后勤部岗位职责(精选20篇)
在学习、工作、生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的后勤部岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
一、行政管理
1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;
2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;
8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。
二、人事管理
1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;
3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;
4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理;
6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、工程、设备设施管理
1、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程,落实日常监督、检查管理;
2、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作;
3、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;
4、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的`管理工作;
5、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作,按要求上报有关统计报表;
6、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。
四、总务后勤管理
1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;
2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;
3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;
4、负责企业员工生活后勤保障工作。
一、在主管领导带领下,负责全公司的后勤保障工作。
二、公司、门店办公和经营耗材的采购、验收、建账、整理、维护、调拔及保管和清查,并制订耗材标准,依照部门和门店需求发放耗材。
三、采用定时盘点清理形式,对各部门、各门店资产使用、维护、保养状况预以检查,监督,协助处理好资产设备的售后服务及维护,杜绝不正常损坏,有效防止公司资产流失。
四、制定各种资产设备相应的操作须知和操作规程。
五、负责处理公司办公环境与设施的.改善、整理、维护、安全等事项。
六、负责新开门店的经营、办公设备的购置、安装等事项。
七、企业办公通讯设备的购置安装和管理。
八、做好公司水、电、暖的供应、维修、检察工作。
九、做好职工食堂后勤保障工作;协助厨师做好饭菜供应;负责食品卫生安全。
十、配合运输部做好车辆用油工作并建账。
十一、完成公司交办的其他任务。
1、协助配合部门主管工作,负责辅料采购工作。
2、采购订单的跟进与验收工作跟进工作。
3、配合研发部向供应商索取样品;
4、负责部门每月与供应商对账工作。
5、协助相关单位处理物料异常;
6、接受并完成上级交办的其他工作事务。
在后勤部经理的领导下,全面负责部门的'各项统计工作及内部事务工作,并确保各项工作完成。
其主要职责如下:
1、接受部门主管以上管理人员的领导,并做好后勤部各类台帐的统计工作。
2、负责后勤部各类月度统计报表工作;
3、负责做好后勤部各类档案资料的管理工作;
4、负责后勤部各类成本统计工作;
5、负责后勤部各项费用集中的报支和登记;
6、负责登记供应商往来帐目,与供应商对帐开票,办理汇款;
