文件管理岗位职责7篇

文件管理岗位职责7篇

　　在快速变化和不断变革的今天，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编整理的文件管理岗位职责，欢迎大家分享。

文件管理岗位职责1

　　工作职责：（按重要性顺序填写，不超过10条）：

　　负责文件管理体系的搭建，包括文件、记录起草、审核、培训、发放、回收、归档、销毁等流程、制度的制定；

　　负责组织对所有文件的受控管理，包括文件、记录的'受控发放、收回、归档等，确保文件在生命周期内的可追溯性，确保各部门使用的文件均为现行版；

　　负责文件管理体系的不断改进，包括但不限于电子文件体系的引入，不断提升文件管理的gmp合规性以及工作效率，符合公司快速发展需要；

　　负责根据其他部门需求对电子版文件进行修订，并根据周期组织对文件进行定期修订；制定和维护文件清单，体现文件的相关信息，以供客户审计以及监管机构审核；

　　负责所有文件、记录在生命周期内的完整性，确保文件在适宜的条件下保存；

　　任职资格：

　　学历要求：大学本科以上学历（包括本科）；

　　专业要求：药学或档案管理学相关专业；

　　行业要求：生物制药、化学制药制药行业；

　　经验要求：2年以上制药公司文件管理或现场qa工作经验；

　　能力要求：较好的沟通能力、归纳能力，做事有条理性；

　　知识要求：熟悉gmp法规中的文件管理要求；

　　语言要求：有一定的英语听说读写能力。

文件管理岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、负责维护公司gmp文件系统，进行文件变更的审核、文件的编码、复制、发放、回收、归档、销毁等文件管理工作。

　　2、组织制订、修订有关质量管理、生产管理、验证管理、计量管理、文件管理的管理标准、操作标准及记录。

　　3、负责档案室的`管理，包括各种资料的归档，档案室借阅台账登记，过期批记录等文件的销毁。

　　4、各项认证检查的文件资料准备工作。

　　5、负责生产质量技术资料等的管理工作。

　　6、按时完成文件管理各项质量管理工作，如总结、计划、报告、管理层审核等。

　　7、协助完成上级领导安排的其它质量管理工作。

　　任职资格：

　　1、全日制本科及以上学历。

　　2、熟悉药品生产质量管理的相关法律法规，如《药品生产质量管理规范》（gmp）、《药品管理法》及有关方针政策等；

　　3、熟练操作office办公软件；

　　4、文字功底较好，有较强的沟通协调能力，有英语读写能力基础。

　　5、工作细致、踏实、有责任心；

文件管理岗位职责3

　　1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

　　2、建立和完善档案管理的相关制度。

　　3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

　　4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。

　　5、完整接收各部门移交的'档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

　　6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。

　　7、完成领导下发的任务。

文件管理岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责维护公司gmp文件系统，进行文件变更的审核、文件的编码、复制、发放、回收、归档、销毁等文件管理工作。

　　2、组织制订、修订有关质量管理、生产管理、验证管理、计量管理、文件管理的.管理标准、操作标准及记录。

　　3、负责档案室的管理，包括各种资料的归档，档案室借阅台账登记，过期批记录等文件的销毁。

　　4、各项认证检查的文件资料准备工作。

　　5、负责生产质量技术资料等的管理工作。

　　6、按时完成文件管理各项质量管理工作，如总结、计划、报告、管理层审核等。

　　7、协助完成上级领导安排的其它质量管理工作。

　　任职资格：

　　1、全日制本科及以上学历。

　　2、熟悉药品生产质量管理的相关法律法规，如《药品生产质量管理规范》（gmp）、《药品管理法》及有关方针政策等；

　　3、熟练操作office办公软件；

　　4、文字功底较好，有较强的沟通协调能力，有英语读写能力基础。

　　5、工作细致、踏实、有责任心；

文件管理岗位职责5

　　职责描述：

　　1、负责gmp文件的归档、复制、分发、收回、替换或撤销、销毁并做好相应的记录，定期检查各部门gmp文件包括原始记录的版本，确保现场文件和记录为最新版；

　　2、负责对文件进行格式审查，将格式不规范文件提交相关部门重新修订；

　　3、负责部门内档案的整理、归档、借阅、保存及移交等工作；

　　4、负责收集保存各类质量文件，如产品质量档案、验证文件、质量回顾、偏差处理、变更控制、各类注册文件、供应商审计资料、用户投诉、退货处理、不合格品处理、产品召回等各类质量档案；

　　5、负责公司文件的保密工作；有权对违反文件管理的行为加以制止；

　　6、负责接收公司的各种通知并在部门内传达；

　　7、负责本岗位相关文件的起草、修订；

　　8、负责各部门文件修订、文件变更申请的流转，提供文件或记录编号或版本号；

　　9、负责检查各部门原始记录的填写是否符合gmp文件的管理要求；

　　10、负责批记录、验证主计划、培训计划及其后续总结报告、记录、标示材料设计稿及样版等的保管；

　　11、负责与公司档案室之间的联系；

　　12、负责质量部qa与其他部门之间相关资料的转递；

　　13、负责文件、档案管理有关的`其他工作。

　　14、负责部门办公用品的申购、领取、发放；

　　15、协助公司自检管理；

　　16、协助做好其他部门与本部门之间的协作工作；

　　17、协助做好部门其他人员的工作；

　　任职要求：

　　熟悉国内外药品管理法、cgmp以及其他相关药品的法规指南。熟悉gmp文件、档案管理要求。

文件管理岗位职责6

　　权力和责任：

　　1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

　　2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

　　3．负责对档案的`收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

　　4．负责保管档案系统完整和安全；

　　5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

　　6．负责建立档案借阅管理制度；

　　7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

　　8．做好公司领导临时交办的事项；

　　9．熟悉计算机的使用；

　　岗位要求：

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有档案管理基础知识和工作经验；

　　3．工作心细，品行端正，原则性强；

　　参加会议：

　　1．参加每周一次的工作会议；

　　2．参加每月一次的管理工作评比会；

　　3．参加公司召开的职工大会。

文件管理岗位职责7

　　职责描述：

　　1、负责办理所负责的'地区的工程项目各类并网前手续及各类验收手续办理。

　　2、负责维持地方政府及相关单位的业务关系。

　　3、为公司区域开发团队提供支撑与配合；

　　任职要求：

　　1、37岁以下（条件优秀者可适当放宽），熟悉供电局、设计院、电力公司等电力单位的手续办理流程者优先考虑；

　　2、具有良好的责任心、团队意识和沟通能力；

　　3、学历不限；具有大型光伏投资公司/五大四小发电集团或二级单位从业经历者优先。