秘书岗位职责15篇

秘书岗位职责15篇

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编整理的秘书岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

秘书岗位职责1

　　一、负责项目办的行政后勤管理工作。

　　二、负责项目办的日常接待及会务工作。

　　三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

　　四、负责项目办的'劳保用品管理工作。

　　五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

　　六、做好职责范围内的安全工作。

　　七、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责2

　　1、负责董事长日常工作行程的安排及重要事项提醒

　　2、负责董事长文件的归纳整理和处理以及邮箱、电话、信函的日常管理

　　3、负责董事长贵宾来访接待，陪同董事长出席各类商务公关活动

　　4、负责及时传达董事长各项指示安排，对接各项目时间节点与项目进展情况

　　5、董事长及总经理办公会议和其它相关重要会议的.组织协调，完成会议纪要并监督落实相关会议精神。

秘书岗位职责3

　　1、在理事会领导下,主持办事机构,开展日常工作。

　　2、组织实施本年度工作计划。

　　3、检查会员大会、理事大会决议的落实状况。

　　4、提名副秘书长以及办事机构、主要负责人,递交理事会决定。

　　5、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作职员的聘用。

　　6、起草内部管理制度,交理事会决定,并负责执行。

　　7、参加商会决策会议,并汇报工作,提出推荐,理解并实施各项工作部署。

　　8、参加市工商联(总商会)要求参加的各种会议并汇报工作,提出推荐并落实各项工作部署

　　9、安排协会例会、事务会议、会议做好会议记录,并负责检查会议决定事项的执行状况。

　　10、并查审签发前的`文稿。

　　11、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责4

　　1.负责内外部经营管理工作，包括不限于团队培养、制度完善。

　　2.进行对外宣传、活动组织、外联工作的.统筹安排等。

　　3.组织落实各项会议重大活动的筹备、策划，并做好媒体宣传。

　　4.承接项目的统筹规划、汇总。协助进行相关行业、政府部门沟通、对接工作。

秘书岗位职责5

　　1、负责顾客接待及电话接听，并做好预约登记

　　2、学习办公软件的`操作，负责做每日报表及相关表格的填写

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

秘书岗位职责6

　　1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情景;

　　2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，经过收集和分析相关报表，帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;

　　3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议;

　　4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;

　　5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;

　　6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;

　　7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定;

　　8.负责公司重要文书的传真接收和发放;

　　9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;

　　10.协助董事长作好内部文件的'收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

秘书岗位职责7

　　1、积极宣传、贯彻国家、省、市有关建筑装饰行业的方针、政策，遵照建设行政主管部门对建筑装饰行业的管理要求，及时制定针对本地企业和市场的行业管理办法。

　　2、参照中装协、省装协关于行业发展的中、长期规划纲要，根据省、市建设行政主管部门对建筑装饰行业发展的目标和要求，负责制订本市建筑装饰行业的中、长期规划。

　　3、根据市建设行政主管部门的年度工作计划和要求，按照会员大会和会长对年度工作的思路，负责制定协会的年度工作目标和实施计划;负责撰写协会工作的`年度总结;负责会员大会理事会，常务理事会及会长会议的组织安排。

　　4、负责制订并组织实施本行业的行规行约，信用评价，建立行业自律机制;倡导诚信品牌战略;规范行业自我管理行为，促进企业平等竞争，提高行业整体素质;依照法律维护行业及会员单位合法权益。

　　5、接受建设行政主管部门、中装协、省装协的委托，协助组织对有关装饰技术标准、规范价格、行业指南的调整或编制;协助组织业内专业人员及员工的各项业务培训;协助组织对国内外环保、节能新技术、新材料的研讨和推广;协助组织对职业经理人认证、室内建筑师认定以及优秀企业、优质工程等方面的评定。

　　6、按照苏州市仲裁委员会授予的《苏州市装饰行业仲裁办事处》的职责，负责配合做好行业调解仲裁工作;按照苏州市消费者权益保护委员会授予的《苏州市装饰行业维权监督站》的职责，负责做好行业的投诉调解工作。

　　7、经常性地开展调查研究，掌握行业动态，为建设行政主管部门提供有关建筑装饰市场的管理意见和建议，发挥协会的桥梁和纽带作用。

　　8、负责组织本协会与国内外相关行业协会、企业的交往、交流。

　　9、负责编辑出版会刊，加强信息化工作，不断丰富提高协会网站的内容和质量。

　　10、根据政府部门及上级协会的授权，负责承担委托的其它各项工作。

秘书岗位职责8

　　1、负责秘书科全面工作；

　　2、负责学校公文和文字材料的起草工作；

　　3、负责学校公章和部门印章的管理与使用；

　　4、负责协调学校办公自动化工作；

　　5、负责群众来信来访接待及因公出国护照的.办理工作；

　　6、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责9

　　1、负责编排总裁年度/月度行程，协调、安排总裁工作日程和各项商务活动，组织总裁交办的各项会议，编制会议纪要，并落实跟踪各项决议;

