公司人事专员的岗位职责23篇
在现实社会中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家整理的公司人事专员的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
1、开拓招募渠道并约访招募对象
2、面谈招募对象:经过系列培训对招募对象进行深入沟通,协助直接主管促成符合需求的招募人才;
3、协助招募对象办理入职相关的`一切手续,同时对于离职人员协助办理离职手续
4、协助直接主管完成新人的培育工作以及关乎团队发展的相关事宜:如追踪入职新人参加公司相关培训和完成通关演练,对入职新人进行初级培训
5、向直接主管反馈工作进度,建立档案资料库以及参加公司相关会议和培训
1.配合上级领导完善各项基础人事流程制定,以及各项人事制度实施过程中的审核;
2.负责绩效考核的具体组织工作,不断完善绩效管理体系,对各部门绩效考核过程进行监督;
3.员工各项社保缴纳的审核,考勤情况的监督及核查,档案管理情况的监督及核查;
4.结合公司的薪酬管理体系,负责工资表的`编制;
5.搭建员工与公司的交流平台,加强对员工生活与工作上的关心,不定时的对员工进行相应的面谈;
6.日常人事工作中所遇到的问题、困难及工作进展,进行专业咨询与寻求帮助给予解决;
7.对公司战略发展方向进行统筹规划,制定相应的战略策划书;
8.在规定的时限内完成上级领导交办事项。
岗位职责:
1、开发新渠道,维护现有渠道,撰写广告
2、在各渠道上发布、更新及维护职位做好公司形象宣传
3、对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,通知应聘者前来面试
4、根据公司岗位职责职位要求的需求量,定期参加现场岗位职责职位要求跟校园岗位职责职位要求
5、完成人力资源经理交待的`其它工作
职位要求:
1、大专及以上学历,至少两年经验
2、熟悉主流办公软件
3、善于时间管理,沟通能力强,能独立思考,办事有条理
4、工态度积极、主动、耐心,有较强的责任感,结果导向
5、有良好的语言表达能力、判断能力和团队合作能力
6、具备良好的人际关系和团队合作精神及服务意识
1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、做好相应的职位,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的`与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
7、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的工作,起积极主导作用;
1.公司制度的拟写建立,执行招聘、培训、员工关系、薪酬、绩效考核等人事程序或。
2.员工的招聘、录用、辞退、考核、绩效和奖罚等工作的实施管理。
3.公司员工关系的'管理:包括员工档案、异动、等档案的管理。
4.员工薪酬、奖金及其他相关待遇的拟定及核算。
5.根据公司需要制定各部门培训计划,经批准后实施。
6.审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励、纪律处分及内部调动、入职、、辞退等手续办理。
1、负责员工考勤统计,人事工作的'核查;
2、负责人事档案更新、维护及日常管理;
3、办理员工入职、离职、调任、升职等相关手续;
4、社会保险、居住证等手续办理;
5、薪酬绩效的审核及核算;
6、员工关怀活动规划、组织;
7、随时协助和执行上级分配的工作。
职责描述:
人事管理制度、修订及规定权限内的执行。
做好各类人力资源状况的统计、分析、调整、查询和人才库建立工作。
办理劳动合同签订或续签。
职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
社保、公积金、商业保险及各类卡证的办理,解答社保等相关政策。
拟定公司人事劳资、薪酬福利方案等。
办理员工福利的申请、审核和发放及处理劳资纠纷。
人事档案和各类文档的.管理,并做好保密工作。
统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察,新员工转正面谈、手续的办理。
专项工作的执行。
任职要求:
人力资源、心理学、管理学等相关专业大专以上学历;
1年以上人事基础工作经验;
熟悉国家相关法律法规,熟悉人事管理各项实务的操作流程;熟练使用相关办公软件。
办事沉稳、细致、踏实,责任心强;上进心强,聪明,善于理解,服务意识好。
1.负责招聘、办理员工入离职、异动(晋升、降职、调岗)等手续,及时维护员工信息及人员流动档案;
2.负责员工关系模块,办理员工五险一金、商业保险增减员,处理工伤、劳动纠纷等;
3.开展员工培训工作,跟进员工外出培训等相关事宜;
4.每月核算考勤、薪资,按时发放,核算绩效及年终奖;
5.协助领导做年度人工成本预算;
6.完成领导临时交代的工作。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的'贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调
1.认真贯彻执行公司人事档案及劳动合同管理规定和管理流程,努力提高自身业务水平。
2.公司人事档案、薪资核算、人事报表、劳动合同及日常考勤记录等文档的收集、整理、归档。
3.与公司人力资源业务有关的各项法律法规、行业标准、行业规范及人力资源信息的收集、整理;负责人事所有资料的'收集与归档;
4.负责日常普通的劳资关系处理。
5.公司各种人事档案的统筹资料的统一管理及查阅登记。
6.与公司各部门形成密切沟通与配合。
7.每周五提交给部门经理本周工作总结和下周工作计划。
8.完成领导交办的其他工作及不确定工作。
1、负责招聘渠道的日常维护、人员招聘,通过多种渠道招聘合适的人才;
2、负责入职培训及各项培训的组织、安排与落实;
3、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;
4、劳动合同的签订、续签、终止、解除、系统备案等事务的办理;
5、领导安排的.其他工作。
1.选择、开发及维护各类招聘渠道,充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
2.发布职位需求信息,搜集简历,通过电话联系应聘者,安排面试,确定面试名单;
