企业行政主管岗位职责
随着社会一步步向前发展,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是组织考核的依据。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家收集的企业行政主管岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
1.全面统筹公司人力资源工作,工作重点为招聘、绩效方向;
2.通过与管理层及员工的`互动,建立有效和多样化的渠道,推动公司文化的建设;
3.负责公司的行政事务、后勤保障,以及对外联络工作
4.负责公司科技项目的组织申报,以及质量体系认证管理工作,并监督完成;
1.负责编写部门年度行政费用预算;
2.协助上级领导开展公司各项行政后勤事务的统筹及管理;
3.公司网络管理及办公信息系统管理;
4.负责公司商业保险的.购买、年度续保及与保险公司的沟通对接;
5.策划及实施工团办活动、员工活动,并进行相关文字文件(报告)的编写,积极弘扬企业文化。
1、在集团办公室的领导下负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、负责公司的前台、公司资产、办公用品、宿舍、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
4、全面负责办公室与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
5、汇总各单位每周周例会纪要,做好日常会议安排及会议纪要的`整理;
6、根据集团公司所有呈批/呈阅文件的上传下达及整理归档。
7、完成上级交办的其它工作任务。
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、收发公司快递、报刊、物品等,并做好登记管理和转递工作以及行政关联通知撰写发文工作。
3、负责公司5S考勤核对。
4、负责完成公司的.接待工作。
5、负责资产管理(固定资产和办公室库存):办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、公司合同管理:所有公司内外部合同管理,权限管理,出入合同登记及时装订入档。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
1.负责部门的申请汇报流程跟进;
2.整理归档部门的日常资料、文档、相关统计数据及各种合同、资料的存档保管工作;
3.整理部门的.报销单据并走报销流程。
4.负责完成部门负责人安排的其它工作。
1、负责主持部门工作,建立公司行政管理体系;
2、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司战略发展提供参考意见;
3、适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;
4、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;
5、提供优质、高效行政、后勤服务,程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;
6、负责公司品牌形象建设,提升公司公众形象。
1、统筹协调工业园内外部商务接待工作;
2、协助支持公司重要会议工作;
3、负责公司工业旅游项目中产品体验活动的策划、组织及实施工作,助力品牌推广;
4、协助完善优化接待制度及流程;
5、负责商务接待人员服务礼仪规范、仪容仪表的培训与管理。
1、负责来宾接待、快递收发、电话转接工作;
2、负责公司会议室管理及会务服务工作;
3、负责公司办公用品的采购,固定资产管理;
4、负责公司各类票务预定工作;
5、其他行政及日常业务支持事务。
1、负责安排各项行政管理事项(包括固定资产管理、办公设备管理、办公用品管理、办公室供应、办公环境管理、门禁及考勤管理、入离职管理、车辆管理、电话、来访人员管理等);
2、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作,负责各项人事行政规章制度的执行实施,配合其他业务部门工作;
3、组织、协调公司各种会议及活动;
4、上级领导交办的其他工作。
5、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。
1.负责来电的接听和记录;
2.负责前台接待、引导工作;
3.负责公司文件的打印和复印工作;
4.负责部门文件和资料的发放工作;
5.负责公司通讯录的整理、打印和变更工作;
6.负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作;
7.负责办公室清洁的`检查、维护工作;
8.负责办公室绿化、饮用水工作;
9.完成领导交办的其他事宜。
负责公司日常行政事务处理,办公环境维护与管理;
起草各项行政规章制度,并监督执行;
负责公司行政采购,入库、出库、盘点工作;
负责员工日常考勤管理,每月考勤报表制作;
负责公司固定资产管理;
负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;
完成上级主管交办的其他工作。
1.负责公司的`业务接待、会议安排等
2.负责公司的办公室管理、食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、前台管理
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作;
4.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位;
5.牵头完成公司党务相关工作
1、完善行政工作管理体系,协助总监进行行政全面的管理和服务工作;
2、负责制定行政工作规划、总结和重要文稿,对公司的`重要决策和布置工作的执行情况进行督导、检查及反馈;
3、统筹或协助安排公司的大型会议和活动的总体规划,组织落地;
4、统筹或协助管理公司办公室、固定资产、车辆、证照、办公用品等工作;
5、统筹或协助公司外联工作,合理控制各项行政性费用支出。
1、负责公司优秀企业文化的整体建设,营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);
2、管理行政后勤团队,培养优秀人才,建设健康团队文化;
3、接触过行政的大部分工作模块,对其中的几块非常熟悉,能够形成闭环式工作流程独立完成,并指导下属工作;
4、协助公司各项资质申报,年审,备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;
5、具有一定的.策划、组织、协调能力;
6、负责统筹、处理公司日常行政事务、组织完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);
8、优化行政各模块管理体系、工作流程和服务流程,并监督执行。
1、协助经理处理公司日常办公室综合事务,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、负责行政团队管理,统筹管理人事招聘、行政考勤、企业文化建设等相关工作;
3、负责与总部公司相关部门沟通对接,做好上传下达等工作;
4、完成上级领导临时安排的其它工作。
1、根据公司发展需要,拟定人力需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划,审核各部门人员配合置情况;对公司各项规章制度的监督与执行。
2、参与公司绩效管理、考勤管理等工。
3、负责招聘、管理人员入职、离职、调动等工作。
4、负责建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建立。
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