【合集】人事部部岗位职责15篇
在日常生活和工作中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家收集的人事部部岗位职责,欢迎大家分享。
1、负责对公司网络运行进行维护与管理,确保公司网络的正常运行;
2、负责公司计算机的维修和保养,确保计算机的正常运行;
3、负责计算机设备的更新与淘汰合理化,提高计算机的完好率;
4、负责协助上级领导做好对电脑及其外围设备的`询价工作;
5、负责计算机的操作系统和平台优化设置;
1、负责强化快递分子公司编制管理,控制人力成本,提升人员效能;
2、负责建立健全快递分子公司管理规章制度,并不定时督导和审查;
3、负责分拨中心招聘、培训、绩效、薪酬、员工异动、劳资关系等日常管理工作;
4、负责不定期检查快递分子公司后勤、食堂、宿舍、消防安全、6S管理等行政管理工作;
5、负责分公司采购及资产清点、监管、折旧等管理工作;
6、完成领导交办的其他事项。
1. 负责人事行政各模块工作的`实施和落地,包括但不限于招聘、薪酬绩效、员工关系、行政等;
2. 及时有效协助完成公司招聘需求,引进游戏圈优秀人才;
3. 人事行政各项数据维护和分析,采取有效措施管控人力行政成本;
4. 办公环境及固定资产的管理和维护,及时向其他部门提供有效的支持;
5. 协助上级完成相关工作;
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施,配合其他业务部门工作;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、负责办理员工社会保险及公积金等各项流程;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
7、负责办公设备管理和物资采购;
8、公司印鉴及证照管理;
9、负责接待工作及对外关系管理;
10、上级领导交办的其他工作事项。
人事部属于行政管理中心,由主管人事副总经理直接领导。人事部设人事部主任、人事专员2个岗位,负责公司人事工作及重要档案管理工作。
岗位名称:人事部主任
直接上级:主管人事副总经理
岗位职责:
一、协助主管人事副总经理制定人事管理制度,人力资源建设计划,人员成本费用预算计划,员工劳动合同签署工作安排。
1、根据公司总体规划,协助主管人事副总经理制定公司人事管理制度。
2、制定人事部工作计划,并安排实施,将计划实施结果进行总结,上报主管人事副总经理。
3、参与公司年度预算费用控制工作,制订人员成本费用预算计划及本部门费用计划与申请。
4、协助主管人事副总经理做好员工劳动合同签署的安排与实施。
二、招聘、人才引进、人才资源库建设
1、与各部门保持密切联系,及时了解各部门人力需求。
(1)随时跟踪各部门人事变动,了解人力需求情况。
(2)协助各部门进行人力结构分析,提出人力结构优化方案,进行岗位、机构调整,对人事变动和需求进行汇总,确定引进方案。
2、组织人才资源信息搜集工作,建设人力资源库。
(1)与各类招聘网站建立联系,定向搜集人才信息。
(2)通过现场招聘会现场搜集人才信息。
(3)对人才信息进行加工处理,建设和丰富人才库。
3、组织招聘工作
(1)选择招聘网站、招聘会、广告等适当形式,进行人才招聘。
(2)组织人力需求部门相关人员对条件适合人员进行面试或考试,确定录用人选。
三、薪酬福利管理、绩效考核、考勤、社保、劳资关系等日常工作
1、协助主管人事副总经理制定与实施薪酬、奖金福利计划与方案,安排员工工资与福利发放。
2、组织考勤工作,保证公司正常的工作秩序。
(1)监督各部门员工考勤执行情况。
(2)对考勤结果进行统计。
3、组织绩效及人事考核工作。
(1)协助主管人事副总经理建立有效的激励机制,对各部门员工进行绩效考核工作。对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系,计算发放绩效奖金。
(2)协助各部门对录用员工进行试用考核。
(3)结合制度遵守情况,对员工进行综合考核。
4、安排员工五险一金及补充商业保险的办理,包括日常缴纳、增减、报销、提取等工作。
5、及时了解与学习国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策,进行劳资方案与合同签订、解聘与劳动关系研究工作。
6、协调劳资关系,与员工进行积极沟通,帮助各部门建立积极的员工关系,处理劳资纠纷和员工投诉。
四、员工培训,沟通渠道与员工职业生涯规划
1、根据公司计划与需求,联系各类培训机构,组织安排各部门各专业的员工培训。不断提升员工素质,提高人力资源利用水平。
2、协助建立公司内部畅通的沟通渠道,塑造、维护、发展和传播企业文化,为公司员工设计职业生涯规划。
五、解决公司各部门的人员协调工作,处理人事变动
1、对各类人事变动进行及时处理。
(1)对各类人事变动进行及时备案登记,办理有关手续。
(2)将人事变动情况及时通知有关部门。
2、协助人事变动部门,调整业务工作。
六、负责给各级管理机构上报报表
1、集团人才管理数据情况报表
2、统计局服务业统计报表
3、劳动保障部门及公积金中心规定的报表
七、负责人事部的季度、年度计划与总结工作。
八、做好董事会及管理层会议记录、决议,协助拟定各类重要文件并做好保存、归档。
1、负责做好董事会及管理层每周例会的会议纪要,发放给相关参会领导,了解会后的贯彻执行情况,并做好保存、归档。
2、协助拟定公司各类重要决议、文件、文稿、报告、总结、规划及其他文字材料。
3、负责处理公司领导签批的重要文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。
4、负责有关重要文件、资料、信函等材料的'收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。
5、保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况,并及时反馈。
6、搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。
7、保存整理好公司历史文件。
九、管理公司机要文件、档案,做好收发文、借阅管理
1、建立《公司档案管理制度》。
2、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。
3、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
4、负责档案管理整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证档案柜内无灰尘,整洁美观。
5、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
6、明确档案利用工作的目的,做好借阅工作,不断提高服务质量。
7、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
8、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入柜归位。
9、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。
10、严禁出现以下行为:
(1)毁损、丢失或私自烧毁公司档案
(2)私自向外界提供、抄摘公司档案
(3)涂改、伪造档案
(4)未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
岗位名称:人事专员
直接上级:人事部主任
1、制定人力资源规划方案,完善公司组织架构及定岗定编人员,完善各岗位说明书并报批;
2、组织编制、修订公司管理制度及相关补充制度,监督、落实各项制度的执行;