3.进行有效的'初试,根据职位要求筛选合适的候选人;
4.组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
5.定期与业务部门沟通、协调、解决招聘中存在的问题,对招聘结果进行评估;
6.时时关注人才需求状况及业内人才动态,建立及完善人才信息库;
7.定期对员工开展员工关怀工作;
8.完成上级领导交代的其他工作。
①协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。
②建立、维护人事档案、办理和更新劳动合同。
③执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。
④收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
⑤执行招聘工作流程,协助,办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续、
⑥协助开展新员工入职培训,业务培训、执行培训计划、联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
⑦负责员工工资结算和年度总额申报、办理相应的社会保险等。 ⑧帮助建立员工关系,协调员工与管理层的`关系、组织员工活动。
⑨协助内务整理以及部门经理卫生区域的打扫。
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的.工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、负责部门的事务(包括但不限于员工的入离职手续办理,员工工资、福利、待遇等的核算及发放等);
3、解答员工日常咨询,协助处理纠纷。工伤、突发事件;
4、负责建立并及时更新员工档案,保证业务及员工资料的完整性;
5、管理员工劳动合同;
6、配合其他部门相关工作。
1、进行招聘渠道的维护及网络招聘信息的发布和更新;
2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见工作;
3、负责办理员工入职的`相关工作;
4、建立及维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订,入保、退保办理等工作;
6、统计员工考勤,请假等;
1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的'劳动合同变更手续
9、人事专员要根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14、人事专员需要协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
17、完成上级交办的其它临时性工作
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、负责日常人事入离职异动管理,人事档案管理;
3、负责公司OA系统流程管理工作;
4、负责公司人员招聘工作,招聘信息的'发布和甄选、面试,确保人员满足企业发展需要;
5、协助公司绩效考核工作的落实跟进;
6、负责员工工资的核算,跟进审批发放;
6、完成领导安排的其他人事事务类工作。
1、根据部门业务规划,协助制定并实施人才招聘计划,制定招聘方案,完成招聘目标;
2、独立完成人才简历甄别、意向沟通、面试、跟踪、Offer谈判、背景调查等招聘各环节具体实施工作;
3、充分利用各种招聘渠道(社招、校招)获取招聘信息,完善人才库,满足公司快速发展的人才需求;
4、维护招聘网站,协助开拓新的.招聘渠道,完成招聘项目策划与执行;
5、新进员工入职安排及试用期考核跟进;
6、负责部门文件、合同的整理、发放、归档工作,并组织定期更新工作;
7、做好招聘相关数据统计工作,对人力资源板块工作提供数据支持;对每周/月/季度计划按节点完成与;
8、完成上级交办的其他工作。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订,续约及管理;
3、负责公司日常考勤工作
4、做好与其他部门的协调工作,做好信息的上传与下达;
5、负责安排新入职员工的'培训;
6、负责一些日常行政事务;
1、负责组织员工岗前、岗后培训工作的全面落实,及时对培训效果进行评估及培训资料归档;
2、为了促进公司业绩目标的达成,根据公司业务发展需要制定年度培训计划;
3、每年通过《员工培训需求问卷》收集员工的`培训需求;
4、组织部门经理进行面谈,了解现有人员现状及能力提升点;
5、分析岗位所需技能及现有人员的情况,根据公司业务发展的要求,制定相关培训课程根据课程需求;
6、匹配合适的培训机构,初步制定相关培训时间;
7、根据年度培训预算,合理分配课程费用,完成《年度培训计划》;
1、协助上级健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施,配合其他部门工作;
4、配合招聘工作,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、负责员工工资结算;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
7、完成领导另外指派任务。
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的.呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
1、按照公司年度及阶段性招聘计划完成人才的信息收集、初步筛选、初试;
2、维护公司现有招聘渠道及进行对外现场招聘会,招募适合的人才;
3、邀约安排面试者到公司参加面试,进行岗位初试;
4、给用人部门和培训中心传递下一步的'复试安排、协助落实培训计划;
5、协助人力资源部门制定并完善公司绩效管理制度,不断优化绩效管理流程;
6、建立公司各部门员工绩效考核指标体系,报主管领导和相关部门负责人审查;
7、在人力资源部门的领导下全面实施、推行公司的绩效考核制度;
8、推行、落实相关部门的绩效考核工作;
9、完成上级交给的其它事务性工作。
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