行政经理岗位职责大全(15篇)
在日常生活和工作中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编为大家收集的行政经理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
二、岗位职责:
1、目标管理及部门日常管理
1.1配合公司做好年度预算和工作计划,及部门成员的职业规划,并组织有效实施。
1.2负责主持本部门的全面工作,并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2、制度管理
制定公司各项行政规章制度,跟进各部门公文的编订、下发和执行,并组织做好各类制度的培训工作。
3、固定资产管理
3.1组织建立和完善公司固定资产管理体系。
3.2规范处理公司固定资产的采购、转移、调拨、报废等。
3.3定期做好固定资产的盘点工作。
3.4监督固定资产的日常维护和台帐管理工作。
4、成本管理
严格控制各项行政费用支出,做好成本的'预算和管理。 5.1组织建立和完善公司公司档案管理体系;
5.2组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度;
5.3组织制定公司档案分类标准和档案编号标准,并进行分类存档、保管;
5.4组织公司各类证照、资质年审及办理。
6、安全、卫生管理
6.1做好公司各营业场所的卫生管理
6.1负责公司各营业场所的安保、消防、劳动保护及环境建设
7、会议、接待、活动管理
7.1组织好来客接待及相关外联工作;
7.2负责公司各类会议的安排,对会议决议进行催办、查办和落实;
7.3组织、协调公司各类活动,协助各部门筹划和组织公司的重大活动。
8、品牌宣传工作
8.1负责公司的品牌形象建设;
8.2负责公司的各类宣传资料及外部形象策划、执行。
9、其它日常行政工作
10、完成领导安排的其它临时事务性。
1、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,协助统筹人才配置规划、人才发展与梯队建设、员工考核与评估、激励等各项工作有效开展;
2、建立完善人力资源各规章制度和政策,并准确、及时宣讲公司管理制度和规定;
3、负责招聘、培训、薪酬、绩效考核、劳动关系等人力资源日常管理工作;
4、建立公司培训体系,根据公司实际需求与业务发展状况,有效组织、实施各部门培训工作并考察、分析培训效果;
5、合理控制人力成本,分析各部门的人工成本及绩效管理、薪酬制度的激励效果,提出优化建议,为公司人力资源管理与决策提供有效的科学依据;
6、协助推进管理团队的建设,塑造、维护、发展和传播公司企业文化
7、对下属部门的工作指导、协调与监督;
8、负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的.实施;
9、完成总经理授权与交办的其他工作。
1、主持公司的日常财务会计核算以及总帐的帐务处理、税务申报管理的.各项工作,管理监督基础财务的工作质量;
2、维护公司的会计核算体系、会计核算制度及财务管理制度,并监督执行;
3、据公司战略目标,拟定公司资金计划及资金预算,对月度资金计划跟进实施及反映执行情况;
4、完成各项财务结算、会计核算,开展财务报表分析,为管理层提供月度以及年度财务分析报告;
5、定期清理往来帐户,及时催收和清偿应收款项,做好帐务核对,配合审计工作;
6、完善财务管理制度,以及各制度的执行情况并进行分析总结,
7、完成项目的收益跟踪和评估,对取得的新项目进行投资测算分析以及税收筹划;
8、配合财务总监完成土地增值税清算工作、所得税汇算以及对外筹融济按揭等相关事宜;
9、完成财务总监交办的其他工作任务。
1、运营保障:协助公司领导组织日常办公及有关活动安排,为公司领导和各部门提供后勤保障服务;负责公司固定资产管理。
2、制度建设及公文管理:负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;负责公司与集团公司相关部门的联络,文电收发处理,公文核稿和印章管理。
3、公共关系管理:塑造、推广公司和产品形象,建立良好的`社会公共关系。建立并保持与政府对口部门、各种宣传媒介、有关社会团体的良好关系,负责商务接待工作。
4、品牌宣传:形成企业文化建设行动纲要,组织开展企业文化活动,组织开展品牌推广、新闻宣传工作。
5、战略管理:负责组织和策划公司中长期发展战略和行业研究工作;负责起草公司年度经营计划,协助各部门制定战略规划和年度经营计划。
6、业务管理:督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果;负责公司注册、注销、年检、印章、公务车等事务管理工作。
7、外事管理:根据集团外事管理制度,组织、协调、跟办公司外事出访管理与落实工作。
岗位职责:
1.负责公司级重要来访接待方案制定及实施???包括接待线路安排、参观陪同、会务服务、餐饮接待
2.配合部门接待提供接待所需的用车、酒店、会议等资源保障,协助开展公司级大型接待活动、会议。
3.负责公司专用接待室日常固定资产及管理。
4.负责公司级行政接待礼品、餐饮、住宿等日常工作协调、落实及费用管理。
5.负责公司行政接待相关制度流程标准化,对工作人员进行日常培训。
6.完成领导交办的其它工作任务。
任职资格:
1、行政管理、酒店管理等相关专业;
2、3年及以上相关工作经验,政府接待部门工作经验者优先考虑;
3、精通接待工作;
4、品貌端庄,亲和力强,性格开朗,形象气质佳;
5、具有较强的语言表达、沟通协调能力,以及人际关系处理能力,具备较强的'责任心;
6、能适应加班,具备驾驶证及相关资格证书优先。
1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
5、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
6、推动公司理念及企业文化的`形成;
7、负责组织行政管理工作的开展;
8、负责部门的日常事务管理工作。
岗位职责:
1、根据公司发展战略,全面统筹规划公司人力资源发展战略,制定人力资源发展规划;
2、建立与完善公司人力资源管理体系;
3、指导、监督公司及子公司的岗位职责职位要求与录用、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理等各项工作的有效开展;
4、人才梯队与人才库建设,进行人才储备管理,确保公司所需要的各类岗位人才及时到位;
5、负责公司行政管理和采购管理工作;
6、负责公司所有资质、证照申请、变更、备案和年检的监督指导工作;
7、完成上级领导交办的其他工作事项。
岗位要求:
1、大学专科及其以上学历,人力资源管理、心理学、行政管理、企业管理或管理类相关专业;
2、六年以上相关人力资源工作经验,其中三年以上本职位人力资源和行政管理工作经验;
3、熟悉国家及地区关于劳动合同管理、用人机制、薪酬福利社保等方面的法律法规及政策;
4、对人力资源管理六大职能模块均有较深入的'认识;
4、优秀的沟通协调能力、组织管理能力、激励能力和分析判断能力。
岗位要求:
学历要求:大专及以上
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:经验5—10年
1、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
3、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
4、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
