行政专员助理岗位职责通用

行政专员助理岗位职责通用

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的行政专员助理岗位职责通用，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政专员助理岗位职责通用1

　　1、负责公司前台接待工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

　　3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　5、接收快递及寄快递的登记

　　6、每月考勤记录和统计

　　7、负责招聘工作，员工入职离职手续。

　　8、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

　　9、负责组织部召开的`各种会议的会务工作

　　10、做好部领导交办的其他各项工作

行政专员助理岗位职责通用2

　　1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作；

　　2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位；

　　3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作；

　　4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系；

　　5、适应公司快速发展的'需求，及时调整，做好人事行政工作的服务功能。

行政专员助理岗位职责通用3

　　1、负责办公室设施设备及水电的维修。

　　2、负责会议室预约安排、会议准备及会议支持。

　　3、负责公司行政物料采购。

　　4、负责定期对公司各类固定资产进行盘点，并对使用情况进行管理。

　　5、负责公司车辆油卡及其他行政费用报销、管理。

　　6、负责行政仓库物料入/出库登记，月度盘点。

　　7、负责总部员工活动策划、组织及执行。

　　8、负责公司公众号运营工作及来访人员参观讲解。

　　9、完成领导临时交办的事务。

行政专员助理岗位职责通用4

　　1、负责公司科创中心前台接待咨询；

　　2、负责公司内部车辆调度，外部月租车位和客房管理；

　　3、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

　　4、接待后勤支持工作协助；

　　5、负责部门考勤相关数据统计；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员助理岗位职责通用5

　　1、负责公司现有资质证件（工程装饰、建筑工程总包）的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作；

　　2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作； 工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。

　　3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作；

　　4、公司领导安排的`其它事务。

行政专员助理岗位职责通用6

　　1、负责项目人员招聘、入离调转，办理的签订、续签、解除、终止等手续，办理员工考勤与变动等各项人事手续；

　　2、负责定期组织公司各类团队活动的'策划，统筹安排公司各种工作会议；

　　3、负责与其它部门进行日常性的工作协调、配合及沟通；

　　4、负责项目月度物资及办公用品的采购，完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起；

　　5、完成上级领导安排的其它工作。

行政专员助理岗位职责通用7

　　1、负责部门行政后勤类相关工作，处理部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作；

　　2、负责办公室设备及环境的`管理、维护和保养；

　　3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理（绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理）；

　　4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作；

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员助理岗位职责通用8

　　1、参与制定和优化行政管理制度，梳理行政流程，负责日常行政管理工作；

　　2、执行年度行政费用预算，控制行政费用；

　　3、行政后勤管理工作（宿舍管理、劳保用品管理、电话宽带管理等）；

　　4、对下属各市场板块行政工作服务及监督工作；

　　5、上级交办其他工作

行政专员助理岗位职责通用9

　　1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度；

　　2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务； 3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备；

　　4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续；

　　5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

　　6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作；

　　7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理；

　　8、组织、协调公司的.各种会议和员工活动及企业文化宣传；

行政专员助理岗位职责通用10

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作、为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　2、各项规章制度监督与执行；

　　3、对接集团、分公司相关行政工作；

　　4、每月编制员工工资，审核员工考勤；

　　5、负责各类物品的.采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证采购流程符合公司行政制度要求；

　　6、管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作；

　　7、会议、培训、公司集体活动的组织与安排，节假日慰问等；

　　8、协助人事岗处理部门相关事情；

　　9、领导交代的其他任务。

行政专员助理岗位职责通用11

　　1、负责公司前台接待及电话接转；记录留言并及时转达；

　　2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作及与快递公司的联系；

　　3、负责管理好公司的`植物、办公用品的采购与管理；

　　4、品牌产品的报备，品牌样机的借用与管理；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员助理岗位职责通用12

　　1、负责日常行政类管理工作，为公司经营管理提供行政后勤服务，负责一部份人事管理工作。

　　2、负责公司行政管理的.制定、执行和监督。

　　3、负责公司资质、证照年审维护工作。

　　4、负责各项活动（会务活动、员工活动等）的组织。

　　5、协助公司领导做好外联和接待工作，与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。

　　6、按时完成公司领导交办的其他工作。

行政专员助理岗位职责通用13

　　1、 负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

　　2、 负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

　　3、 协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。

　　4、 协助制定工厂人力资源整休战略规划。

　　5、 负责工厂员工的'后勤管理工作，如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、 负责工厂运作的办公用品工作。

　　7、 负责应对外务的审厂接待工作。

行政专员助理岗位职责通用14

　　（1） 来访人员的接待、登记、引导；

　　（2） 大堂及前台5S管理；

　　（3）下发会议通知、协调会议时间、场地、会议室布置等；

　　（4） 配合完成节日福利、员工活动、企业文化等建设工作；

　　（5）协助日常财务工作，发票整理、费用报销等。

行政专员助理岗位职责通用15

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标；

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程； 3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜；

　　4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议；

　　5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围；

　　6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能；

　　7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

　　8、负责部门的.日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政专员助理岗位职责通用16

　　1、完成数据分析项目过程中的'数据提取、数据分析、数据展示工作；

　　2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型，确保其准确性、实用性及可衡量性；

　　3、能够基于数据分析得到有价值的信息，为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。

　　4、日常数据报表统计

行政专员助理岗位职责通用17

　　1）协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通；

　　2）助销售为客户制定物流方案，以便更好的'完成销售任务；

　　3）协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系，并寻找新的销售机会；

　　4）制作操作指令和月结对账单；

　　5）根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交；

　　6）开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户；

　　7）完成销售经理安排的其它相关工作。