出纳兼行政岗位职责(精选25篇)
在日新月异的现代社会中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的出纳兼行政岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、负责全站行政管理日常工作,做好会议记录及所属人员的思想工作;
2、起草全站行政文稿,及对外接待工作,搞好内外协调工作;
3、广泛收集工作人员的`建议上情下达,下情上报,为领导提供决策依据;
4、负责日常经费报销,做好财务基础,库存现金与银行存款的管理工作,确保资金安全;
5、按照发放工作人员的绩效工资,正确反映现金的收付、结存情况;
6、严格管理支票、印章,及时传递凭证,保证会计汇总,实行会计电算化;
7、完成领导交办的其它任务。
1、严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。
2、认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,并报领导解决。
3、认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。
4、加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。
5、严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。
6、做好工资表的编造和工资发放工作。
7、做好办公用品的`订购、保管和发放工作、并做好入库登记,使账物相符。
8、完成领导交给的其它临时性任务。
岗位描述:
1、负责公司行政、后勤工作、对内对外会务接待及安排;
2、负责文件的收发、传阅、催办、保管、立卷、归档和保密工作;
3、负责办公用品的订购、保管和发放工作;行政资产的'管理;
4、负责公司岗位职责职位要求渠道的开发与维护,组织好面试、复试工作,协助领导择优录用新员工;
5、办理员工入离职手续,负责人事档案的管理和保管,用工合同的签订;
6、统计员工考勤;办理社会保险、公积金的新增及停缴、员工工调配、晋升、任免、奖惩的相关手续;
7、负责日常货币资金核算;往来结算;工资结算;
8、协助领导做好工资表相关资料;
9、领导安排的其他工作。
职位要求:
1、大学专科以上,行政、人力资源管理、财务等相关专业知识。
2、年龄22岁以上,从事二年以上相关工作经验优先。
3、熟悉电脑常用的办公软件。
4、熟悉国家有关政策和法规,了解社会保险机构办事流程与相关规定。
5、良好的沟通能力、工作心态、责任心强。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
职责描述:
1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;
2、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;
3、现金、银行凭证制作、装订、保管;
4、负责办公室办公用品采购、固定资产管理等行政事务;
5、负责跟进人员考勤、五险一金、入离职手续等人事事务;
6、负责办公区域电脑及网络维护工作;
7、协助跟进公司项目,整理项目资料;
8、完成上司交办的'其他工作。
任职要求:
1、财务、会计相关大专以上学历,3年以上财务出纳工作经验;
2、了解国家财经政策和会计、税务法规,对银行、税务、社保的基本业务熟悉并有操作经验;
3、熟练使用财务软件及办公软件,有行政工作经验者优先考虑;
4、良好的职业操守及沟通能力,工作认真负责,耐心细致,保密意识强。
1、岗位说明:
行政人事是承担公司人力资源的引进、开发、配置、优化以及制定和实施公司相关人力资源管理政策和行政事务综合协调,以及公司出纳相关工作的职能部门。
2、其主要职责是:
(1)负责公司档案(包含并不局限于人事类、公司资质类、技安工程类等)的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。
(2)负责公司执照、印章、固定资产的管理,严格使用程序和手续。
(3)负责公司收发、批办账号的使用及管理,与总部做好上传下达。
(4)负责公司文化及团队建设,公司文化墙的管理。
(5)负责公司办公用品、劳保用品、节日礼品员工福利以及公司后勤物品等的购买、登记和发放。
(6)负责员工通讯报销及标准修订、员工年度体检、出差员工酒店机票预订、客户及上级领导来访接待、公司领导和员工的.后勤保障工作。
(7)负责公司员工考勤、休假和加班,工资核算、发放、登记等的管理。
