材料保管员岗位职责(11篇)
在生活中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编为大家整理的材料保管员岗位职责,欢迎大家分享。
1、材料保管员应严格按照材料接收规定验收材料,严把数量关,对质量不好把握的,应与技术人员一起验收;发料须经项目技术室开具"限额发料单";库房应建立流水帐,根据收发情况做到日清月结;应按时完成帐表、单据和卡片的填制,保证帐、卡、物、表和金额的'相互符合。
2、负责对夜间收料进行再检查并把情况汇报给材料主任。
3、保管员无权外借或无单发料,若发现一次,保管员按所发出材料价值的两倍予以赔偿。
4、保管员应定期进行材料的库存盘点,并根据实际盘点情况作出盈亏分析。
5、材料保管员负责对现场材料及库房进行管理,做到库房整齐堆码,标识明显,并做好防盗、防雨和防火工作。
6、管理现场水泥库。
7、对库存材料管理过程中发生的丢失、损坏变质情况,应及时做好记录,并上报材料主任。
8、材料保管员应与材料业务员一起,协助材料主任对现场材料进行管理和标识。
9、与保管员工作相关的单据主要有:原始收入单据(接收单)、业主提供产品的相关记录、限额发料单、接收、发放登记本、材料库存统计表、材料明细帐和材料发放情况汇总表等,材料主任每月检查其完成情况并及时收集归档。
一、深入现场了解情况,根据施工生产任务需要,做好料具采购,运输供应工作。
二、熟悉各种材料的规格和验收标准。进场材料除应有出产说明书或材料合格证外,还必须经过对原材料进行试验,否则禁止使用。
三、实行定额储备,计划用料,按施工平面图堆放材料,加强对现场材料的管理和使用
四、掌握施工进度,做好材料的分批采购、进场工作每月用书面向单位汇报材料的`储备情况。
五、调查材料余缺,处理积压料具,做好废旧料具的回收和修理二作。
六、及时掌握市场信息,搞好成本核算,提高经济效益。
一、入库管理
1、保管员对采购原材料办理入库手续前,应通知质检员进行质量检测,检测合格后出具检验合格单才能办理入库手续,如果购进原材料有质量问题,应拒收,同时通知公司采购人员。
2、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。入库手续(入库单)一式四份,仓库保管存根联、仓库联,记账联交财务,验收联交质检员。
3、入库原材料必须进行数量清点、过磅(《仔细检查包装物重量和实物净重》),然后填写《入库单》,《入库单》上应写明供货单位全称、材料名称、数量(发送数和实收数)、价格(含税单价或者不含税单价),保管员在验收时发现送货单数量与实际不符,应按实际数量入库。
4、一切原材料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销,无税票的材料入库必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开收料单,每月25号将货到票未到材料明细账报财务。
5、入库后,原材料要分区、分类摆放整齐,标识清楚,入库及时,作好防潮、防火、防晒和风雨侵袭,保持仓库整洁,干燥通风,经常检查消防安全设施,仓库重地严禁闲杂人员进入,严禁吸烟。
二、出库管理
1、保管员每天对生产车间各工序领用原材料及时登记,填写《出库单》。《出库单》上应写明规格、型号、数量、领用时间、领用工序(在备注中写明)、领用人签字,并及时登记销账。记账后存根联留仓库保管员,发料记账联交车间统计人员,进行主要原材料每天消耗登记,财务记账联月底交财务部。
2、编织工序原材料购进由原材料仓库保管员负责验收,每天领用量由编织工序当班班长进行记录,第二天汇总领用量交原材料保管员填写《出库单》,并将汇总领用量交车间统计核算工资。车间统计月底提交车间月工资汇总表给财务部。
3、保管员每天早晨8点,根据质检员填制《换班原材料退库单》,对上一班未使用完的材料,办理退库手续。
4、保管员严格掌握领用材料的数量,一般材料以一天为使用量,不能拆零材料以一个包装为单位领用,修理备件要求以旧换新,消耗性物料以一个星期为使用量领用。
5、材料使用过程中发生质量问题,质量检验员通知保管员,然后与采购员或供货单位联系,需要退库的保管员凭质检报告单办理退库手续(开红字入库单)。
6、对已经贮存的材料应做到先进先出的原则。
