人事行政专员工作职责
1、发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。
2、员工入、离职安排。
3、文档资料整理、登记、存放等。
5、每月费用的申请
8、供应商管理。
9、协助公司集体活动组织与安排。
10、培训协调及安排
11、绩效管理
12、领导安排的其它工作。
1、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;
2、负责办理员工劳动关系、办理签证,积分落户等相关事宜;
3、负责拟定、实施招聘计划,满足公司内部招聘需求,不断提高招聘活动效率;
4、负责独立开展招聘各项工作,包括需求确认、信息发布,筛选邀约,面试参与等;
5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度
6、缴纳社保公积金等
7、开展员工培训工作
8、其他领导交代事宜。
1、负责公司人员的招聘、入职、转正、离职等手续办理;
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,员工的培训;
3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜,员工的考核;
4、负责公司行政方面工作,例如:办公用品的管理,前台的植物养护,公司员工活动的策划和组织等等;
1、协助招聘培训经理落实日常招聘管理工作;
2、根据组织规划,制定年度岗位编制计划,并制定年度,月度招聘计划(预约人数,初试人数,复试人数,最终入职人数);
3、根据上级领导所划分的招聘规范及岗位招聘需求,组织开展招聘工作,完成招聘任务,维护和扩大招聘渠道,组织现场、校园招聘工作及预算。
4、开拓招聘渠道。
5、定期与试用期员工沟通,做好岗位职责维护、沟通,做好员工关怀工作。
6、部门领导临时安排的任务。
1、招聘:负责与用人部门、上级沟通职位需求、发布职位信息、筛选简历、面试记录及录用沟通等工作;
2、培训:协助部门负责人完善培训体系,负责开发课程、授课及后续课程培训组织、落实等工作;
3、企业文化:协助部门负责人进行企业文化建设等工作。
4、员工关系:负责人事档案管理,入离职、转正、劳动关系处理。
1、负责理日常行政后勤工作,做好会议管理、公司文件档案管理等;
2、负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;。
3、负责相关行政人事工作,如招聘、入职、转正、考勤等。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境;
5、完成公司交给的其他工作任务。
1、负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制人力资源管理的相关制度并组织实施。
2、建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等;
3、负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;
4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;
5、理解公司业务商业模式,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和方法论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;
6、根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;
7、受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;
8、推动组织及团队氛围建设,推动公司企业文化建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;
9、负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;
10、负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,安全生产等,并监督推行;
11、完成上级交待的临时工作。
1、主要负责招聘工作(渠道邀约,合理安排面试时间;做好候选人接待工作,安排初面,做好复试的.安排等);
2、负责员工的入转调离的相关工作,更新员工录用流程及基础行政人事报表;
3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算,接待,采购物资跟进,环境维护、费用核对及账单)等事宜;
4、负责员工活动的跟进及举办;
5、上级安排的其他工作任务。
1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
2、建立、维护人事档案,办理和更新合同;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
5、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
6、完成领导交办的其他任务。
1、按照公司总体战略发展要求及经营目标,制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度,为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;
2、搭建架构,建立体系,完善岗位职责,为组织赋能,甄别和选拔各类人才,完善公司人才储备和组织结构建设,实现人才合理配置;
3、建立KPI体系并组织实施,优化绩效管理和薪酬福利体系,制定公司薪酬预算;
4、推进企业文化建设,使公司全员树立统一价值观,有效激励员工工作能动性和创造性。
5、组织制定员工培训方案计划,协助各部门开展各种培训工作,并监督各项目的培训效果;
6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源支持;
7、领导下发的临时性相关工作。
1、协助公司制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
2、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;
3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;
4、完善和优化公司各项管理制度,并监督实施;
5、优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系;
7、建立和优化公司的入职、在职培训体系,推动企业文化的提升;
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、协助开展公司外联接待工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
1、负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
2、负责固定资产管理及办公用品的管理工作;
3、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
4、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
5、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
6、协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;
7、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
8、区域发文通知的草拟及执行追踪;
9、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
1、协助上级建立健全公司各项行政制度和流程;
2、负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作;
3、负责公司员工考勤管理、核算和统计,确保及时准确;
4、负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施;
5、负责员工各项保险和福利核算和缴纳,确保合法、及时、准确;
6、管理人事行政档案,与公司各职能部门进行沟通协调;
7、负责公司培训相关工作开展。
8、处理相关行政事务。
9、人事行政事务约各占一半。
1、前台接待接待引见,电话、邮件、信函的收发工作;安排面试。
2、办公室设备、物资管理;办公区域5S管理;
3、办公用品采购与领用管理;
4、员工考勤统计与审核;
5、相关行政费用审核报销工作。
6、公司日常维护及管理
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