行政经理岗位职责(精华7篇)
在社会一步步向前发展的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编整理的行政经理岗位职责,欢迎大家分享。
岗位职责:
1、根据公司发展战略,全面统筹规划公司人力资源发展战略,制定人力资源发展规划;
2、建立与完善公司人力资源管理体系;
3、指导、监督公司及子公司的岗位职责职位要求与录用、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理等各项工作的有效开展;
4、人才梯队与人才库建设,进行人才储备管理,确保公司所需要的各类岗位人才及时到位;
5、负责公司行政管理和采购管理工作;
6、负责公司所有资质、证照申请、变更、备案和年检的'监督指导工作;
7、完成上级领导交办的。其他工作事项。
岗位要求:
1、大学专科及其以上学历,人力资源管理、心理学、行政管理、企业管理或管理类相关专业;
2、六年以上相关人力资源工作经验,其中三年以上本职位人力资源和行政管理工作经验;
3、熟悉国家及地区关于劳动合同管理、用人机制、薪酬福利社保等方面的法律法规及政策;
4、对人力资源管理六大职能模块均有较深入的认识;
4、优秀的沟通协调能力、组织管理能力、激励能力和分析判断能力。
岗位要求:
学历要求:大专及以上
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:经验5—10年
1、可独立负责部门工作,给下级成员提供培训,指导,并监督他们有效的完成日常工作;
2、配合上级领导进行公司行政管理体系搭建,健全公司相关行政管理规章制度和工作流程,并监督执行;
3、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;
4、负责办公用品、劳保用品、门店装饰等耗材的采购,申领等计划管理工作;
5、负责公司会议、文件、车辆组织、安排工作;
6、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
7、负责公司商场活动的相关工作跟进及后勤支持;负责公司部分外联及各项活动的'组织;
8、负责办公室其他行政事务及上司安排的其他工作。
1、公司相关政策及领导要求上传下达;
2、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;
3、完成公司各级各类统计数据及分析;
4、负责各类文件的.分类呈送、阅批;
5、协助子总处理其他日常事务;
6、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进;
7、上级临时交付的任务。
1、公司相关文案处理;
2、中支日常费用报销处理、采购等工作
3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
4、组织公司日常活动组织;
5、完成总经理安排的.其他工作。
(1)负责组织本部门对新入司员工(包括毕业生、实习生、试用人员、工人)及全体员工要考核合格后方可分配到工作岗位。
(2)贯彻执行员工劳动纪律管理规定,领导纪律考核员对员工劳动纪律的教育与检查和考核。
(3)贯彻劳动法,按工作需要合理配备岗位工作职数,严格控制加班加点,注意劳动强度和保护员工身心健康。
(4)参加重大事故的调查和处理,办理事故责任者的.惩处手续,参加工伤鉴定处理工作。
(5)把安全工作业绩纳入干部晋级和奖励考核内容。
(6)指导做好新员工的体检工作。根据职业禁忌症的要求,做好新老员工工种的分配和调整,并认真执行有害工种定期轮换、定期脱离岗位的规定。
(7)在审议办理临时用工协议时,应有安全方面的条款,并且把雇用方首先应承担安全生产责任作为雇用的先决条件。
(8)防火、防盗,安全用电,对本部门安全工作负领导责任。
(9)确保食堂采购的食品安全卫生,严格监控食物采购流程,防止食物中毒。与对食堂发生食物中毒事件负监管责任。
(10)严格控制外用工录用制度办理,签订合同与《安全生产责任书》,各种用工录用后,及时通知安技部进行安全教育,不进行安全教育或安全考核不合格严禁安排上岗。
(11)负责行政、生活设施等的安全管理。
(12)负责本部门事故的调查处理和上报工作。
一、在公司总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作;
二、制定各门店及部门的用人计划和薪资方案,报总经理审核并监督执行,参与或协助上层制定相关的政策和制度;
三、负责管理和监督各门店和各部门的用人情况、制度的执行情况、员工的考勤情况等;
四、每月14日前统计和整理好各门店和各部门的员工考勤,报财务部;在工资表上,核对考勤情况,并签字确认;
五、依据公司和部门发展需要,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
六、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
七、签订并保管员工用工合同,做好员工档案的。登记和存档;
八、建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
九、拟草公司行政性文件、报总经理审核后,发到相关门店或部门;
十、安排并收集各门店每月的《客户满意度调查表》,统计调查情况,作为员工考核依据;
十一、负责公司的档案管理及各类文件、资料的`管理工作,并做好绝密文件的保密工作;
十二、负责各类会务的安排工作;
十三、处理员工关系,活跃工作氛围;
十四、与其他部门的协助;
十五、完成上级交代的其他工作。
1、制度流程:协助行政相关制度与流程建设
2、档案管理:统筹规划公司档案管理;
3、资产管理:统筹公司资产管理;
4、接待管理:制定接待标准和制度,提供各类会议、接待服务;
3、员工活动:员工关怀及年度活动规划与实施;
7、完成上级安排的其他相关工作。
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