做好职场充电避免走弯路
职场充电三大误区
误区1:证并不是越多越好
很多职场人都会觉得多考点儿证书,总是没有错的,甚至有些人会有一种“多张证书多条路”的认知。所以,市面上流行什么证,所有人一窝蜂都去考,似乎拿了一大堆证在手,就会心安一些。
可事实上,考太多的证,其实并不利于职场发展,甚至在某些方面,会产生一定的负面效果。
原本以为多个证可以多个选择,可事实往往是因为证太多,反而迷失了方向。学成后,证书有了,学历也有了,而且还不止一个,反倒让人更迷茫了,他们会想:“我到底该找什么工作?我能做什么?”
误区2:报班上课就叫充电
一些职场人往往会产生这样的误解,我报了个课程,然后下班后去上课,这就叫做充电。但是,并不是所有的课程,对每个人都有相同的效果。对于职场人来说,从事的行业不同,需要充电的方向,自然也不相同。
除了像英语、计算机等,各行各业可能都需要的基础工具性技能外,各个行业对于从业人员的要求,都有所不同。尤其是近几年,经济发展迅速,新兴行业不断涌现,各传统领域也不断地细分出更多的行业。
面对这种情况,职场人充电,更加应该为“行”而充,因“行”而异。只有这样的充电,才真正能让职场人,在以后的职场工作中,增加自身价值的砝码。
误区3:投入多少回报多少
“种瓜得瓜,种豆得豆”,这是从小就熟知的一句话,在职场充电这件事情上,职场人也会觉得,“我每天这么忙这么累,我还愿意花这么多的时间和钱来学习,我肯定可以获得回报吧。”但世事变化无常,投入产出不成比例的事也大有所在,职场方向瞬息万变,今天还是朝阳行业,或许明天就变成夕阳产业了。
因此,在准备充电前,应该充分考虑到自己的职业规划,眼光要长远,不要只看眼前。必须结合个人职业生涯发展,理性规划,进行充电,才是职业生涯的理想投资。而且,看待职场充电这件事,也应该带着一份平常心,不要过于看重实际利益回报。
职场提升自己是好事,但是可千万不要让好事,变成耽误自己发展的坏事。
四种基础时间管理方法
1、番茄工作法
番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,由瑞典作家弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更加微观的时间管理方法。
如果用一句话概括番茄工作法的过程,那就是,设定番茄时钟(25分钟),开始完成任务但中途不要终止,番茄时钟响起后休息5分钟再开始下一个任务,每25分钟休息一次。
对于番茄工作法,还有一点非常重要,那就是对清单的整理和执行。
2、GTD时间管理法
人的记忆和注意力的集中是很有限的,很少人能够在同一时间做多件事。
而且我们如果没有对时间进行正确的安排,即使只在同一时间关注同一件事也可能造成任务混乱,最后每一件事都没有做好。
鉴于此,GTD工作法就由此诞生了。
GTD是英语“GetThingsDone”的缩写,是时间和效率管理专家戴维·艾伦开创的一套经典时间管理模式,现在仍流行于世界各地。
GTD可以通过帮助你更好地跟踪和管理你的时间、需要做的和想做的事,来帮助你厘清思绪、提高效率,集中精神完成最重要的任务。
GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。它要求将你心中所想的所有的事情都写下来,并且安排好下一步的计划,然后再一步步按照设定的路线去努力执行。
3、帕累托法则(80/20定律)
帕累托法则是由意大利哲学家、经济学家帕累托提出的,是关于“投入与产出不平衡”的普遍真理:通常情况下,80%的成果仅仅来源于20%的投入。因此,这一定律又被称为“80/20定律”。
“80/20定律”不仅在经济学、管理学领域应用广泛,它对自我管理也有重要的现实意义。
学会避免将时间和精力花费在不重要的事情上,不做无用功。
一个人的时间和精力都是非常有限的,没有谁能百分百做好每一件事情,即使是那些历史上的“天才”。这要求我们要学会合理地分配时间和精力。
帕累托法则告诉我们要把80%的精力花在能出关键效益的'20%的地方,这20%的方面又能带动其余80%的发展。
4、六点优先工作法
要了解这种方法,可以先从一个故事引入。
相传美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产,而向效率大师艾维利咨询求助。面对总裁的求助,艾维利耐心地听完对方的倾诉,之后请他拿出一张白纸,要求他将第二天要做的所有事情全部写在纸上。
总裁便先在纸上写下了几十项他需要完成的工作。然后,艾维利要求他按事情的重要程度,分别从“1”到“6”标出自己认为最重要的六件事。并让他从明天开始,按照此顺序一一完成这六件事,完全解决第一件事后再开始继续做第二件事,以此类推。
一年后,艾维利收到了一张来自伯利恒钢铁公司的2、5万美元的支票作为咨询费。
原来,使用了艾维利的方法后,总裁的难题便迎刃而解,并且逐步推广到全公司,使整个公司的效率都获得了提升。
这是一个相对简便的时间管理方法,它使用的工具很简单,操作也简单。
但事实上,它包含了若干个重要的时间管理法则,如我们需要有清晰的目标,对每件任务的重要性要把控好,做事情要专注。
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