7、负责做好采购预付款台帐、防止重复付款和发票的交接;
8、负责做好采购合同、汇款集中办理、审批;
9、负责后勤部考勤的管理工作;
10、负责后勤部考核工资的核算工作;
11、负责后勤部办公室环境卫生工作;
12、认真完成领导交办的其它任务。
1、需求评审下单,参与公司销售订单合同的`评审,积极完成公司销售订单合同的物料采购任务;
2、采购订单跟进,落实具体的采购过程,完成采购计划,按时到库,确保供应;
3、物料采购跟进,跟踪订单、催单、收货、对帐、付款等,保质、保量;
一、后勤部主任
1、全面负责医院各种财物及固定资产的供应、保管、护理、维修、更换、安全、消防等事务的管理。
2、负责本部门相关规章制度的建立、完善,并督促大家严格遵守。
3、负责拟定部门工作计划,布置下属任务及排班,培训和指导下属提高业务技能,监督下属的工作纪律与状态,考评下属工作绩效,建议更新下属人员。
4、负责全院房产、设备等固定资产的管理,做好清点登记,及时组织维修,做到账物相符。
5、负责全院后勤物资的采购、供应、管理等工作。
6、负责医院水电设备及线路的管理,做到水电供应正常。
7、负责医院安全与消防,做到院内治安良好,防火防盗。
8、负责院内环境卫生,做好绿化与美化工作,为医院员工和客人提供舒适的环境。
9、负责员工食堂与宿舍管理。做到伙食及时供应,卫生可口,经济实惠。合理调配员工住宿,督促员工对水电被褥的合理使用,控制成本,保证安全,并做好物品发放与回收登记。
10、负责申购、请领及保管部门内部使用的办公财物。
11、完成上级交办的其他工作,协调相关部门的工作关系。
二、采购经理
1、负责拟定办公用品、护理物品、医疗设备、医疗用品等各种物品的采购计划。
2、经常深入各科室了解医院对各种物品的需求情况,配合各部门提出采购需求,报领导批准后进行采购。
3、负责物品采购工作,充分了解市场供应状况,做到货比三家,有效控制成本。
4、与仓管配合做好物品的入库工作,将各种物品安全、及时、完好地入库。
5、负责除汽车以外的各种设备物品的保养与维修,监督管理外包维修工。
6、完成上级安排的其他后勤任务。
三、仓管
1、负责对采购物品的验收、入库,保管入库物品,做好记录和定期清点,做到账物相符。
2、与采购经理配合做好物品维修与报废物品的处理。
3、配合采购经理做好物品搬运工作。
4、负责发放物品,做好物品出库登记。
5、负责医院报纸、信件、邮寄包裹等的`收发,做到分发无错漏。
6、完成上级安排的其他后勤任务。
四、网管
1、负责医院通讯线路及设备的管理,做到通讯顺畅。
2、负责医院电脑软硬件的管理,做到办公电脑正常运行。
3、负责医院局域网络线路、网络系统的管理,做到网络运行安全顺畅。
4、负责网络咨询工具、客户管理系统、内部管理系统等网络办公工具的正常运行。
4、完成上级安排的其他后勤任务。
五、司机
1、负责医院汽车的驾驶、保养与维修。
2、服从上级的调度指令,准时出车,安全驾驶。
3、配合采购经理及仓库管理员做好物品搬运工作。
4、负责医院汽车运行所需各项证件的办理与费用的及时缴纳。
5、完成上级安排的其他后勤任务。
六、后勤专员
1、负责配送医疗、护理、咨询等值班人员的工作午餐和晚餐。
2、配合采购经理及仓库管理员做好物品搬运工作。
3、做好夜晚值班,配合保安看管院内贵重物品。
4、完成上级安排的其他后勤任务。
七、保安
1、负责入院及大门前车辆停放的统一调度管理与看管,保障过道畅通与车辆的安全。
2、负责院内治安巡逻,监控入院人员,必要时对可疑人员及非顾客人员进行盘问,禁止闲杂人员入院,维护院内工作物品与人身安全。
3、负责检查各科室安全消防设备情况,及时处理安全事故,对不安全因素提出改进意见。
4、协调处理院内突发事件。
5、完成上级安排的其他后勤任务。
八、保洁员(卫生员)
1、根据上级的安排,做好指定范围内的环境卫生。
2、按时做好医院内广场、候诊区、楼道、办公室、病房、卫生间等分配场所的卫生清扫,做到无垃圾、无积水、无烟蒂、无污渍、无异味。
3、垃圾要及时、集中处理,厉行节约,爱护公物。
4、与其他保洁员(卫生员)配合,进行每天3-5次的卫生巡查和清除,做到医院公共场所及相关办公场所营业时间干净清洁。发现无法处理的问题,应立即向上级汇报。
