物业公司行政的岗位职责

物业公司行政的岗位职责

　　在现在的社会生活中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编精心整理的物业公司行政的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

物业公司行政的岗位职责1

　　1、部门建设，完善行政制度以及流程并监督执行;

　　2、统筹行政工作，协调公司各部门工作和处理日常事务;

　　3、行政物资的采购审批与调配、行政资金预算和成本控制;

　　4、活动的策划和组织

　　5、领导的.其他工作安排

物业公司行政的岗位职责2

　　1、根据公司业务发展需求，统计汇总招聘需求，拟定招聘计划，完成招聘任务。

　　2、协助上级建立后备人才选拔方案及人才培养机制。

　　3、协助上级完善公司的绩效考核机制。

　　4、协助完善公司薪酬激励机制。

　　5、负责员工劳动关系管理，组织和推动企业文化建设。

　　6、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告。

　　7、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的管理。

　　8、不定期出差子公司，协助子公司人事行政工作的`开展。

物业公司行政的岗位职责3

　　1.负责接听、转接电话;接待来访、来客人员，并做好记录;

　　2.负责办公室的文案起草、信息汇总、机要文件，做好办公室档案建

　　立、收集、整理工作，做好会议、文书、复印、传真、接待、文件收发等工作;

　　3.负责管理办公用品、物料、设备采购申请，做好物品出入库的发放与登记;

　　4.协助管理人员做好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案归类及管理;

　　5.负责统计每月项目人员考勤汇总、人员入离职办理;

　　6. 接受并完成领导交给的其他临时工作。

物业公司行政的'岗位职责4

　　1、负责制定公司部门和项目的人员编制，主持并协助各部门和项目招聘工作的`开展；

　　2、负责各部门和项目人员调动沟通工作；

　　3、负责定期的人员培训及考核工作；

　　4、负责员工访谈工作的安排管理，并进行员工关系工作的开展；

　　5、负责考勤管理；发布各类通知；

　　6、负责各部门和项目薪酬绩效考评核算；

　　7、各部门和项目的入离职档案资料管理等基础人事工作；

　　8、根据公司要求，制定具体规章制度并督办执行；

　　9、完成领导交代的其他临时性工作。

物业公司行政的岗位职责5

　　1、负责开拓及维护各招聘渠道，满足公司招聘需求。

　　2、根据公司的年度发展规划和人力资源规划制定招聘计划，组织实施招聘、面试与录用工作;建立并管理人才信息库。

　　3、组织分析公司培训需求，制定物业公司年度培训计划与方案报上级审核、审批后，组织实施。

　　4、负责公司培训档案管理，建立员工培训档案，并及时将数据录入培训档案库。5、监督公司各部门及各项目中心的培训工作并进行效果评估，备案培训相关资料及记录。

物业公司行政的`岗位职责6

　　根据公司管理体系，完善片区管理体系、编制片区财务预算。

　　负责片区人力及行政事务的组织开展及预算管控。

　　负责片区人事数据和行政数据的审核。

　　负责组织片区各部门拟定每月工作计划和工作总结上报。

　　负责收集片区员工提出的合理化建议及外部信息，并按照程序进行处理。

　　负责及时准确传达上下级信息并及时跟踪、汇报，正向协调各管理处、各部门间关系。

　　负责各管理处社区活动、后勤工作的'组织、开展。

　　负责辅导、巡视、监督、检查片区各部门工作。

　　建立、维护与外联机构的关系。

　　完成上级交办的其他工作。

物业公司行政的岗位职责7

　　各岗位职责

　　1人事行政部经理职责

　　岗位名称:人事行政部经理

　　年龄:30岁以上

　　岗位条件

　　项目基本条件理想条件

　　文化程度大专以上学历本科学历,高级职称

　　资历从事相关工作六年以上从事相似岗位工作三年以上

　　个人素质1、对整套科学的人力资源开发、规划、招聘、培训、考核体系有相当理解并熟练运用。

　　2、熟悉政府各部门办事程序和相关法律法规。

　　3、具备公关能力和独立的事务处理能力。

　　4、具创造性思维,电脑操作水平熟练,文笔、口才、气质佳。1、精通现代经济技术理论和人力资源科学管理方法。

　　2、精通一门外语。

　　健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

　　岗位职责

　　1、参与公司相关计划与规章制度的编制及执行;