5、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
6、负责管理公司行政事务
职业概要: 行政经理:计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,行政经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。
行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的`准备。需要较强文字功底和演讲才能,人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益。
工作任务
确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。
指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。
计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。
为部门设定目标和期限。
准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。
监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。
雇用或者解聘文秘和管理人员。
监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。
分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。
获取,分配并且储存供给。
处理或者协助处理公司危机事件
办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等
组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行
管理公司对外行政事务,比如重要接待等等
组织、协调公司的各种会议和员工活动
职业要求
行政管理、中文、公关等相关专业本科以上学历;5年以上行政工作经验,优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致。
1、结合公司人力资源发展规划,协助HR负责人全面开展人力资源各项工作。
2、组织起草&完善人力资源相关管理制度,建立&优化人力资源工作流程。
3、结合业务动态定期盘点组织架构,参与评估各部门绩效考评合理性,有效建立各条线绩效管理制度。
4、负责实施招聘培训、员工关系、考勤管理、薪资核算、劳动合同管理、人事报表分析等各类日常工作。
5、参与公司企业文化建设,协助开展公司各类活动。
6、领导交办的人力行政类其它相关工作。
1、会议组织,会议纪要整理、发布、跟踪;
2、协助总经理处理日常事务、各部门之间的关系、上传下达,收集和分析有关政策和行业信息;
3、公司日常运营数据信息的收集、整理,用于年度计划或战略规划的依据。
4、负责总经理日常经营工作中文件、制度、的编制;
5、完成领导交代的其他的工作。
工作职责:
1.总经理日常行程的协调、安排,来访客户的接待;
2.根据总经理的要求,协助起草相关报告和合同协议文件等,整理、归档、保管各类重要资料;
3.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、落实,协调各部门的'关系,促进相关工作的推进;
4.负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;
5.总经理办公室的管理,落实总经理交待的日常工作,负责总经理的对外联络,及来电来访的安排;
6.协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等的策划、协调、组织工作。
任职资格:
1.性别:×××,年龄22~35岁,形象气质佳;
2.严谨、细致、耐心的工作作风,条理性、逻辑性较强,坚持公司行政管理原则;
3.专业知识与技能:行政管理、人力资源、法律、经济专业,本科或以上学历;
4.经验:有从事文秘工作经验者优先;
5.技能:熟练使用Word,Excel,PPT等办公软件,具备较强的文字编写能力;
6.有较强的时间观念,创新意识,注重工作保密性,责任心强,出色的沟通、协调能力。职位描述
工作职责:销
1、制定制度:制定销售提成、绩效考核、回款方案、费用报销、招待标准、安全操作规程等制度,并监督落实。
2、经营计划:根据销售合同,制定工作计划,并对计划实施的质量、安全、进度、成本进行管控。
3、团队招募:招聘、培训,团队组建,定岗定职定责定员。
4、行政管理
任职资格:
1、统招本科以上学历,40岁以内;
2、5年以上500人以上规模,年产值5-10亿水泥。石料。
3、建材行业同等职位管理经验;
1、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
3、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的.各类突发性事件;
4、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
5、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;
6、严格控制行政办公经费的支出,进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理;
7、完成总经理临时交办的工作。
岗位职责:
1、协助餐饮公司总经理,全面负责餐饮公司的人力资源与行政管理工作;
2、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定;
3、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
4、制定职员薪酬与福利计划,业务部门的奖金及提成分配方案,建立合理完善的'薪酬体系;
5、与员工进行有效的沟通,组织公司团队活动,增强企业职员凝聚力。
任职要求:
1、、有5年以上相关公司人事行政管理工作经验;
2、、参与过大型集团公司人事管理的规划、建立、实施和管理;
3、优秀的表达能力,忠诚守信、工作严谨、敬业、表达心强、工作态度积极乐观,能承受较大的工作压力。
4、有餐饮公司相关人事行政管理经验优先。
职责描述:
1?全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
2?建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3?组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
4?负责营造良好学习型的企业氛围及公司的企业文化的.整体建设;
5?负责高级人才及各类专业人才的引进,建立建全梯队人才培养机制,保证公司人才储备,保障公司及各种新项目的顺利开展;
6?负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;
全面负责人力资源各项工作的顺利开展,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
人事行政部总监岗位
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