品保工作岗位职责
在快速变化和不断变革的今天,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编精心整理的品保工作岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
1、认真学习《民爆物品管理条例》,提高警惕,坚守岗位,执行各项规章制度,确保仓库安全。
2、加强库区日常检查巡视,熟练掌握库区监控、报警系统及手持机的使用,发现异常及时向安环部及项目主管负责人报告。
3、库房内外两重门钥匙由两位保管员分别保管,打开库房时需二人同时在场,实行双人双锁管理,加强库房安全。
4、建立出入库检查、登记制度,发放、收存民爆物品要及时登记,做到帐目清楚,帐物相符。收发民爆物品要认真核对编码,如实记录。记录要规范清晰,不得涂改。
5、储存的`爆破器材数量不得超过设计容量,性质相抵触的爆破器材必须分库储存。
6、储存爆破器材时必须按要求存放,应符合防爆、防雷、防潮、防火和防鼠的要求,一般要用竹架板或厚木板架空离地10cm左右存放。
7、禁止无关人员进入库区,严禁在库区吸烟用火。严禁将其易燃易爆物品带入库区。严禁在库房内借宿或进行其他活动。严禁用明火、明线照明。
8、变质和过期失效的爆破器材应及时清理造册,报告公安机关销毁,爆破器材丢失、被盗要及时报告公安机关。
1、树立“质量第一”的观念,认真执行《药品管理法》等法律法规,保证在库药品的储存质量,对仓储管理过程中的药品质量负主要责任;
2、储存药品,按质量状态实行色标管理:合格药品为绿色,不合格药品为红色,待确定药品为黄色。
3、按包装标示的温度要求储存药品,包装上没有标示具体温度的,按照《中华人民共和国国药典》规定的.贮藏要求储存相应库中。
4、做好避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措施。
5、在养护员指导下做好库房温、湿度管理工作,如温湿度不符合规定要求,及时采取措施予以调整;
6、凭验收员签字或盖章的入库凭证收货,对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,予以拒收并报告质量管理部;
7、搬运和堆码药品应当严格按照外包装标示要求规范操作,堆码高度符合包装图示要求,避免损坏药品包装。
8、药品码放垛间距不小于5厘米,与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米,与地面间距不小于10厘米。
9、药品按批号堆码,不同批号的药品不得混垛。
10、药品与非药品、外用药与其他药品分开存放。
11、特殊管理的药品应当按照国家有关规定储存。
12、拆除外包装的零货药品应当集中存放。
13、储存药品的货架、托盘等设施设备应当保持清洁,无破损和杂物堆放。
14、药品储存作业区内不得存放与储存管理无关的物品。
15、未经批准的人员不得进准入储存作业区
16、监督储存作业区内的人员不得有影响药品质量和安全的行为。
在财务部经理的领导下工作,负责公司成品的接收、发放、保管、做账等工作。具体职责如下:
1、严格执行集团规章制度,维护公司和顾客的利益,不收受贿赂,接受顾客的监督,保守公司秘密,提高公司声誉。
2、坚持“顾客满意”的'原则,热情接待客户,详细解答客户提出的问题;想客户之所想,急客户之所急,帮助客户解决一些力所能及的问题;树立公司形象,不与顾客发生争吵。
3、
1)正确交接,报送“日报”
(1)每天交接,核准数量。每天与生产班组进行一次成品交接,收进生产车间当日(或昨日)的全部产出,并用(昨日早上库存-昨日发出+昨日生产=今日早上库存)对当日收进数进行核对。
(2)数量核准,填单报表。成品交接结束后,所有参与成品交接工作的相关人员必须在《产成品交接单》上签字确认。《产成品交接单》不得有涂改。发货员据此向销售部、生产部、财务部、总经理报送《成品收发日报表》。
2)发货
(1)按序发货。发货员根据客户的发票提货联送到的顺序,写上编号排队,先到先发。
(2)仔细查看提货单据。发货人员在收到客户交来的提货单后,首先应认真逐字查看提货单上各品种的件数、规格、重量是否吻合,
如有错误,应立即交还客户,并耐心说明原因,请其找财务部更正后,方可发货。
(3)按提货单逐袋点数。发货员在发货前应首先按照提货单上的品种、件数,逐垛逐袋地点出应发件数,并在结束处做好明显标记。
(4)做好记录,随时核对。对每次所发品种、件数、重量、客户名等应有准确、清楚的记载;在发货过程中应不时地核对已发数量,如有不吻合,应立即停止发货,核查数目。
(5)成品先进行出。发货员应按成品先入库先发的原则发货,严禁将超过保质期的成品发出。
(6)装车结束,锁好库房。发货结束后,发货员提醒并监督装卸工帮助司机盖好蓬布,且发货员必须等装料车辆离开库房后,方可拉闸熄灯,锁好库门。
(7)客户就是上帝。服务热情、周到,文明用语,急客户之所急,是每个发货人员的职责。
3)保管:
(1)严格要求堆码质量。保管员有责任要求生产车间成品转运工按发货或库管需要堆码成品,对堆码不合要求者,应要求成品转运人员重新堆码。
(2)雨、雪天气,注意防潮。雨、雪天要随时注意成品的防水、防潮,一旦发现成品表面被打湿或认为有此隐患,应立即组织装卸工转移或遮盖该处成品。平时,保持库房通风、干燥,防止成品霉变。
(3)保持库房整洁、安全。经常巡查成品库房,督促装卸人员经常清扫成品库及成品垛,随时保持成品库整洁、安全,注意防火、防盗、防潮,发现安全隐患及时上报,并协助消除隐患。确保成品库安全。
4、监督装卸工按照《装卸工作业规程》装车,防止发生安全事故。
5、严格制止站、坐、卧、靠饲料行为,禁止客户在库房和厂区内抽烟。
6、做好成品库房的防火防盗工作,禁止易燃、易爆物品进入库房;经常保持库房整洁、品种分明、堆码整齐,消除安全隐患,保管好成品;根据需要安排好夜间值班人员,保证客户随时提货。
7、加强同生产车间的联系,保证成品库房先进先出,推陈储新;月底会同财务人员对成品库房进行仔细盘点,做到账清、物清、手续清。
8、完成上级交给的其它任务。
1.对站采购的办公用品进行核对验收,办理相关用品的入库登记手续。
2.审核各部门原料物资领用清单及相关手续,办理材料发放。
3.完善办公用品出入库台帐,定期填写、上报库存报表及采购申请。
4.对办公用品库存进行定期盘点、对帐。
5.负责库房防火防盗及相关办公用品防损耗工作。
6.制定、上报办公设备的.回收、修理计划并组织实施。
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