7、保管员对本仓库缺货原材料、辅助材料、小五金、修理用备件及时填好材料购货申请单,由生产厂长审核,报采购人员。
8、每月末保管员会同财务人员对主要原材料进行实地盘点,辅助材料、修理配件、小五金进行抽查盘点。在盘点过程中发生缺少应查明原因,属于自然损耗由保管员填好《报损单》,报生产厂长、总经理批准,财务方可作账务处理,属保管员工作失职造成损失,视金额大小酌情扣发工资或奖金。
9、每月末由车间负责人、财务、保管员对各流程的产品进行实地盘点,已出库未使用的主要原料也进行实地盘点。
10、仓库保管员每月末,对本月的库存材料购进、消耗、结存情况进行汇总,做好月报表交财务。
三、报表及其他管理
必须正确及时报送规定的各类报表:
1、收付存报表;
2、材料耗用汇总表;
3、货到票未到材料明细表;
4、车间月工资汇总表;
5、三个月以上积压物资报表;
每月2日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
四、人员变动及移交
1、仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导监交。事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。
2、应移交事项包括但不限于:①经管的.货物;②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;④未了应跟进事宜。
五、检查、监督与考核
1、财务部负责对仓库的整体运作及单据、帐卡、档案管理实施指导、检查、监督与考核;
2、生产经理或授权人负责对仓库的质量控制实施审计、监督;
3、办公室主任负责对仓库的安全管理、现场管理实施检查、监督与考核。
1、建立建全消防措施,消防设施要安全,确保仓库安全。
2、严格执行仓库管理各项制度,加强安全知识和业务技术学习培训,提高自身素养。
3、物资保管员做到物资摆放科学,数量准确,标志明确,做到“四号定位,五五摆放”。
4、积极开展仓库管理技术创新,建立科学检测手段,努力实现微机化控制和管理。
5、按照仓库管理技术阜创新,认真搞好物资防锈、防尘、防潮、防震、防腐、防磨、防水、防变质、防盗、防火等工作,保证仓库物资的绝对安全。
6、坚守工作岗位,遵守劳动纪律,按时参加各种活动,严禁“四违”。
7、认真做好仓库盘点工作,及时掌握仓库物资情况,保证仓库帐、卡、物相符。
1、在财务科长领导下,负责仓库物料的保管、验收入库、出库等工作。
2.对入库的物资,保管人员必须亲自过目,物品名称规格一定要核对无误,数量一定要清点(包括点数、称斤、计量等)准确,对不符合要求的物品,不得验收入库。遇有争议物品,提交财务科协同有关部门及人员研究处理。
3、生产等部门领用物品,必须对填写的领料单内容进行审核,审核其内容(领料单位、领料人、批准人、所领物品名称、规格、数量、用途等)是否清楚、完整、准确;有关人员是否已签字。出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4、对发出需要外协加工的材料,必须按“外协加工管理制度”执行,保管员同时做好备查记录,随时掌握外协收、发存及废料回收情况。并每月与负责往来的会计人员核对一次。
5、每天应及时将出、入库单按规定的程序传递。
6、负责合理安排物料在仓库内的.存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,经常保持库区范围内整洁卫生。对回收物品妥善分类保管,并做好相关记录。
7、保管员对所保管的物品,应做到每月必须进行一次自行盘点,每月底前必须与材料会计进行一次对帐,保证做到帐、卡、物三相符。并接受材料会计每月随机抽检。如有盘盈、盘亏,保管员应提出书面材料,说明原因。属于正常耗损,经批准转财务科核销出帐。属于非正常盘盈、盘亏,每发现一次扣保管人员20元。
8、保管人员要坚守岗位,按时上下班,在规定的工作时间内不得擅离职守,下班前打扫好仓库卫生,关锁好门窗。并催问各车间领导人是否有应领而未领的物资。班外时间如有要事、急事必须做到随叫随到,保证供应及时。
