档案员岗位职责(精选15篇)

档案员岗位职责(精选15篇)

　　在现在社会，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编收集整理的档案员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

档案员岗位职责1

　　1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复。对档案实体进行处理（包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订）。

　　2、对完成整理的所有档案建立机读目录（案卷级、文件级）。完成档案实体文件的'数字化工作。

　　3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。

　　4、领导交办的其他工作。

档案员岗位职责2

　　1、负责参加养老保险人员托管档案的日常管理。

　　2、严格执行国家档案管理的各项政策规定，做好档案的管理工作，使档案资料充分发挥出服务、促进、提高各项工作的`职能作用。

　　3、档案管理统一由档案室专人负责，其他人不得随意经手，翻阅。 4、严格执行档案借阅、查询制度，严禁档案外借。

　　5、档案室严禁烟火，定时对档案室进行保洁通风，防止档案资料受潮虫变，确保档案资料完整整洁。

　　6、档案管理人员在接收档案时必须认真检查，如实填写档案委托协议，保证档案资料齐全、完整无缺。

　　7、为局领导和各办公室及时检索、查阅提供相关资料，为各项工作提供经办依据。

　　8、完成领导交办的其他临时性工作。

档案员岗位职责3

　　1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

　　2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。

　　3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。

　　4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的`鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。

　　5、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。

　　6、完成领导交办的其他任务。

档案员岗位职责4

　　负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等，分类建立档案台账并及时更新，做好日常登记、管理工作;

　　协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;

　　负责档案资料的安全保密工作，切实履行保密义务;

　　协助公司各部门的档案管理工作，并定期对各部门的'档案清单进行检查;

　　协助处理领导临时交办的其他工作。

档案员岗位职责5

　　一、负责项目施工技术资料管理、工作；

　　二、负责科技情报的收集、保管，根据工作需要，为现场提供

　　及时、有效、适用的.资料；

　　三、按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整；

　　四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司总经理办档案室保存。

档案员岗位职责6

　　1、负责生命库部门各类人员、设备、样本档案登记归档工作;

　　2、负责各类细胞存储报告的输出工作;

　　3、负责按保密制度对各类文件、记录、档案进行相应保密操作;

　　4、协助上级进行样本库管理相关的'流程设计和规范;

　　5、领导安排的其他工作。

档案员岗位职责7

　　1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

　　2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

　　3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　4.档案室对档案的'收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。

　　5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。

　　6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。

　　7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。

　　8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。

　　9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;

　　10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。

档案员岗位职责8

　　职责：

　　1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;

　　2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;

　　3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;

　　4、遵守公司保密的'规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;

　　2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;

　　3、熟练操作档案管理系统;

　　4、责任心强，做事认真，仔细。

档案员岗位职责9

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定专人负责文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

　　3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

　　二、归档范围

　　1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

　　2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

　　3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

　　4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

　　5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　三、归档要求

　　1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

　　2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

　　3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。跨年度的总结放在针对的最后一年立卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年。

　　5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后。正件在前，附件在后。其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

　　6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

　　四、档案管理人员职责

　　1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

　　2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

　　3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的`完整与安全。

　　4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。

　　5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　五、档案的利用

　　1、公司档案借阅。

　　2、档案借阅的最长期限为一周。对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

　　3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准。受控文档的借阅要由总经理签字批准。

　　4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

　　5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等。不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

　　6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

　　7、不准转借，必须专人专用。

　　8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

　　六、档案销毁管理

　　1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

　　2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

　　3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

档案员岗位职责10

　　1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。

　　3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。

　　4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。

　　5、对所保管的.档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。

　　6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。

　　7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生。

　　8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

　　9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

　　10、完成领导交办的其他任务。

档案员岗位职责11

　　1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

　　2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

　　3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏档案，编制必要的`检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

　　5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。

　　6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。

档案员岗位职责12

　　岗位职责：

　　1.负责档案的接收、整理、系统录入、安全保管、鉴定及销毁等日常管理工作；

　　2.负责库房的安全管理；负责印章的制发、更换、领取、废止及销毁；

　　3.负责所保管印章安全管理；

　　4.负责用印资料的.审批权限、一致性审核并及时用印；

　　5.负责完成分室安排的其它相关工作。

　　任职条件：

　　1.统招全日制本科、要求有1年及以上工作经历，有档案印章工作经验为佳。

档案员岗位职责13

　　岗位名称：会计档案员

　　直接上级：稽核科科长负责

　　部门性质：会计档案整理及管理

　　管理权限：先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理

　　管理职能：制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行

　　具备条件：

　　1、持有会计证；

　　2、具备必要的专业知识的专业技能；

　　3、熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的`会计制度；

　　4、遵守职业道德。

　　职业道德：

　　1、敬业爱岗；

　　2、热爱本职工作；

　　3、依法办事；

　　4、客观公正；

　　5、保守秘密。

　　主要职责：

　　1、负责制订管理制度，按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求，制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。

　　2、调阅会计档案，要严格办理借理手续，凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主要人员或总经理批准，批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。

　　3、负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案，要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定，由财务部门和档案部门共同鉴定，报经上级主要部门批准后，进行处理。对需要销毁的会计档案，要填写"会计档案销毁清册"。销毁时，由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"要长期保存，以便备查。

　　4、完成领导交办的其他工作。

档案员岗位职责14

　　1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作，确保符合公司的制度和标准;

　　2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划，及时掌握各项工作的'进度;

　　3、检查落实各项工作的开展情况，及时纠正不合格现象，控制日常工作质量;

　　4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部，负责所属区域的物业管理对接，装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;

　　5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;

　　6、对所属区域范围的空间使用进行管理;

　　7、监督供应商的工作，并对供应商的服务进行绩效考核，对供应商的费用进行复核;

　　8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;

　　9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;

　　10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;

　　11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;

　　12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。

档案员岗位职责15

　　一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法，做到妥善保管，存放有序，严防毁坏、散失和泄密。

　　二、严格执行安全和保密制度，安全是指会计档案完好无缺，做到不丢失，不破损，不霉烂，不被虫蛀等。保密是指会计档案的住处不能超过规定的传递范围。

　　三、按制度严格执行会计档案的调阅手续，凡属本单位人员调阅会计档案，必须经财务主管同意，外单位人员查阅档案，要有正式介绍信，经财务主管或领导批准方可，不可外借或复制给他人。

　　四、对保管期满的.会计档案，要按照财政部门和国家档案局规定的管理办法，报经上级主管单位，由财政部门和档案部门共同鉴定，经批准后，进行销毁处理。对需要销毁指定档案部门和财政部门共同派员监销，并在销毁清册上签名盖章，“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。

　　五、会计档案保管期限，根据期特点，分为永久、定期两类。1、永久性档案包括：年度会计决算、现金、银行存款帐、职工工资发放明细表等；2、定期档案分25、15年。 原始凭证是经济业务发生或完成时由本单位有关部门或外单位按照经济业务内容填制的书面证明，是编制记帐凭证

　　或登记帐薄的原始资料和依据。具有以下内容：

　　1、凭证的名称；

　　2、填制凭证的日期；

　　3、填制凭证单位名称或填制人姓名；

　　4、经办人员的签名或填制人姓名；

　　5、接受凭证单位名称；

　　6、经济业务内容；

　　7、经济业务的数量、单价和金额；

　　8、凭证的附件；

　　9、凭证的编号。