行政总务部岗位职责7篇
在日常生活和工作中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的行政总务部岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、全面落实公司和部门的各项管理制度的发行及实施监督;
2、负责编辑制作部门内各种文案;
3、依据部门实施人员招聘;
4、负责前台日常工作;
5、负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实;
6、协助部门建设方案的`策划、落实与监督执行;
7、负责协助管理集体宿舍;
8、完成上级领导交办的其他工作。
1、全面落实公司和部门的各项管理制度的发行及实施监督;
2、负责编辑制作部门内各种文案、报告;
3、依据部门工作计划实施人员招聘;
4、负责前台日常工作;
5、负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实;
6、协助部门企业文化建设方案的.策划、落实与监督执行;
7、负责协助管理集体宿舍;
8、完成上级领导交办的其他工作。
1、业务资料录入到办公oa系统、电话接听和客户接待;
2、会议的'安排、主持、纪录,文件政策的修订、上传下达、意见收集;
3、员工绩效和考勤的统计;
4、公章使用、证件和资质年审;
5、领导安排的其他工作。
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的.外联工作;
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9、协调公司内部行政人事等工作;
1、来访接待
2、总机话务
3、公司环境卫生管理
4、员工宿舍管理
5、车辆管理
6、邮件收发
7、名片管理
8、办公用具管理
9、员工调查
10、重要活动协助实施
11、其他行政事务
1、每月统计业务员新存与退房;
2、月初需交表格制作(保证金、业绩表、考勤表);
3、业务员进款与开支单的录入、审核;
4、业务部阶段分数汇总;
5、业务员每个合同业绩与亏损的计算;
6、业务员签回的合同的初步审核与系统录入;
7、代收代付的生成;
8、退房结算的录入;
9、每天查看是否有支付租金申请类的需要审批,以及业务员加急的`事情跟进情况;
10、领导交待的其他工作。
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的`起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;
八、负责办公室安全防范工作;
九、负责各项信息统计和管理;
十、完成领导交办的其他工作。
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