(8)负责组织各职能部门职责的制订及修改,各岗位工作分工、绩效考核,以及公司规章制度及各部门管理规定的修订归档
(9)负责公司人事行政出纳部门预算的编制,部门及行政类费用的控制和管理。
(10)负责公司招聘账号的管理,员工的招聘、录用、劳动合同签署、保险公积金办理,离职管理。
(11)负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和谐发展,协助处理企业内部发生的员工劳动纠纷;
(12)领导交办的其他人资行政出纳类和临时工作。
1 、对内对外接待,群众来信来访接待和处理。
2 、负责工会各项会议的会务工作,负责送发文件、信函工作。
3 、协助领导深入调查研究,收集情况及意见,提供信息。
4 、熟悉和掌握本岗位技能,熟悉电脑的基本操作。
5 、做好文件的收发、传阅、催办、保管、立卷、归档和保密工作。
6 、严格执行现金管理制度和银行结算制度,及时办理现金、银行存款及有价证券的收、付业务。
7 、及时登记现金、银行存款日记帐,做到日清月结。库存现金超过银行核定的限额及时送存银行。
8 、认真做好现金、有价证券的`管理及经管的有关印章、空白支票、空白收据、原始凭证的保管工作,并严格执行保密纪律,确保库存款及印章、票据的安全与完整。
9 、复核原始凭证,检查有无会计审核和领导审批签字,严把“收支关”。
10、认真做好领导交办的其他工作。
1、协助主管完成日常事务性工作,协助处理帐务及行政后勤工作内容
2、负责原始凭证的审核及日常费用的报销,定期完成各类原始凭证制作、整理与上缴工作
3、现金及银行收付处理,做好现金日记账与银行日记账
4、协助财会文件的准备、归档和保管;从事财务成本核算的数据整理工作
5、固定资产和低值易耗品的登记和管理
6、负责公司现金、票据及银行存款的`保管、记录等工作
7、负责报销日常开支及每月工资的计算和发放
8、协助会计做好各种帐务的处理工作
9、协助完成主管交办的行政事宜
10、为人诚实,处事细心,团结团队
岗位职责
1、负责现金、发票的验证,保管,签发支付工作;
2、严格按照公司的'财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;
3、做好每月的票据整理、交接工作;
4、保管、采购办公用品,维护办公设备;
5、业务流程审核;
6、完成上级交办的其他事项。
任职资格
1、大学专科以上学历,经济或者行政管理类专业,无工作经验要求;
2、能熟练使用办公软件,精通excel操作;
3、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。
1、负责公司日常的费用报销;
2、负责银行往来业务,日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;
3、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额;
4、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额;
5、接听转接公司电话并做好记录,负责公司打印复印制表、公司固定资产登记等行政工作;
6、负责公司环境卫生检查、员工考勤核对统计、员工入职办卡手续登记、办公用品采购等工作;
7、负责公司出差人员订票工作;
8、完成领导交办的.其他工作。
具体职责;
1、负责内部流水帐记录、汇总、核算;
2、负责社保费用表制作;社保台帐制作;负责社保相关数据清算;
3、负责社保增减员操作;
4、负责发票开具;
5、负责工资核算及发放;
6、负责社保及财务档案管理;
7、公司其他需要补位的工作。
任职资格:
1、一年以上出纳或相关工作经验;
2、对数字有敏感性,熟练使用OFFICE,乐于协作,高度责任心;
3、若无经验仅接受本科生。
职责描述:
1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业。
2、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。
3、熟练操作word和excel。学习能力强。
4、会基本的财务知识,有关于出纳的工作经验。
9、工资4000-6000,单休。
任职要求:
1、年龄20-35岁,亲和力强,形象气质佳;
2、有较强的'逻辑思维能力,沟通能力及反应能力;
3、人品优
岗位职责:
负责外勤的工作,包括银行,税务局及社保等机构办理相关事宜;
负责办公室内日常办公用品的采购及费用报销;
负责各类款项的收付及凭证登记;
协助银行凭证制作,装订;
职位要求:
一年或以上出纳或行政工作经验;
大专以上学历,会计财务等相关专业;
个性开朗不计较,认真仔细,高度的'责任感;
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
岗位职责:
1、负责出纳业务(包括:发票开具、单据及各类报表的统计、保管等;并编制现金日记账、银行日记账及相关凭证,员工费用报销,费用支出等);
2、负责小额现金的掌管;
3、负责员工工资的核算及发放,社保公积金缴纳;
4、负责应收应付的登记汇总以及对账,协助清欠工程款;
5、负责领导安排的其他工作。具有采购工作经验优先
6、负责各种文件通知等的.收发登记并及时归档管理;
7、负责员工的考勤记录;
8、负责固定资产、办公、劳保用品的购置、发放、管理工作;
9、负责领导安排的其他行政人事工作;
任职要求:
1、大专及以上学历,财务相关专业优先;
2、有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,严守财务机密,保守商业秘密,人品端正,积极向上;
3、具备日常现金管理、银行收支、核算、记账、票据审核的知识和能力;
4、熟练使用财务软件,office办公软件;
1、遵守公司各项财务制度,做好出纳及部分行政工作。
2、负责公司报销等各项费用核算并填制相关凭证及明细账。
3、负责公司现金收付及公司备用金管理。
4、负责员工考勤、工资核算及发放等。
5、面试通过后可以尽快到岗
1.负责发票的审核、开具及登记;
2.负责公司的`日常费用报销及整理票据;
3.公司日常物品、会员卡统计和整理;
4.协助行政办理会员和酒店合同的录入及整理;
5.处理工商、银行、税务的临时工作;
6.辅助项目组的文件整理工作;
7.领导交给的临时性工作。
1、负责现金收入保管、签发支付工作;
2、严格按照公司的'财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;
3、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;
4、及时与银行定期对账;
5、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;
6、管理银行账户与发票;
7、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
岗位职责:
1.接待来往公司拜访的客人、及订水、信件、包裹的安排,统计快递公司每月账单结算;
2.负责出差人员的国内外飞机票、酒店等的.预订;
3.负责行政办公用品、办公设备的预算、购买及发放;
4.协助HR组织公司各项活动(短途旅游、尾牙等);
5.负责日常银行往来账款处理,及其他对银行接口相关事宜;
6.协助做好固定资产的登记,核对与盘点;
7.负责每月底凭证的打印、整理及装订;发票认证、管理及装订;
8.完成上级领导交代的其他各项工作。
任职要求:
1.专科或本科以上学历,具有基本英语基础;行政管理相关专业,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2.持有会计上岗证;
3.有较好的沟通表达能力和服务意识,具有三年及以上行政工作者优先考虑;
4.工作有条理,细致、认真、有责任心、严谨;
5.熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
6.具备文字撰写能力和较强的沟通协调及语言表达能力;
7.熟悉办公现场行政管理事务(维修、保修、卫生、安全隐患等);
8.已婚已育优先考虑;
1、起草和修改报告、文稿等。
2、及时准确的更新员工通讯录。管理公司网络、邮箱。
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理。
4、保证所需物资的充足(如、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
岗位职责:
一、行政:
1、负责办公用品的请购与管控;
2、企业各类活动行政协助;
3、日常办公环境的管理;
4、公司交办的其他人事行政工作。
二、出纳:
1、负责各项费用的收取;
2、每日各项收支及时记录、账实相符无差错、按要求及时报送财务数据;
3、员工报销、采购的原始凭证的`审核、审批;与财务共同审核无误后安排打款;
4、及时登记现金日记账和银行日记账。每日核对现金账面余额与实际库存数额,经常核对银行存款账面余额与各开户银行实有余额,做到日清月结,账证、账账、账款相符。
5、企业备用金管理、发票管理;
3、公司交办的其他财务工作。
任职资格:
1会计、审计等相关专业大专以上学历;
2具备1年以上相关工作经验,具备会计从业资格证书;
3具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序;
4能熟练使用专业的财务软件,包括会计电算化和其他财务软件(例如用友软件);
5工作认真、负责;
6具备良好的职业道德水平。
出纳相关工作:
1、办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务,登记公司现金、银行日记账;
2、负责各种报销工作(如差旅费、餐费等),现金做到日清月结,及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表;
3、配合办理网银转账报销等有关手续;
4、审查原始凭证的合理和合法性,协助每月报税及各种账务的'处理工作;
5、会计资料的保管和归档工作;
6、负责掌管小额现金;
7、负责员工工资的计算和发放;
8、员工社保公积金的转入转出;
行政相关工作:
1、负责公司收发快递、办公用品发放等日常事务;
2、日常费用的申请与支付;
3、公司的考勤统计;
4、协助公司活动组织安排等;
1、负责公司员工人事资料的录入、档案的管理,协助新员工的招聘工作。
2、结合公司业务发展情况及员工的'培训需求,搭建公司培训体系,督促各部门培训课件及培训考题的撰写。
3、负责公司各部门考勤的审核、签卡、异常处理相关工作。
4、主导公司及各部门员工培训的落实情况,跟进培训过程、结果及培训考核评估。
5、对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。
4、部门辅助性工作等。
5、其他行政性工作
1、严格按照财务管理制度负责现金收付业务、费用报销业务、银行结算业务
2、支票、银行承兑保管、背书、保证票据安全
3、及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证
4、妥善保管库存现金、银行支票,每日核对库存现金、做到账实相符
5、进项发票的接收、统计
6、劳动用工、社保业务
7、领导交代的其他工作
岗位职责
1、审核原始凭证的合法性和准确性,完成现金收付、报销等工作。
2、负责银行业务的办理工作,包括取款、转账、结算、领取回单等。
3、按规定做好现金日记账和银行存款日记账,及时登记核查。
4、负责及时查询企业现金和银行存款余额,保证账务相符。
5、按时缴纳员工公积金、办公室租金、电费等。
6、及时把单据与会计交接,协助会计完成日常事务性工作及账务处理。
7、及时完成领导交办的'工作。
职位要求:
1、经济类专业大专及以上学历。
2、三年及以上工作经验,其中出纳工作经验不少于一年,行政工作经验不少于一年。
3、要求广州户口或有广州户口担保的***。
4、能熟练操作电脑办公软件,如用友、金蝶、Word、Excel等。打字速度25字/每分钟。
5、能刻苦耐劳、诚实守信,善于思考解决问题,具有团队协作精神。
6、学习能力强,能较快适应新的工作。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年经验
1.负责公司日常的文员行政工作;
2.协助人事招聘、预约面试、绩效、入离职手续、培训等。
3.工商年审:营业执照、代码证、国税、地税、银行的变更。
4.统计每月员工考勤。
5.负责跟进公司办公室的整洁卫生、照明、饮用水等日常工作;
6.负责收发传真、复印文件、收发信件、资料派发等工作;
7.负责办公用品的采购、领用登记、快递收发;
8.文档排版、装订。
9.协助审核、修订公司各项管理规章制度
10.参与公司行政、人事、管理事务
11.协助公司固定资产、各库盘点。
12.每月租金、管理费、水电费、电话宽带费的缴纳。
13.数据信息管理、录入。
14.统计每周、每月、每季度、年度报表;
15.资金类:每日月度的'现金流量表记录
16.项目预算审核应收帐款催收项目利润结算项目开支报销
17.租金项目费用日常报销借款的审核、支付、借款清理
18.协助行政人事部和财务部相关工作;
19.完成上级交办的其他工作。
1、负责办理员工入职手续,人事档案的管理、保管、员工关系处理、用工合同的签订。
2、做好员工考勤统计工作,负责员工加班的审核和报批工作。
3、负责员工薪资福利、保险申报、工时制申报、劳动年检工作。
4、配合公司做好员工思想工作,受理并及时解决员工关系、投诉和劳动争议事宜。
5、其他突发事件处理和领导交办的`临时性工作。
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