办公室主管岗位职责

办公室主管岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的办公室主管岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公室主管岗位职责1

　　协助办公室主任处理行政事务，做好办公室的管理工作，其具体职责是：

　　1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。

　　2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

　　3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展。

　　4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的`保障、服务工作。

　　5、负责监督公司印信的管理和使用。

　　6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

　　7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作，编制值班表格。

　　8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。

　　9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

　　10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

办公室主管岗位职责2

　　1、负责日常行政工作，主要包括以下工作内容：

　　负责红头文件的拟写、校对、印发及归档工作；

　　负责会务组织、会务服务及会议记录工作，起草印发会议纪要；

　　负责区大事记（季度）、年鉴内容整理、编纂、上报工作；

　　负责一般行政事务（如开具介绍信、证明，更新联系表，安排值班人员等）

　　2、负责日常人事工作，主要包括以下工作内容：

　　拟写并修订员工手册；

　　协助主管完成制定招聘计划、联系各种招聘渠道、筛选简历、通知初复试等；

　　协助主管完成培训需求调查、培训组织及培训效果评估工作；

　　协助主管完成绩效考核汇总及统计工作；

　　负责员工入职、转正、离职手续办理及劳动合同的签订与管理；

　　负责员工委托存档人事档案的'手续办理；

　　负责员工月度考勤记录汇总及统计工作。

办公室主管岗位职责3

　　办公室主管岗位职责（一）

　　一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作；协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

　　三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

　　五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。

　　六、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。

　　九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。

　　十、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

　　十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

　　十二、完成院领导交办的其它工作任务。

　　办公室主管岗位职责（二）

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的'安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

　　办公室主管岗位职责（三）

　　1、熟悉党和国家、省、市有关高校党政管理的法规、政策，参加或列席党委会、党委常委会、校长办公会，参与学校工作决策，传达会议决议；

　　2.发挥学校党政领导的参谋助手作用，经常就学校党政管理的主要工作向学校领导提出建议，组织协调有关部门共同完成党政工作任务；

　　3、主持办公室全面工作，负责本部门业务学习、党风廉政建设、政治思想教育和年度目标考核等工作；

　　4、负责拟定或审定办公室年度工作计划、工作总结，组织制定、修改或完善办公室相应规章制度和管理办法；

　　5、负责审核学校一周工作安排、决策参考、党政重要管理办法、校内发文、向上级有关部门的重要请示、报告及党委会、党委常委会、校长办公会纪要或抄告单等；

　　6、负责上级来文的批转和落实；

　　7、负责校内外重大活动的组织协调、管理和重要来宾的接待，协调好学校党政重要会议的召开；

　　8、分管学校综合档案室的管理、建设工作及办公室人事、财务、档案和安全保卫工作，并完成校领导交办的其他工作。

办公室主管岗位职责4

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　　岗位职责:

　　(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

　　(2)负责支配公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

　　(3)帮助公司各种管理规章制度的简历、修订及执行监督;

　　(4)帮助建立公司行政办公费用的预算并掌握行政办公费用在预算内执行;

　　(5)协作公司进行企业文化的.建立;

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历

　　2、具有相关工作阅历的优先考虑

　　3、具备较强的应变力量及规律思索力量

办公室主管岗位职责5

　　1、负责推动公司日常招聘工作、挖猎高端岗位，做好人才引进;

　　2、管理、拓展公司招聘渠道，保持招聘工作高效开展;

　　3、不断优化招聘流程，保证招聘质量，提高招聘效率;

　　4、负责校园招聘的筹划和推动;

　　5、配合其它HR相关事项。

办公室主管岗位职责6

　　1.根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

　　2.协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门岗位职能;

　　3.组织制定完善公司各项管理制度;

　　4.建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

　　5.根据公司人力资源规划,负责人力资源的`招聘和重要岗位的选拔及团队搭建;

　　6.建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;

　　7.负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

办公室主管岗位职责7

　　岗位职责:

　　(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

　　(2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

　　(3)协助公司各种管理规章制度的简历、修订及执行监督;

　　(4)协助建立公司行政办公费用的.预算并控制行政办公费用在预算内执行;

　　(5)配合公司进行企业文化的建立;

　　任职要求:

　　(1)、大专及以上学历

　　(2)、具有相关工作经验的优先考虑

　　(3)、具备较强的应变能力及逻辑思考能力

办公室主管岗位职责8

　　岗位职责:

　　1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

　　2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档;

　　3、配合总经理处理外部公共关系,

　　4、总经理工作事项及日程事务安排;

　　5、服从领导安排,完成其他临时性任务。

　　任职要求:

　　1、 专科以上学历。

　　2、 文笔好,具有扎实的'文字功底和语言表达能力。

　　3、 较强的沟通能力,为人诚实可靠,品行端正。

　　4、 良好的团队协作精神,具有独立工作能力和公关能力。

办公室主管岗位职责9

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

　　4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

　　5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的'正常进行。

　　6、负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

　　7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

　　8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。

　　9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

　　10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

办公室主管岗位职责10

　　1、协助公司领导处理行政事务，做好办公室的管理工作;

　　2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的.文稿审核工作;

　　3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展;

　　4、参与公司有关会议、活动的组织工作，指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;

　　5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;

　　6、完成领导交办的其他工作。

办公室主管岗位职责11

　　工作职责:

　　1、负责分公司聘请、入离调转、考勤、五险一金、员工福利、培训等人事工作

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳务合同

　　3、负责财务记账、收集凭证、税务、发票、报销等财务工作

　　4、帮助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行

　　5、负责行政类工作，包括但不限于资产管理、车辆管理、印章管理、档案管理、行政接待等

　　6、领导交代的`其他工作

　　岗位要求:

　　1、本科以上学历。

　　2、有一年以上人力资源及行政类工作阅历，娴熟使用各种办公软件。

　　2、做事严谨仔细，工作态度端正、负责，有服务意识。

　　3、良好的职业道德和综合素养，优秀的沟通与协调力量、组织力量、较强的执行力。

办公室主管岗位职责12

　　1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的.考核。

　　2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

　　3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的畅通。

　　4、负责公司印章管理工作。

　　5、认真执行公司公司规章制度。

　　6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

　　7、完成主任交办的其它事务

办公室主管岗位职责13

　　1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程，协助制定公司人力资源整体战略规划，以及公司财务、行政管理的相关规划计划;

　　3、合理安排人力资源，配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;

　　4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设，并监督落实;

　　5、配合各部门制订培训计划，组织相关的知识和技能培训;

　　6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;

　　7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理;

　　8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读，为公司的`运营和管理提供合理化建议;

　　9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作，并做好公司内部部门间的沟通与协调，维护和谐的部门和员工关系;

　　10、上级下达的其他工作。

办公室主管岗位职责14

　　1、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。

　　2、协助各部门的日常打印、复印、传真、扫描、表格制作等相关工作。

　　3、负责公司日常文件的管理工作。

　　4、负责公司日常办公设施的'维护与管理。

　　5、负责各部门间的组织协调工作。

　　6、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。

办公室主管岗位职责15

　　1、负责行政、人事的日常事务。

　　2、协助公司领导建立并完善各项规章制度，并推行。

　　3、组织制定企业行文管理的各项规定，提高办事效率。

　　4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

　　5、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的'执行情况。

　　6、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

　　7、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　8、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

　　9、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

　　10、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

　　11、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。