档案员岗位职责（通用23篇）
在快速变化和不断变革的今天，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编精心整理的档案员岗位职责，希望能够帮助到大家。
一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。
三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的.反馈工作。
四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。
2、工商手续办理、资质手续办理。
3、负责各类档案的`收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案、全宗、案卷数量。对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。
4、严格执行档案借阅、查阅登记制度，借出的档案负责及时追还，确保档案收回时齐全、完整。
5、负责档案管理室的内部整理，档案装具和案卷排放科学有序等
1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。
2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的`收集、登记和移交工作。
3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。
4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
职责：
1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定。
2、按照档案管理工作规范条例，负责对各类保险档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整。
3、对公司保险档案借阅进行科学有效的管理。
4、定期检查旧档案，确保档案材料安全。
5、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的'档案意识。
6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
岗位要求：
1、学历大专以上，有无工作经验均可。
2、工作心细，品行端正，原则性强。
3、熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心。
1、协助租户顺利开展装修工作，审核租户施工图纸及文件，项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响。
2、协助租户证照办理，对办理周期进行把控，跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等。
3、监控租户能源使用状况，处理租户能源计量费用清单。
4、处理租户因设施设备引发的.投诉，并及时给与维修。
5、建立租户工程物业档案和项目运营档案。
6、落实项目运营中对物业的要求，支持项目运营的开展。
1、项目专项档案管理。
2、认真执行有关档案管理制度。
3、负责各类档案资料的登记，做好档案资料的接受、整理、保管和统计工作。
4、负责档案资料的'借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录。
一、认真学习《档案法》及档案管理工作的政策、法规和各项管理制度。熟悉了解本岗位的业务要求与具体工作程序，较好地开展各项业务工作。
二、具有较强的计算机应用能力，熟练掌握、使用档案管理网络系统，并负责对各部门专兼职档案员进行业务指导与培训。
三、按要求接收立卷部门移交的档案。案卷质量不符合规范要求的应退回重新整理。
四、对已接收的案卷，要及时编号、入库、上架。案卷入库时，应检查帐、卡、物是否相符。对补交的案卷，应进行补、插卷，并随时调整帐、卡数字。
五、及时编制案卷目录，卷内目录，分类目录等检索工具，对日常利用频繁的档案应编制专题目录，为用户提供方便条件。
六、要加强库房的安全管理，随时保持清洁状态，要经常检查库房温、湿度，并作好检查记录，各库房案卷存放位置的示意图应张贴在库房入口明显处。
七、要熟悉、掌握各库房案卷存放地点，提高调卷的准确程度和调卷的速度。
八、对室藏档案要定期进行检查，尤其是早期案卷、永久保存的案卷，每年都应进行一次检查，每次均应做好详细记载，对破损、褪变档案应及时提出修补复制计划，并组织实施。
九、熟悉室藏，主动提供利用，根据用户需要，出具证明，所提供的资料，要真实可靠。同时要认真搞好档案信息资源利用效果的`跟踪调查。
十、严格执行档案借阅制度，阅档者必须办理有关手续，填写《档案借阅》登记簿，借出档案要定期催还，若发现档案丢失，追查当事者责任。
十一、做好所管档案统计工作，要建立健全统计台帐，对各类档案的收进、利用、移出、销毁等各项数据均应按年代统计造册，年终报档案室主任。
十二，对到期的档案，提出销毁或延长保管期的意见，登记造册送交原立卷部门领导初审，并经分管校长审批后进行存或毁。
1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定。
2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整。
3.对档案进行有效的'管理。
4.定期检查旧档案，确保档案材料安全。
5.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。
2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。
3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。
4、负责档案的`登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。
5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。
6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。
7、完成领导交办的其他工作。
1.负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件。
2.负责审核分公司、项目部提交资料的'规范性等工作。
3.负责建立档案信息化，如优化统计筛选等功能。
4.负责档案资料的清查、统计和核对。
5.负责做好公司分支管理中心对接工作。