3、根据公司战略发展需要,制定人力资源招聘计划、培训开发计划并组织实施;
4、负责公司人才库建设及人才梯队建设;
5、制定公司绩效管理和薪酬管理制度,负责组织实施,并不断完善绩效薪酬管理体系;
6、负责公司劳动关系管理工作;
7、负责统筹管理公司行政工作,包括办公用品管理、档案管理、公司资质证照管理、后勤管理、外来人员接待等。
职责表述:负责薪酬福利工作
工作任务
1.审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批
2.审核员工的考勤,及各种休假并备案
3.负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理
4.负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作
人事部专员岗位职责1.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
2.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 3.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
4.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的.升级工作、发放管理、维护及修理工作;
5.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
6.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 7.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
1、负责对招聘渠道进行开发、维护和拓展以及资源的整合,持续推动中、高端人才的招聘和储备工作,有效满足单位的'用人需求;
2、负责简历甄别和招聘测试、面试、筛选、录用等工作;
3、负责完成绩效考核跟踪、员工培训组织、员工考勤、劳动关系、入转调离等人力资源工作;
4、负责员工合同/协议的签订管理;
5、负责员工福利的日常执行与管理;
6、负责员工档案(纸质与电子版)以及花名册的管理;
7、协助上级开展其它人力资源工作。
职位:行政人事部文秘
报告:行政人事部经理
工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作,协助行政人事经理的工作,处理行政人事经理的日常工作。
主要职责:
1. 打印相关的'文件,并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。
2. 接收、发送文件,并负责跟催工作。
3. 接听电话,并认真清楚地做好记录及时处理。
4. 安排每周工作例会,及时整理打印会议记录。
5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。
6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。
7. 完成经理交办的其他性工作。
1、公司日常接待、办公室内务及行政部其他工作。
2、员工考勤、入离职、异动等相关工作,并及时更新公司人员状况;
3、日常费用报销相关工作;
4、办公用品领用发放,固定资产管理相关事项;
5、日常文件处理,材料收集、档案保管管理等相关工作;
6、其他需要跟各职能部门对接的事务;
7、其他领导交办的事项,及其他临时性工作。
1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;
2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;
3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;
4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;
5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;
6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;
7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;
8、完成部门经理交付的其他任务。
1、负责一线员工招聘工作,使用并管理现有招聘渠道、开发新渠道;
2、了解并掌握部门的'用人需求,发布招聘信息,针对职位要求对候选人进行沟通、评估、筛选与推荐;
3、负责人员入离职、转正、异动、合同续签等人事事件手续的办理;
4、协助用人部门进行人员评估、员工关怀、员工状态跟进等工作。
1、负责部门日常管理事宜,主导、执行招聘、培训、员工关系、企业文化建设等工作;
2、协助人资经理推动公司变革,落实人事制度及工作标准;
3、组织协调其他部门完成高端人才引进目标,做好团队建设后勤支持工作;
4、推动组织效能的持续提升,做好人才发展及梯队建设。
1、工作对人事部经理负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的`发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。员工各类保险、证件、银行卡(或存折)的办理。
8、负责人事档案的传递、材料入档与管理工作。
9、根据要求做好统计、报表工作,向领导及上级部门提供相关信息资料。
10、负责公司人事文件的呈转及发放。
11、负责员工薪酬发放的异常处理,提供相应的报表和资料。
12、负责解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助经理处理人事方面的其他工作。
1、制订并执行学院机构设置、人员编制和用人计划方案,申办、保管法人证书和核编证。
2、组织年度考核工作和评先评优工作;拟订及实施中层干部和职工调配方案。
3、组织开展专业技术职务评聘和工人技术等级考试、技师评聘等工作。
4、负责制定内部分配机制方案及实施,核定教职工工资;负责考勤管理工作,审核教职工法定假、院内奖金、津贴及社会保险、医疗保险标准,管理工资基金手册,办理工资变动、转移等相关手续。
5、负责师资队伍发展规划与建设工作,制定职工培训计划并组织实施;负责继续教育工作的'组织管理。
6、负责办理录(聘)干部,招(雇)工人(临时工)及教职工调动、出国出境及对外联系、退休、退职、辞职等有关手续。
7、管理人事档案,办理政审、人事档案查阅手续,负责人事、工资统计工作。
8、承办计划生育的有关事宜及组织管理工作。
9、负责教职工劳动保护用品的购置、发放。
10、认真完成领导交办的其他任务。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制
4、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才
5、负责组织实施绩效考核,统计考核结果
6、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资
7、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作
8、负责建立健全员工的.人事档案
9、负责公司员工奖惩、请假及升、降、调、辞等人事调整手续办理
10、负责员工考勤管理和纪律监察
11、负责协调员工关系,建设企业文化,解决劳动纠纷
12、负责协调公司与政府及其它单位对口部门的公共关系13、总经理日常工作安排,完成总经理下达的任务。
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