　　2、审核本部门工作计划,落实到具体执行人员。并对计划的达成过程进行监控;

　　3、公司内部、外部人事、劳资关系的协调和相关事务的办理和审批;

　　4、人事规章制度的规划、制定、检查与修订,各部门人员岗位编制管理;

　　5、员工人事及档案工作管理;

　　6、员工培训与考核管理;

　　7、劳动合同与劳动争议管理;

　　8、向领导提供人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告;

　　9、处理公司内部员工的投诉并进行沟通;

　　10、调整各部门人员配置,使分工协作合理;

　　11、处理重要的内部或外部事务。

　　工作关系

　　直接上级总经理直接下级人事助理、行政秘书等。

　　权力范围1、公司各类人员的人事任免唯一发布权;

　　2、公司各类人员工资晋级唯一发布权;

　　3、部门管理、人员分配、岗位配置决策权;

　　4、公司章程和领导授予的其他权力。

　　2人事助理职责

　　岗位名称:人事助理年龄:25岁以上

　　岗位条件

　　项目基本条件理想条件

　　文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

　　资历二年以上人事管理经验从事相关工作三年以上

　　个人素质1、熟悉各类劳动法律法规。

　　2、熟悉相关政府职能机构的办事程序。

　　3、交际能力强、应变能力好,思维敏捷。

　　4、具备一定的管理能力,电脑操作熟练。有丰富的人事管理、行政管理经验,协调、沟通能力强。

　　健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

　　岗位职责

　　1、执行人事行政部经理下达的各项指令任务,并汇报工作进展;

　　2、执行公司各项规章制度和配合公司其它部门的日常人事管理工作;

　　3、依公司人力需求,在各人才市场建立招募渠道,搜集掌握最新人力资源信息,及时、高质招聘到合格人才;

　　4、员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理、作业;

　　5、与各政府相关部门保持有效沟通,根据公司发展需要及时办理各项业务;

　　6、做好人事行政部的本职工作,兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作,落实上级领导的各项工作任务及人事制度、劳资咨询工作;

　　工作关系

　　直接上级人事行政部经理直接下级无

　　权力范围1、针对本部门工作的建议权及监督权。

　　2、人事档案资料的归档及查阅权。

　　3采购员职责

　　岗位名称:采购员年龄:23岁以上

　　岗位条件

　　项目基本条件理想条件

　　文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

　　资历有采购工作经验从事相关工作二年以上

　　个人素质1、熟悉物品采购基本程序。

　　2、依照各部门填报需采购物品进行市场调查,熟悉物品市场价格。

　　3、熟悉物品质量验收及办理入库流程。

　　4、对物品报销程序熟悉。有丰富的采购、管理经验。

　　健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

　　岗位职责

　　1、收集、调查市场物品价格,依据调查结果确定合格供应商;

　　2、对各部门上报采购物品及时调查市场价格并报财务部核对;

　　3、配合仓库将采购物品分类入库或及时办理领料单;

　　4、将各部门每月上报的《物品采购审批表》整理存档,以备查验;

　　5、完成领导交办的其它任务。

　　工作关系

　　直接上级人事行政部经理直接下级无

　　权力范围1、有对物品采购作市场调查权;

　　2、有采购资料查阅权。

　　4行政秘书职责

　　岗位名称:行政秘书年龄:23-28岁

　　岗位条件

　　项目基本条件理想条件

　　文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

　　资历文秘专业或汉语言专业从事相关工作三年以上

　　个人素质1、形象气质佳,有较高的文笔表达能力,文字功底深。

　　2、交际能力强,应变能力好。有丰富的.写作经验,工作协调、沟通能力强。

　　健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

　　岗位职责

　　1、日常行政发文的起草、校对、发放、归档、整理;

　　2、工作例会的准备、会议记录、督促各部门会议任务的完成;

　　3、负责公司公关接待工作;