九、食堂服务员
1、负责配合采购做好食物的采购工作,做到物美价廉。
2、负责及时做好饭菜,保质保量,可口卫生。
3、负责食堂和餐具的卫生清洁。
4、完成上级安排的其他后勤任务。
1、贯彻执行酒店的各项规章制度,并根据酒店的管理大纲结合本部的实际业务,制定内部的各项管理制度,报总经理审批后,组织贯彻实施。
2、主持本部部会,及时传达上级指示和意图,听取下级的`工作汇报,及时掌握并解决存在的问题,定期向上级领导请示汇报工作。
3、加强经营管理,利用本部自身的各种条件,面向市场对外经营活动,赚取最大利润来改善员工福利,同时严格财务制度,建立健全本部财务记账、算账、结账、审批等管理制度,定期公布账目,降低消耗、减少损失浪费。
4、负责本部全面工作,协调好部门内部各单位的关系及与其他部门之间的关系,创造良好的工作环境,保证本部门各项工作的协调顺利开展。
5、严格管理,加强巡视检査,督促各单位各级管理人员严格按规章制度办事,不断提高各级管理人员和员工队伍素质,提高办事能力和工作效率。
6、做好本部门各级管理人员和员工的业务培训,合理使用人员,将使用、考核、晋升结合起来,充分调动各级人员的主动性、积极性和首创精神,完成各项任务。
1、在后勤部经理的直接领导下,全面负责公司办公生活用品以及公司生产机械零配件等的采购管理工作。
2、负责优化采购流程,完善采购体系。
3、负责编制各项采购计划,合理安排采购任务,确保物资及时到位;
4、负责及时提供有效的`市场信息;
5、负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料供应能力;
6、负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析好市场资源、供需关系,合理的采购批量,努力降低成本,提高公司经济效益;
7、负责监督采购人员的作业进度,监督进料品质,协调物料供应管理流程;
8、按计划需求量,落实采购公司正常经营所需物资,定期和不定期对仓库物资的保管、发放进行盘点审核。
9、负责监督仓库物资的入库、保管、核算、领用及报废等全流程的仓库管理工作,定期、不定期地对库存物资进行盘点、审核,发现异常情况,及时汇报。
10、负责供应商、代用品的开发和寻找。
11、负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道。
1、 在后勤部经理的领导下,全面负责公司各项采购工作;
2、 熟悉和掌握办公用品、劳保用品、生活日用品及机械零配件等采购物资的质量标准和技术要求,搜集、分析、汇总动态相关的信息;
3、 与采购申请部门做好充分沟通,了解采购产品的'规格型号、性能等信息,认真做好各种物资的询价工作,在保证质量的前提下力求最低价;
4、 经常与各使用部门联系、沟通,听取相关的反馈意见,及时改正错误,更好地为生产经营工作服务;
5、 与仓库做好入库手续与交接,认真核对入库单上产品的数量、型号等,如有异常情况,及时向领导汇报;发现入库单上数量与实际数字不同,在收到仓库保管员书面通知后,及时将采购物资中产生的有关异议情况处理;
6、 切实做好采购物资的台帐,负责相关票据的汇总与归档工作,按照公司相关要求做好管理;
7、 积极参加物资采购知识学习,不断提高业务能力;
8、 认真完成部门经理交办的其他任务。
1、在公司领导的领导之下,全面负责后勤部的各项管理工作,为公司生产经营、员工工作及生活做好后勤保障工作。
2、建立、健全后勤部各项规章制度,结合部门实际,不断完善,逐步使部门管理达到制度化、规范化。
3、审批部门递交的关于办公用品、生活用品及机械零配件的采购申请,经核实后交分管领导审批再交采购人员采购,并监督采购过程。
4、抓好食堂管理:合理控制食堂成本,严把食品卫生质量关和食品卫生管理,按照领导要求安排做好公司员工就餐及客户用餐的接待工作。
5、抓好公司加油站的日常工作监督,按照公司相关规定做好油库成品油的采购及质量检查核对工作,督查严格执行安全操作规程,禁止违章作业的管理,保障机械生产需要供给工作,保障油库及车辆的安全。
6、督促有关人员做好物资管理、采购供应、物资保管、物资核算以及入库手续完整性的审核工作,保障公司的生产经营正常运行。
