企业行政岗位具体岗位职责(12篇)
在现在社会,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编收集整理的企业行政岗位具体岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、负责前台接待工作;
2、负责总部办公人员考勤管理的相关工作;
3、协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;
4、负责公司会议室、办公设备及环境的.管理;
5、负责公司信函、速递件等收发、登记;
6、协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;
7、负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;
8、协助完成其他人事类工作,如入办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;
1、负责每天收集汇公司各项指标,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表;
2、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料;
3、负责汇公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整;
4、指导和审核车间生产统计工作,健全原始记录和统计台帐;
5、负责收集与交流省内外同行业企业生产统计资料,为提高 企业管理 水平,提高经济效益作贡献;
6、认真学习有关统计法规,做好资料。
7、完成领导交办的.其他工作。
1、负责订餐管理;
2、每日食堂用餐现场监督管理;
3、结合6S管理方法,持续改善公司行政服务、办公秩序及办公环境、厂区环境;
4、负责公司员工出差机票、酒店预订及签证办理;
5、负责EHS相关体系文件的维护与更新。
6、完成领导临时交办的其他事宜;
1、负责员工入离职手续的办理,员工花名册的`录入与日常维护管理。
2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。
3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。
4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等)。
5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。
6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护,及时进行增减。
7、策划制定公司内部员工活动,塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如、下午茶及员工文体活动、年会)。
8、完成部门领导交代的日常事务。
1、来访接待、来电接听,文件快递收发;
2、办公用品、后勤用品申购;
3、办公区环境布置安排;
4、董事长办公室整理;
5、客人的用餐招待工作;
6、协助其它行政工作;
7、领导临时交代工作。
1、负责公司行政后勤综合服务工作,如资料快递收发、办公用品采购、办公环境维护;
2、负责公司行政文档的整理、记录、归档;
3、协助并跟进总经理日常工作,协调各业务同事之间的.工作安排;
4、完成领导交代的其他工作。
1、负责接待、引导公司外宾落座;
2、负责开餐前的准备工作,包括桌椅摆放等,不需要洗碗;
3、严格按餐厅规定服务程序为客人提供用餐服务;
4、负责接待区日常卫生维护;
5、重大会议的协调与组织;
5、领导安排的.其他事项。
1、客户接待工作,给参观客户提供解说服务;
2、协助市场部陈列摆放展厅的展示品及日常的维护工作;
3、拜访客户的数据整理;
4、收集客户意见,建议及时上报及回访处理;
5、完成上级安排的`其他工作。
1、接待来访家长,对其进行报名咨询服务及业务指导;
2、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账,做好现金管理;
3、学员上课签到,缺席学员电话回访;
4、维持学员秩序,注意学员安全,严禁学员自行离开学校;
5、总机来电接听,各部门电话转接;
6、接收和分送传真,协助发送传真;
7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;
8、协助办公设备及学校环境的.维持及维护;
9、饮用水定时检查和安排送水;
10、完成上级交待的其他工作
1、负责公司前台日常工作。
2、负责公司电话接转、收发传真等工作。
3、负责各类___档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、负责公司的.文件处理工作,打印、复印、扫描等相关工作。
6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
1、负责办公用品采购及办公物品管理;
2、负责办公环境5S管理;
3、负责公司文印资质管理,如文件、制度、证件申请、工商事务办理、知识产权管理、通知等的.上传下达;
4、负责公司档案资料管理,和各类资料存档工作,配合解决内外部行政事务关系;
5、负责会务外联管理,如会议管理、日常接待管理和综合服务工作,访客来宾的接待引导;
6、负责电话、快递等收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
7、协助组织制定完善公司管理制度体系,执行各类规章制度的实施和管理工作;负责员工就餐统计及部门内部日常行政及后勤管理工作;
8、负责办公室费用报销,宿舍管理、车辆管理、安保和后勤管理工作;负责各类政府补贴项目的跟进和管理;
1、负责公司行政物资需求提报、采购、入库、出库、库存管理;
2、参与行政物资系统对接,提升员工体验
3、每个月按规定时间进行行政物资盘点,按照库存补充行政物资;
4、每月出具行政物资使用情况报表,完成数据统计及分析;
5、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;
6、负责公司装修、搬迁等物资调配事宜
7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,参与公司外联事务、突发事件的.处理等。
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