　　2、负责各中心上报文件流转，对重点工作事项及总裁制定事项及时督办并如实反馈;

　　3、配合总裁处理外事及关系维护，构建良好的企业形象与公共关系，陪同总裁出差;

　　4、负责协助总裁编撰、收集经营管理类培训材料;

　　5、负责秘书办公室的'管理工作，确保部门工作准确、无误开展;

　　6、高质、高效完成总裁交办的其他事务。

秘书岗位职责10

　　1、负责每周工作例会、专题会的组织，做好会议记录，并督促、跟进各部门工作的开展情况;

　　2、审查、督导、检查各项计划及执行结果，及时向总经理汇报;

　　3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等，做好公司内外文件的发放、登记、流转，分类呈送文件，请公司领导阅批并转有关部门处理;

　　4、总经理各类活动日程的安排，配合总经理处理后勤工作，参与公司相关事务的'策划、组织及安排工作;

　　5、协助总经理对公司职能部门进行管理，协调部门间关系，关注公司内信息流通，做好上传下达等工作;

　　6、绩效管理：评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件，提报总经理进行考核;

　　7、辅助开展外联维护基础工作：政府文件报批、数据提报、现场接待等;

　　8、其他综合性行政事务：处理、存档各类综合性文件。

秘书岗位职责11

　　1、组织、协调和安排各种集团总经理参加的会务活动

　　2、负责处理好集团总经理的综合性事务

　　3、负责集团总经理的日程安排

　　4、协助集团总经理接待重要客人，按照需要做好重要记录

　　5、负责集团总经理需要的各种文件起草、打印、登记及归档管理工作

　　6、跟踪落实集团总经理督办事项，做好会议督办事项的.跟踪。

　　7、严守公司机密，妥善保管各类文件，负责公文的批转、传递、保密等工作

　　8、完成集团总经理及部门领导交办的其他工作

秘书岗位职责12

　　1、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的'内外部各项会议、活动、差旅行程等;

　　2、跟进领导交付的各项任务,保证事务的顺利落实;

　　3、在业务侧协助高管推进业务或项目,配合协调与维护内外部公共关系;

　　4、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等;

　　5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;及系统级节庆、拓展活动组织;

　　6、担任部门内各项行政人事工作接口人,包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等;

　　7、部门财务预算制定管理工作;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程;

　　8、组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。

秘书岗位职责13

　　1、制定战略规划和统筹整体运营方案：制定基金会发展战略规划、发展规划和慈善计划;制定公益项目研究规划及创投项目战略方案;开发和维护基金会项目点;负责基金会筹款工作，保值增值，高效使用资金;合理规划和管理公益机构资源;

　　2、开发和维护基金会项目渠道：新项目的.模式设计;项目团队搭建，开发合作方;开发、设计与执行创投项目;负责提供专项基金方案设计和捐赠人服务;发展建设志愿者体系;

　　3、打造和维护企业对外合作伙伴的(政府、客户、社会)品牌形象：与民政部门、社会组织管理中心等兼管部门的材料收集、调研、检查及申报;政府关系的维护及等级评估认证;获取媒体、公益机构等渠道媒体认可;

　　4、负责管理慈善基金会日常工作：实施和管控执行项目的落地;指导和推动部门工作开展和执行;组织员工培训及工作绩效;其他与慈善基金会相关事宜;

　　5、综合应用各方资源进行品牌推广，提高公司曝光度和品牌知名度、美誉度。

秘书岗位职责14

　　1.处理副总裁交办的日常工作。

　　2.负责对内协调各部门工作，副总裁指示的跟进与反馈，相关信息的上传与下达。

　　3.根据副总裁的工作需要，准备各种所需资料，负责总裁有关报告、文件、信件的拟、收、发、存。

　　4.高管及公司重要客户及合作伙伴关系的.建立与维系。

　　5.根据副总裁指示，处理相关的对外公关工作，如对政府部门、监管机构、社团组织、重要客户的公关及其他的外事活动。

　　6.负责办公会议纪要及决议的记录；草拟集团文件；对集团及各公司各类文件，包括请示、批复、决定、决议、通知及公告等做好登记、传递、保管、清点和销毁等工作。

　　7.协助相关部门组织集团专项及相关会议。

　　8.完成副总裁交办的其他工作。

秘书岗位职责15

　　1.协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;

　　2.负责营运部业务数据汇总和检核工作;

　　3.负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的`财务工作;

　　4.员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;

　　5.协调总部与部门/分行间的各项事务，做好协调工作。