7、根据公司环境卫生标准,督查做好办公楼公共区域、食堂、餐厅等的'环境卫生保洁工作,并要求做好公司各项客人来访会议接待工作。
8、组织部门员工参与各项业务学习和培训,提高后勤人员的专业技能,同时进行素质教育、思想教育,提升员工思想素质水平,充分发挥员工的积极性和主动性,保证完成后勤部各项工作任务。
9、完成公司领导安排的其他工作。
1、负责开发标准件供应商,并进行初步资质评估;
2、负责与标准件供应商建立联系,并签订合作协议,确认物料报价,并下发采购订单;
3、负责跟进标准件供应商的改善落实情况;
4、负责申请采购订单付款,并跟进采购物料交期;
5、负责将采购单据,录入ERP系统;负责每月的对账处理;
6、负责现金采购;
7、供应商档案的`保管及定期更新。
1、协助处理采购业务、船舶及机械租赁业务;
2、采购合同的跟进管理,跟催单据、发票,申请付款等。
3、建立供应商台账,进行供应商评审和考核管理。
4、及时了解相关部门使用需求和市场动态,满足公司经营需求。
5、配合上级领导工作,及时完成交办的其它任务。
1、根据项目部总体工作要求,积极配合各部门做好后勤保障工作。
2、负责项目部办公区、生活区环境卫生工作。坚持定时清扫并维护日常保洁工作,不留卫生死角。
3、加强项目部绿化管理,坚持规范养护。
4、督促检查食堂管理工作,贯彻执行食品卫生法规,保持食堂环境卫生整洁。督促后勤管理员抓好后勤日常管理工作。
5、负责项目部职工食堂的饮食卫生、炊事人员健康上岗。
6、负责生活锅炉和职工浴室的管理工作,保证职工有开水饮用,有热水洗浴。
7、做好职工食堂、锅炉、生活区的节能工作的`管理。
8、负责职工日常生活用品、用具的发放并作好台帐。
9、统筹协调各部门后勤工作,认真贯彻执行并努力完成项目部领导交办的各项工作任务;
后勤部安全生产工作职责
1、认真贯彻执行国家安全生产的方针政策和法令法规。
2、负责采购和发放保健食品、清凉饮料、防寒防冻及防护用品,小型个人防护用品等。所采购物品、药品必须符合国家安全卫生标准。
3、负责对生产场所和生活区卫生监督检查,定期监测生活场所空气中有毒物质含量,对超过国家劳动卫生标准的,及时督促有关部门进行整改。
4、定期对从事有害有毒作业的职工、特种作业员工及全体职工进行体检,建立健康档案,对患有职业禁忌症的职工,建议有关部门调换适当工作,为有职业中毒和患有职业病的职工进行治疗,并及时统计上报。
5、做好防疫工作,对职工进行工业卫生、饮食卫生、卫生常识的教育,以养成良好的卫生习惯。
6、组织本项目部职工开展安全生产活动,进行安全生产教育和安全卫生检查,发生工伤或中毒事件后,积极组织抢救,保护好事故现场,立即上报领导和有关部门,参与事故调查处理。
7、对中毒事故和职业病进行调查,分析事故原因,督促有关部门进行整改。
8、负责防台中避台船舶的生活物资准备和参与后方房屋防台工作。
一、后勤部长
后勤部长为项目经理领导下,全面负责项目部的后勤保障工作:保障设备的配件的供应,保障生产的材料的供应,保障员工的生活水平。其工作服务于生产,服务于员工。岗位职责如下:
1、 接受项目经理的领导,主持项目部后勤各部,包括仓库、生活、主材加工供应的日常运转,贯彻实施公司的各项规章制度。
2、 提高工作效率,快速响应生产各部的需求,及时提供配件、材料、生活等保障措施,确保生产进度不受影响。
3、 物资管理要坚持按需采购,合理使用,妥善保管,厉行节约的原则。
4、 加强同生产部门的沟通,了解生产部门的需求,设备状况,员工的心理动态,找出后勤保障工作的不足,及时整改,提高后勤服务质量。
5、 审核各部材料采购计划,配件加工计划的申报,提出审核意见,呈项目经理批示,并按项目经理的批示组织执行。
6、审阅仓库报表,主材报表,掌握物资动态,能随时对各方需求做出反应。
7、做好工伤应急机制,能随时对突发事故迅速有效的处理,在最短的时间内安排伤员的抢救,治疗,护理等工作。伤员治愈后,及时进行善后工作的处理,包括工伤员工的赔偿处理,保险公司理赔等。
8、对领导下达的工作任务,及时反馈信息,加强回报机制,使上下信息通达,让领导能了解任务的完成情况,及时纠正工作任务中的偏差。
二、后勤副部长