6.负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作。
7.配合部门其他岗位的工作。
8.完成上级交办的其他任务。
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
3、明确档案利用工作的目的`，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
4、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。
6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案。利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
8、完成领导交办的临时性工作任务。
9、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
1.负责公司所有档案接受、整理、分类、编号、录入、整合、上架等归档工作。
2.负责做好文件档案电子录入扫描存档工作。
3.负责移交档案审核。
4.负责档案借阅登记等。
5.完成领导交办的其他工作任务。
1、组织员工按时完成工程部经理下达的各项维修任务，督促员工严格执行各项操作规程。
2、熟悉并掌握本专业管理范围内各系统设备、设施的性能、工作状况及设备运行技术条件。定期巡检，发现异常及时作出正确判断，并采取有效措施加以解决。
3、收集、整理本专业各系统设备、设施的技术资料，建立完善的技术档案。
4、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作，并定期上报。
5、监督设备运行、维护及维修等相关制度、计划的具体实施和完成情况。
6、汇总设备运行管理中的相关信息，对维修保养中发现的.问题及时处理解决，做好记录，报告工程部经理，提出防范的建议和措施。
7、制定各种设备保养、维修计划及备品、备件计划，填写有关表格。协助工程部经理监督物料的使用情况，以确保工具和物料的合理库存量。
8、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的技术水平。
9、审阅运行报表，掌握所属系统当天能耗状况，发现异常，分析原因，及时杜绝浪费现象。
10、制定设备改造、整改工程的具体实施方案。
岗位职责：
1、负责所保管范围内各类档案的接收、整理、归档、利用及鉴定销毁。
2、对公司各部门应归档资料前期管理工作进行培训、指导与检查。
3、提供保管范围内各类印章的.用印服务。
任职资格：
1、有档案学、图书学、情报或者信息管理等相关专业知识背景。
2、统招本科相关专业毕业3年及以上。
3、具备良好的沟通能力及团队协作精神。
1、负责工程设计成品文件出图图面质量检查、盖章。
2、负责工程项目档案收集存档、登记编目、借阅管理等档案室日常管理工作，严格执行保密制度。
3、负责标准规范订购和借阅管理，以及标准规范有效性核查。
4、协助做好公司与外部各协会单位事务对接工作。
5、协助做好公司ISO管理体系、压力容器和压力管道设计体系等各类资质证书维护工作。
6、完成领导安排的临时性和突击性工作。
1、负责企业文件的.处理、资料整理工作。
2、负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作。
3、负责档案、资料的调借、查阅工作。
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理。
5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁。
6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。
1、负责市场部转认证审核部初审案子资料的交接。
2、审核员案卷提交进度的跟踪。
3、负责审核员案卷整理(包括电子档和纸档)和归档。
4、负责月报上报。
5、负责证书打印。
6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调。
7、领导安排的'其他事宜。
1、建立档案存档制度。
1.负责整理公司所有合同和资料的管理。
2.负责公司日常签字生效的`制度管理。
3.协助各部门资料存档的制度建立和监督。
4.负责保存公司相关资质的管理。
5.负责提供各部门所需要的档案资料准备。
6.领导安排的其他工作内容。
一、负责项目施工技术资料管理、工作。
二、负责科技情报的`收集、保管，根据工作需要，为现场提供及时、有效、适用的资料。
三、按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整。
四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司总经理办档案室保存。
1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。
2.重点做好文件档案的电子录入工作。
3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。
4.负责公司报刊、杂志等资料的.预订及管理。
5.完成领导临时交办的工作。
1、全面负责图书室的日常管理工作，认真履行岗位职责，遵守图书借阅管理制度。
2、建立建全图书账册，新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放，并定期清点核对，做到账物相符。
3、管理好各类报刊、杂志及分类上架，严格借还手续，并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。
4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光，同时做好阅览室的防火安全工作。
5、做好领导交办的'其它工作任务。
1、负责生命库部门各类人员、设备、样本档案登记归档工作。
2、负责各类细胞存储报告的输出工作。
3、负责按保密制度对各类文件、记录、档案进行相应保密操作。
4、协助上级进行样本库管理相关的.流程设计和规范。
5、领导安排的其他工作。
1、协助物业经理负责小区物业客服部的全面指导、监督工作。
2、负责物业档案的整理归档工作。
3、负责水电费及物业费用的收取工作。
4、负责部门员工的`培训及考核工作。
5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作。
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