核算员根据入库出库填制入库单和出库单,入库单一式联:一联留存,一联交财务,一联收到时一联应每天统计物料购入和发出的数量,对入库的物资,保管人员必须亲自过目,物品名称规格一定要核对无误,数量一定要清点(包括点数、称斤、计量等)准确,对不符合要求的物品,不得验收入库。生产等部门领用物品,必须对填写的领料单内容进行审核,审核其内容(领料单位、领料人、批准人、所领物品名称、规格、数量、用途等)是否清楚、完整、准确;有关人员是否已签字。出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。月末编制库存材料进出存明细表; 工资明细数据上报财务科.保管员月末应该进行实物盘点,然后对照账面余额和实物盘点余额,做相应的盘盈盘亏处理,计入本期的成本费用。对异常的盘亏现象要及时汇报管理部门以便采取措施,规避不必要的风险。
1、负责搞好进出库材料及设备的收发工作,做到凭出入库单的数量、规格、型号验收及时发料,手续齐全,及时登记台账。
2、负责对库存物资的管理工作,做到物资保管帐、物、卡三相符,按型号定位,归类摆放,保证不变、不坏、不错、经常保持库内外现场整洁卫生,定期进行盘点,做到心中有数,发现差错及时办理手续。
3、建立健全物资帐卡凭据,做到登帐及时账目及单据、日清日结,认真填报单位工程计划、耗用、结存核查报表,为核算提供可靠依据。
4、建立健全原材料技术档案,对进库的原材料,在验收时必须要验收合格证,无合格证的应及时向采购人员索取。
5、练好基本功,对所管物资做到:二知、三会、四懂,即:知物资库存量,知物资存放地点,会核算,会使用消防器材,会识别常用标记符号:懂料具名称、规格、型号、懂料具性能用途,懂料具保养常识,懂有关单据及帐务处理。
6、对施工现场的'材料设备进行合理堆放、用料按顺序,先进后发。
7、材料一定要计划进场,不能造成积压或短缺,监督材料的使用不浪费、不送人,随时抽检车辆拉运材料情况,不弄虚作假,不徇私情,不随意将库房钥匙交他人保管,以防出现扯皮现象。
1.对站采购的原材料物资进行核对验收,办理相关原料物资的入库登记手续。
2.审核站各部门原料物资领用清单及相关手续,办理材料发放。
3.负责仓库的货位管理、保质期管理等工作。
4.完善材料出入库台帐,定期填写、上报库存报表及采购申请。
5.对原材料物资进行定期盘点,对帐。
6.制定、上报废旧物资的`回收、修理计划并组织实施。
7.负责库房防火防盗及清洁卫生工作。
1、负责库房材料的计划申报工作。
2、负责材料人库验收抽检工作,根据料单认真清理产品的质量、数量、价位准确无误。
3、各单位领料时认真开好料单,根据公司规定交旧领新,凭料单发料,严禁先发料后补单。填写账本准确无误,做好出入库登记。
4、月底盘库,掌握库存情况,在根据各单位月度用料计划准确无误做好申请报告,常用料要先发库存料再补充库存,以免断货。
5、认真做好材料动态管理,日清、月结,月底盘库做到准确无误,保管员不在时代替保管员收发料。
工作标准
1、准确掌握材料库存情况,材料供应要有超前意识,并留有充分余地不误生产。
2、严把材料出入库关,认真仔细验收材料的质量、数量、价位,做到不漏检,不错检,发现产品问题及时退货,并及时汇报。
3、严格控制材料的用量,不多发,不浪费,实事求是,发料宁可少给不能大手大脚,有旧的.不发新的,能用的不换新的,库房有的不买新的。
4、及时准确的将当日材料动态、日清月结报表发给经营管
一、材料保管员应认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、建筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及工具器材。
二、材料进入工地时必须要有随货清单、产品合格证、材质单等同车到达,材料保管员要认真检验材料名称、规格、型号、数量、质量、材质证明,验收合格后办理验收手续,保证材料与单据相符并及时入库,对不符合质量要求的材料要拒绝验收。
三、材料入库时要及时办理入库手续,填写入库单,入库单一式四份,会计人员、保管员和材料员各一份,留底存根一份。入库材料要建立材料保管台账,并根据出入库单及时登记材料保管台账,要做到日清日结,账物相符,每月月末配合会计人员进行库存材料盘点。
四、材料出库要及时办理出库手续,填写出库单,出库单一式四份,会计人员、保管员和领料员各一份,留底存根一份。
五、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗管理。小件材料入库保管,大宗材料堆放现场,现场要平整,要堆放整齐。要做好防火、防盗、防雨、防损坏措施。