后勤副部长为项目经理领导下,协助后勤部长,负责生产部门主材供应,小型设备器械维修,杂工班管理,甲供仓库管理,营地维护。岗位职责如下:
1、同生产部门沟通,了解工地材料的库存情况及生产计划对材料需求,了解甲方材料库存动态,及时组织至甲方材料库领取生产所需材料,保障生产材料的充分供应。
2、组织生产材料(主材)的加工、运输、存放。确保工地生产材料的保障。
3、负责管理杂工班的日常工作安排,生产加工任务的制订,材料装卸的'人员组织。
4、负责工地主材仓库的管理,严格主材仓库的盘点工作。
5、负责营地用电线路,供水管线的日常维护、检修,保障营地生活、生产用电,用水。
6、负责项目部小型设备器械(如注浆机、电锤、风镐等)的故障维修及日常保养。
7、至生产第一现场,了解工地的材料,器械使用情况,监督工地材料的入库,保管,领用全过程,工地器械的使用,保管,日常保养等工作,减少各环节的非正常损耗。
8、加强上级及下级的信息沟通,做到上通下达,加强信息的反馈。
三、仓库管理员
仓库管理员主要负责仓库配件、材料的入库、验收,日常仓库管理。岗位职责如下:
1、配件、材料到货,仓库管理员需同仓库发料员,采购员依照供货商发货清单共同对到货物资进行清点。
2、配件、材料入库前必须依由使用职能部门进行验收,确定物资的质量、型号无误后方可办理入库手续。
3、自购物资经验收合格后即可办理入库手续,调拔物资需由财务开具物资调拔单,核对调拔单与物资清单之后方可办理入库。
4、物品入库后要马上入账,填写入库单,入库单一式三份,电子台账员一份,财务一份,仓库一份。根据采购申请表核对到货情况,发现未发货的物资,特别是急需物资,及时同采购部门联系。
5、根据使用部门需要量及物料性质,分类存放,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、方便;
6、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按领料单办理出库手续,并填写出库单,出库单领料人必须签字,并写明用途,出库单一式三份,财务一份,电子台账员一份,仓库一份。
7、物资出入库,需详细填写仓库明细表,对出库、入库、库存进行详细的记录,仓库明细表填写要字迹清楚,正规,不能有涂改。
8、仓库账目要日清月结,不能堆积,累压。
9、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符;
10、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺,导致耽误工程进度。
六、电子台账员
电子台账员主要负责监督仓库管理员的物资收发工作,根据出入库单据制作仓库电子台账,协助物资的清点、入库工作,岗位职责如下:
1、仓库物资到货协助对物资进行清点,验收,办理入库,并审核仓库的入库单据与实际入库是否一致。
2、配件到货要定期制作至货通知单,到货通知单打印交由设备经理,项目经理,使配件到货信息能向上传达,以便于合理安排设备维修时间。
3、电子台账需有入库清单、出库清单以及物资明细账。
4、电子台账要日清月结,同仓库明细账保持时间上的一致,不能规程,累压。
5、随时抽查仓库明细账及仓库实际库存是否一致,仓库明细账本与电子台账是否一致。当账目与实际库存不一致时,需查明原因并向上级报告。
6、月底盘存要清查仓库明细账与库存是否一致,物资到货数量,出库数量与电子是否一致。
7、月底盘盈亏,要查明原因,如果存在人为原因,要追究相关责任人,如需核消,需上报核消申请表,交由项目总经理签字核消。
为了办好职工食堂,为员工提供优质的餐饮服务,特制订以下管理制度。
一、食堂工作人员必须全心全意为全体员工服务。自觉遵守公司各项规章制度,尽心尽职做好各项工作。
二、食堂工作人员自觉接受监督,虚心听取意见,不断改进,提高饭菜质量,增加菜品种,在色、香、味上下功夫。
三、食堂工作人员自觉端正服务态度,礼貌待人,文明分菜售菜,做到一视同仁,不搞特殊化。
四、爱护公物及食堂餐饮具,如有遗失或损坏,需及时上报后勤部核实处理。
五、严格执行《食品卫生法》保持厨房、饭厅及周围环境整洁,物品摆放有序、定位,讲究个人卫生,上班时间必须穿戴工作衣帽。
