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;
2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;
3、负责服务中心各类人员考勤,严格考勤、考核制度,按规定时间提交公司;
4、负责服务中心印章、介绍信的'管理、使用,办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;
5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;
6、协助上级完成行政服务支持等工作。
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、按规定接收上级文件、传阅传签、分发办理;
3、负责文件排版、印制、收集、归档整理;
4、配合办公室一般日常事务处理,协助一般性文稿起草;
5、康养培训等相关业务对接。
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的'安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的事务性工作。
版权声明:此文自动收集于网络,若有来源错误或者侵犯您的合法权益,您可通过邮箱与我们取得联系,我们将及时进行处理。
本文地址:https://www.gunzhua.com/jiuye/renliziyuan/821239.html