　　4、负责部门各类文件,资料的归档、整理工作。

　　5、协助人事行政部经理开展各项工作。

　　工作关系

　　直接上级人事行政部经理直接下级网络管理员

　　权力范围有对公司行政发文的查阅权、档案管理权。

　　5网络管理员职责

　　岗位名称:网络管理员年龄:20-28岁

　　岗位条件

　　项目基本条件理想条件

　　文化程度高中以上文化程度大专文化程度

　　资历从事网络、电脑管理二年以上三年以上工作经验,有网络管理员上岗证

　　个人素质1、对网络有一定的认识,能独立完成局域网建设及日常维修。

　　2、熟悉电脑维修、保养。

　　3、性格忠厚,为人诚实,心细。有丰富的网络创建、维修、保养等经验。

　　健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

　　岗位职责

　　1、负责公司外网、局域网的建立与维护;

　　2、各部门网络之间的建立及日常保养工作。

　　3、及时收集与公司业务相关的信息;

　　4、各部门办公室电脑的保养维修。

　　5、完成领导交给其它任务。

　　工作关系

　　直接上级行政秘书直接下级无

物业公司行政的岗位职责8

　　1、部门行政事务和供应商的管理工作：包含保安管理、保洁、绿化、灭四害、垃圾清运等;

　　2、部门当月费用的核对、请款及分摊工作;

　　3、部门员工的`考勤OT加班制作及津贴补助统计工作;

　　4、完成领导安排的工作。

物业公司行政的岗位职责9

　　1、负责集团公司行政管理工作

　　2、负责对外政府部门和其他机构联络工作

　　3、负责办公用品采购、相关发票审批工作

　　4、负责工厂绿化、卫生监督与管理

　　5、负责公寓楼物业管理工作

　　6、负责食堂、车辆、接待管理工作

物业公司行政的岗位职责10

　　1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;

　　2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

　　3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

　　4、负责会议纪要和文字材料的'管理;

　　5、负责固定资产管理;

　　6、负责办公室的日常管理工作。

　　7、保安、保洁管理;

物业公司行政的岗位职责11

　　1、完成公司行政条线管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

　　2、统筹管理公司固定资产、工商管理、公共关系管理、档案管理、后勤管理等业务;

　　3、具有合理调配费用管控意识,对各类费用进行系统性分析和总结,并提出优化方案;

　　4、维护公司各项规章制度的，执行与追踪，负责公司各项规章制度的完善、推行;

　　5、了解劳动法相关法规，熟悉人力资源招聘、培训及薪酬版块，能高效组建项目团队;

　　6、熟悉固定资产管理，采购及招投标流程。

物业公司行政的.岗位职责12

　　①协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利等人力资源制度建设;

　　②负责员工入职、离职、转正、加薪、晋升、调动手续的办理;

　　③建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　④各项目考勤监督，并按时做考勤统计汇总，出具月度考勤报表;

　　⑤协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划以及培训效果的跟踪、反馈;

　　⑥员工社会保险、意外险等相关事项;

　　⑦领导交办的.其他行政工作事项。

物业公司行政的岗位职责13

　　任职要求：

　　1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;

　　2、有2年以上行政人事后勤的工作经验;

　　3、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

　　4、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;

　　5、身体健康、为人正直、踏实，工作积极主动。

　　公司行政主管岗位职责范文3

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的'协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　任职要求：

　　1、中专/以上学历，有一年及以上相关人事行政工作经验优先;

　　2、责任心强;有良好的团队及服务意识;

　　3、学习力强、沟通能力好、有亲和力;

物业公司行政的岗位职责14

　　1.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产、办公用品、档案、绿植、保洁等的管理;

　　2.负责公司员工活动策划、组织、实施、宣传;

　　3.负责公司印章、执照管理、使用与变更;

　　4.负责新办公区开办、装修、搬迁与物业对接等工作;

　　5.负责行政费用预算、付款等相关事宜;

　　6.负责或协助各项行政接待、项目考察等工作。

物业公司行政的.岗位职责15

　　1、负责执行安排公司各项日常人事行政事务性工作;

　　2、负责公司人事招聘、入职培训、签订劳动合同、考勤请假管理、工资核算、离职管理等工作;

　　3、负责与劳动机关、地方政府机构等相关事项的联络、接待工作;

　　4、协助项目经理制定制度并监督执行，完成公司企业文化建设，组织各项员工福利活动;

　　5、具备良好的职业道德、思维敏捷、较强的'责任心、沟通能力、突发事件的处理应变能力强。