六、要节电、节油、节水、节燃料;增加消防、用电、用油、设备等安全意识。
1、服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
2、负责后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
3、负责组织编制年、季、月度后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
4、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标进行考核;
5、负责酒店所有工程维护、维修工作,以迅速、有效地修缮保证酒店各部位正常运行。
6、负责酒店安全保卫工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护酒店财产的安全,确保酒店运营的顺利进行;
7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的`安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
8、严格门卫登记制度。对一切进出公司的物资,要严格检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符保安有权扣留,由保安部门查处;
9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
10、加强部门人员的培训教育工作,做好宿舍管理员、保卫人员、工程维修人员等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
11、完成上级领导交办的其他工作任务。 蓝宝酒店
一、后勤部经理职责
1、全面负责酒店员工宿舍的管理工作。
2、全面负责酒店员工餐厅的管理工作。
3、全面负责酒店更衣室及其他员工服务设施的管理工作。
4、负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
5、负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
6、及时了解员工生活、思想状况,关心员工生活。
7、负责宿舍、餐厅和更衣室制度执行情况的监督检查,并作好记录。
8、负责宿舍、餐厅、更衣室管理员的管理、考勤、培训工作。
9、做好上级安排的其它工作。
二、宿舍管理员职责
宿舍管理员全面负责宿舍人员、物品、安全、卫生等管理工作,保持24小时在位,具体职责如下:
1、严格按照《宿舍管理规定》,做好员工入住、搬出登记。
2、保管宿舍的公共财物,发现破损或丢失要及时上报并追究责任,发放、收缴被褥等个人用品。
3、监督宿舍用水用电,每月月底抄电表、水表,并将数据上报后勤部。
4、做好来访者登记,未经许可,严禁非公司员工进入宿舍。
5、负责防火、防盗等安全设施的检查。
6、处理突发事件并及时上报。
7、负责公共卫生打扫,并每日对各宿舍卫生进行检查。
8、每晚22点准时锁好宿舍大门,检查各宿舍人员情况,对登记在住而没有及时返回的人员进行登记,熄灯并关闭电视、电脑。
9、对违反宿舍管理制度的个人和行为进行制止,对劝阻无效的`可报告酒店保安部或酒店值班经理妥善处理,将处理情况做详细记录,次日负责上报管理部门,依据酒店相关管理规定进行处罚。
10、完成上级交办的其他任务。
三、全面负责员工餐厅工作,具体包括:
1、负责公司全体员工的就餐工作,负责公司临时性接待用餐,负责公司特殊活动指定用餐等;
2、负责餐厅固定资产承担价值和不流失责任,不得擅自转租、转借、挪用和抵押变卖;
3、遵守公司有关行政管理制度、财务制度和财经纪律,按要求设置账务账目,按公司现行会计制度向公司财务部门按时上报会计报表;
4、负责餐厅及所属员工综合治理、治安、防火、防盗等安全工作;
5、加强采购管理,降低伙食成本,确保就餐者的利益不受损害;
6、严格遵守《食品卫生法》,加大监督和检查力度,将责任落实到人,及时查处卫生清洁和食品管理存在的漏洞,确保食堂的卫生与饮食安全,将隐患消灭在萌芽状态,杜绝食物中毒事件的发生;
