商务助理岗位职责汇编15篇
在日新月异的现代社会中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的商务助理岗位职责,希望对大家有所帮助。
1、协助销售中心处理日常事务性工作;
2、负责数据统计、分析等信息处理,及相关商务内容整理;
3、接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务及受理客户投诉;
4、协助业务人员进行订单制作、合同签署、下达订单给计划部,跟进出货情况;
5、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。
一、岗位职责:
1、负责公司外贸合同等文件的.制作、归类、整理、建档和保管;
2、处理海外销售订单的跟进;
3、外贸出口单据制作;
4、协助海外销售完成其他对内工作。
二、任职资格:
1、熟悉外贸合同及单据的制作,有一年以上相关经验;
2、英语六级,英语读写听沟通无障碍;
3、工作细心、认真,准确下达业务的订单到内部生产并及时跟进安排发货;
4、责任心强,跟进货运情况、保证货物顺利清关并及时反馈;
5、工作主动积极,及时跟进客人回款情况。
1、公司日常客户英语资料的翻译,对相关中英文资料进行整理并归档保存;
2、各种生产资料的中外文互译,协助其他部门完成所需的中英文互译工作;
3、短期访问外国专家的申请审批、签证变更等工作的办理;外籍专家在我公司指导期间的'沟通翻译、生活管理、机场接送等工作;
4、国外客户沟通、交流及公司高层管理人员与外商谈判翻译工作,跟踪国外客户定单;
5、海外专家来华对员工指导培训内容的翻译,公司各种会议的会务工作,做好记录存档;
6、上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档;
7、督促员工的英语普及学习工作及领导交办的其他工作等;
1、联络沟通客户及维护客户有关信息,能主动开发新客户,管理订单及协调客户需求;
2、认真负责、高效快速地跟进订单执行全过程,完成售前售后相关工作;
3、积极有效地处理好客户反馈,维护良好的客户关系;
4、能够灵活协调与其他部门的合作,沉着冷静应对突发情况;
5、其它主管交办的.事项。
1、维护公司重要客户的良好关系并建立持久联系,负责公司公关外联工作,收信和整理重要客户的信息;
2、协助领导出席对外商务活动,及重要客户的接待与安排;
3、协助承办各项商务活动,协调内外部资源,处理外部公共关系;
4、协助完成部分商务接待、讲解、沟通等工作;
5、协助公司市场部同事完成项目管理、流程等工作;
6、协助完成合约签订等工作;
7、领导交代的'其他类工作。
职责描述:
公司主要做网站网页开发,现在招收部分储干,相关专业,无经验可实习。
岗位要求:
中专或者以上学历,18—30岁,不限;
对计算机感兴趣,有意向长期往计算机技术方向发展;
有一定的电脑基底,熟悉电脑的'基本操作;
欢迎应届生或者转行人士
福利待遇:
1:五天8小时制,周末双休;
2:工作环境优美,地理位置优越,地铁站口及公交站附近。
3:公司为员工购买五险一金+人身意外伤害商业保险。
4:完善的绩效考核,年终奖金及定期调薪。
5:完善的培养体系和晋升机制。
6:带薪休假。(年假,婚假,丧假,病假,培训假等)
7:丰富的业余集体活动。(ktv,旅游,聚餐,年会)
8、员工生日礼物等。
岗位要求:
学历要求:不限;
语言要求:不限;
年龄要求:不限;
工作年限:不限。
岗位描述:
1.在商务部工作,直接上级商务经理。
2.承办各项商务工作,代表公司与购销双方联络。
3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的产品渠道,丰富业务内容。
4.承办具体合同谈判以及合同签定后的'后续跟踪事宜。
5.一人跟单到底,把合同执行到最后。
岗位要求:
1.25-35周岁,大专及以上学历,熟悉办公自动化。
2.善与人沟通,有较强谈判能力。
3.性格细心严谨,稳重塌实,有事业心。
4.有团队合作意识和敬业精神。
1、招投标文件追踪及产品投标
2、与供应商联系提供方案,配置参数及控标资质,根据学校要求制定配置方案
3、商务事宜对接,核算成本及采购施工项目物料
4、协助科学实验箱研发进度和包装
4、其他综合工作
岗位职责:
1、协助销售部经理完成销售部门日常事务工作(包括日常的电话接听,客户资料整理,产品方案制作等);
2、区域性管理客户,维护客户间的.长期合作关系;
3、公司产品的销售及推广,为我们的产品寻找客户;
4、与市场部门同事一起协助客户进行推广活动计划;
5、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作;
6、协调其它部门做好辅助工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,市场营销/文秘/商务管理类相关专业,优秀毕业生亦可考虑;
2、熟练操作基本办公软件,如excel,word,powerpoint;
3、良好的语言表达及较强的沟通能力,能承受一定压力;
4、工作认真负责,有耐心,可从小事做起,责任心强、为人正直。
1、负责行业资料收集、整理客户及市场各方面的.资源,编制公司市场宣传推广文案;
2、协助销售人员维护客户市场,和积极拓展客户资源;
3、负责投标项目的文档编制和协助领导项目申报文档编辑;
4、负责销售部当周工作任务执行状况的统计和跟进。
1、负责董事长的日常事务用车:做好车辆的`维护、保养、清洁等工作,处理车辆保险、年检办理等事务;
2、负责董事办的日常行政与监督工作;
3、负责董事长来访客人的引导及接待服务,做好会面接洽等相关事项的安排;
4、跟进督办董事长会议决议事项或重点任务指示事项,及时汇报反馈进度或结果;
5、协助董事长处理相关日常事务性工作,完成总经理交办的其它临时性工作。
1、协助办公室行政后勤管理工作;
2、协助商务引见、行政接待工作;
3、协助商务经理销售、售后、生产的协调工作;
4、协助行政资产采购、领用、库存管理;
5、协助各类商务数据汇总及编写;
6、其他领导交代的工作
1、处理合作客户的一般商务事件请求,处理日常商务工作;
2、处理合作客户资料、往来商业文件、合同等的管理;
3、保持良好的'商务沟通,负责跟进管理等相关事务;
4、负责业务相关的数据收集和数据分析,必要时收集行业市场信息并整理分析;
5、参与和协助与合作方的商务谈判、合同及协议的起草;
6、完成领导安排的各项事宜。
1、协助获取招投标信息收集、购买标书、支付保证金、投标等工作;
2、协助编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封等工作;
3、负责工程部全套资料打印、盖章和寄出等工作;
4、负责接待和指定办公区域的卫生保洁工作;
5、负责办公区域零星用品采购、保管、领用等工作;
6、负责办公区域各类材料收寄和结算工作;
7、负责宿舍的租房、费用办理等工作;
8、负责保管公司各类章;
9、相关领导出差宾馆和车票的预订工作;
10、临时安排的`其他工作。
1、协助业务配合做方案编辑,工程清单整理,合同签订审核等商务工作;
2、协助业务做投标文件,项目验收资料及结算签单,回款跟踪及售后反馈;
3、处理日常微信、抖音等基本的营销策划;
4、其他业务及售前交待的临时工作配合。
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