人资行政总监岗位职责
在生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的人资行政总监岗位职责,希望对大家有所帮助。
一、岗位概述
人资行政总监是公司人力资源与行政事务的管理者,负责制定、执行和监控公司的各项人力资源和行政事务工作,确保公司运营的顺利进行。该岗位在公司管理体系中具有重要地位,直接对总经理负责。
二、岗位职责
1. 管理
a. 负责制定公司人事规章制度,并监督执行;
b. 负责员工的招聘、选拔、培训、考核等工作;
c. 负责员工档案的建立与管理,以及五险一金的缴纳工作;
d. 负责员工薪酬、福利的制定和发放。
2. 行政管理
a. 负责制定公司行政规章制度,并监督执行;
b. 负责公司资产(包括办公设备、车辆等)的管理和维护;
c. 负责公司会议的组织和安排,以及会议纪要的撰写和发布;
d. 负责公司文件的撰写和发布。
3. 协调沟通
a. 负责协调各部门之间的工作,确保公司运营的顺利进行;
b. 负责与外部机构(如政府机构、合作伙伴等)的沟通和协调;
c. 负责接待来访客人,以及处理公司公关事件。
4. 计划与执行
a. 根据公司的发展需要,制定合理的人力行政工作计划;
b. 监督各项工作的执行过程,确保工作按时按质完成;
c. 及时处理工作中的问题和矛盾,维护公司形象。
5. 其他职责(包括但不限于)
a. 负责公司环境卫生和安全工作的监督和管理;
b. 协助其他部门完成公司运营目标;
c. 完成领导交办的其他任务。
三、任职资格
1. 教育背景:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具有5年以上人资行政工作经验,有同规模公司管理经验者优先。
3. 与素质:
a. 良好的组织协调能力和人际沟通能力;
b. 优秀的计划和执行能力;
c. 高度的工作责任心和职业道德;
d. 具有一定的文字处理能力。
4. 知识:熟悉人力资源管理、行政管理等相关知识。
5. 其他要求:对人力资源管理、行政管理相关法规有较为全面的了解。
四、工作环境与工作时间
该岗位主要在办公室进行工作,偶尔需要外出。工作时间一般为常规工作时间,即周一至周五,上午上班,下午下班。节假日按照国家法定节假日休息。
在业绩考核方面,公司将根据年度工作计划及目标达成情况进行考核打分。如遇特殊情况,公司将根据实际情况进行临时调整。 总之,作为人资行政总监,不仅需要具备丰富的人事行政工作经验和管理能力,还需具备高度的责任感和职业道德,能够积极应对各种问题和挑战,为公司的稳定发展做出贡献。同时,作为公司的重要管理人员之一,还需注重自身形象和素质的提升,为公司树立良好的形象和口碑。
通过上述文章的详细描述,我们可以清楚地了解人资行政总监岗位的职责要求和工作环境等相关信息。作为该岗位的工作人员,应不断提升自身综合素质和专业技能,为公司的长远发展贡献力量。
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