7、建立、健全和完善各项管理制度(财务制度、成本核算制度、考勤制度、岗位责任制度、安全卫生制度等)做到用制度管好人、理好财、看好物,实现餐厅管理规范化。
四、厨师职责
1、协助餐厅主管负责员工餐厅的各项工作和餐厅员工的管理工作;
2、保证酒店全体员工的用餐,负责制订食谱,主副食要保质保量,并按时开饭,保证饭菜美味可口;
3、组织餐厅全体人员共同承担食堂卫生保洁工作,认真执行《食品卫生法》、《食品安全法》;
4、抓好安全工作,做好饭菜试尝、留样工作,预防事故和食物中毒;
5、负责食堂及厨房每天环境卫生工作,做好食堂餐具炊具的清洗、消毒和管理工作;
6、负责采购与库管的监督管理工作;
7、及时掌握就餐人员动态情况,按需供应,减少浪费,保证就餐人员有足够的饭菜;
8、完成领导交办的临时性工作。
五、更衣室管理员职责
1、负责餐厅、更衣室的设施维护管理,卫生清洁;
2、负责餐厅、更衣室钥匙管理,为员工提供帮助;
3、负责餐厅、更衣室安全管理,做好更衣室防火、防潮、防盗等工作;
一、负责公司对各项目部的园林绿化工作的检查与考核;
二、建立健全公司各项目的园林绿化相关档案资料;
三、负责监督公司园林绿化物资申购的审批和分包方合同评审;
四、制订和完善公司园林绿化管理方面的相关制度;
五、负责对各项目部园林绿化业务技能的.指导和培训;
六、指导个项目部做好园林绿化工程移交工作;
七、负责对公司园林器械的统一管理和调配;
八、协助各项目部协调与社会有关部门的关系。
一、遵守公司各项规章制度,在主管领导指导下、负责后勤日常管理工作。
二、制定本部门内的工作计划并组织实施,断发现、处理、总结、调整部门工作过程中的问题,提出合理化建议。
三、负责后勤各类经费的管理和使用,负责后勤各项杂费的'收支、统计,分析制订相关定额任务,采用勤俭办公形式,对后勤开支实施有效、合理的监控,月向总经理汇总报告后勤费用。
四、安排做好办公和经营耗材的采购、验收、建账、整理、维护、调拔及保管和清查,并制订耗材标准,依照部门和门店需求发放耗材。
五、指导保管员做好在库物资的保管工作。
六、联系相关人员做好公司水、暖、电等供应及维修工作。
七、组织协调对各部门、各门店设备的日常检修,及时处理部门(门店)对设施设备的投诉。
八、负责职工食堂管理工作,保证食品安全,提高伙食质量,加强伙食成本控制和核算。
九、负责本部门员工的职责分工及日常监督考核。
十、完成领导交办的其它任务
1、认真执行总经理的工作指令,全面负责酒店的工程部、库房、后厨、公卫、员工宿舍等后勤工作。
2、制定工程部的组织结构和管理运行模式,使其快捷合理,并能有效的保障酒店设备设施安全正常的运行。
3、总结和归纳运行维修实践,制定和审定设备设施及建筑预防性维修计划,更新改造计划并督促执行,保证酒店设施不断的完善,始终处于正常完好状态。
4、负责工程部的节支控制所有水、电、煤、等的消耗并严格控制维修费用,保证最大限度的节能节支。
5、配合保安部搞好消防安全工作。
6、建设完整的设施设备技术档案和维修档案。
7、按厨房的岗位职责考核厨师的'工作。
8、掌握当日菜单和工作情况,并将具体任务明确分配给岗位。
9、开餐前检查、协调、指导各岗位的生产操作,以保证产品质量、工作标准、出餐时间等符合酒店规定。
10、保证一切食品安全贮藏设备的安全使用,整齐清洁能源安全关闭。
11、做好成本控制、能源节约。
12、调整菜单花色品种,为员工提供可口的饭菜。
13、定期盘点库房,对低于最低库有数量的物品及时提出申购。
14、做好库房的消防安全工作。
15、全面负责酒店公共区域卫生。
16、制定本部门的培训计划、培训员工正确的使用化学洗涤和清洁设备。
17、加强清洁器械设备的保养和维修工作,确保公共区域的环境处于良好状态。
18、做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,灭除虫害。
19、定期对员工宿舍进行检查,卫生、用电等安全事项。
20、严格认真执行宿舍的管理制度。
21、完成上级交待的其它任务。
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