六、每天及时办理出入库结算,做到日清月结,定期盘点,保证帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
七、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立废料回收台帐。
八、控制材料消耗,对可重复使用的周转性材料和施工工具器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,任何材料、设备、工具器材不得外借,严禁私人动用材料、设备及工具器材。
九、保管员对红砖、砂、石、钢筋、构件等不能进库的'大宗材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌。
十、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,做好与本公司其他工程项目工地之间调用材料、设备、工具器材的出入库管理。
十一、材料储存首先要满足工程建设的需要,在满足现场施工的同时,在不影响正常施工进度的前提下,尽量减少材料储存量,实行"零"库存管理;缩短储存时间,合理堆放材料,杜绝材料二次搬运的现象,防止不必要的资金占用和增加资金成本。
1、认真学习、贯彻执行公司仓库管理规定,努力提高自身业务水平;
2、在部门经理的领导下,全面负责材料仓库的日常管理工作,按公司规定进行出、入库办理,建立健全出入库保管账;
3、负责材料的保管、发放、验收和出入库手续办理等工作,认真填写材料出入库单;
4、根据工程实际情况,及时做好《分类材料明细账》、《施工队领用材料明细账》、《货商明细账》、《废品处理明细账》的登记;
5、做好进场材料品名、规格、数量与《材料采购单》和运单(发票)的'清点核对,并进行袋重抽查、目测包装是否破损、是否混杂等;
6、负责库存材料的最低库存量及最高库存量、物品使用期限等控制工作,为项目部提出材料申购单提供依据;
7、负责公司材料仓库的日常管理工作,保证库存材料标识清楚、码放整齐、特殊材料分类存放,保持仓库内道路畅通、环境清洁卫生,做好防水、防火、防潮、防虫、防盗工作;
8、负责仓库材料的月度、季度、年度的盘点工作,定期与财务部会计人员进行账目核对,为财务部进行工程成本核算提供依据,及时将材料库存情况或存在的问题编写报告部门经理、项目经理和财务经理;
9、完成部门经理及项目经理交办的其它临时工作。
一、负责搞好进出库材料及设备的收发工作,做到凭出入库单的数量、规格、型号验收及时发料,手续齐全,及时登记台账。
二、负责对库存物资的管理工作,做到物资保管帐、物、卡三相符,按型号定位,归类摆放,保证不变、不坏、不错、经常保持库内外现场整洁卫生,定期进行盘点,做到心中有数,发现差错及时办理手续。
三、建立健全物资帐卡凭据,做到登帐及时账目及单据、日清日结,认真填报单位工程计划、耗用、结存核查报表,为核算提供可靠依据。
四、建立健全原材料技术档案,对进库的原材料,在验收时必须要验收合格证,无合格证的应及时向采购人员索取。
五、练好基本功,对所管物资做到:二知、三会、四懂,即:知物资库存量,知物资存放地点,会核算,会使用消防器材,会识别常用标记符号:懂料具名称、规格、型号、懂料具性能用途,懂料具保养常识,懂有关单据及帐务处理。
六、对施工现场的材料设备进行合理堆放、用料按顺序,先进后发。
七、材料一定要计划进场,不能造成积压或短缺,监督材料的`使用不浪费、不送人,随时抽检车辆拉运材料情况,不弄虚作假,不徇私情,不随意将库房钥匙交他人保管,以防出现扯皮现象。
八、做好对施工现场的材料、设备及库房的防火、防盗工作,凡出现丢失,损失的材料,其经济损失均有个人负责。
九、凡收发材料,必须使用发票及收据,禁止使用白条。
十、督促本工地施工及操作人员,开展修旧利废,综合利用节约原材料的活动,以降低单位工程材料费用成本。
十一、完成领导交办的其它工作。
版权声明:此文自动收集于网络,若有来源错误或者侵犯您的合法权益,您可通过邮箱与我们取得联系,我们将及时进行处理。
本文地址:https://www.gunzhua.com/jiuye/renliziyuan/814493.html