【经典】人事行政助理岗位职责15篇

【经典】人事行政助理岗位职责15篇

　　在快速变化和不断变革的今天，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的人事行政助理岗位职责，希望对大家有所帮助。

人事行政助理岗位职责1

　　职位描述：

　　1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作；

　　2、参与其他大型节展及活动的`营销、策划、执行工作；

　　3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；

　　4、节目引进，开拓节目源客户群；

　　5、新业务开发；

　　6、部门其他相关工作。

　　任职资格：

　　1、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；

　　2、有大型活动策划、执行、营销经验，曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参加者优先；

　　3、擅长文案策划、影视项目推介；

　　4、具备创新精神、良好的沟通协调实力、较强的进取心及团队合作意识；

　　5、英语听说读写娴熟，CET—6以上；

　　6、娴熟驾驭办公软件，如Word、Excel、PPT等。

人事行政助理岗位职责2

　　石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

　　第一节 总则

　　第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。

　　第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

　　第3条 其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

　　第二节 管理职责

　　第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。

　　第5条 负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　第6条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

　　第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

　　第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

　　第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

　　第10条 负责人事档案管理。

　　第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

　　第12条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

　　第13条 协同其它职能部门做好职工的.岗位培训教育工作。

　　第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

　　第15条 管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。

　　第16条 负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。

　　第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

　　第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

　　第三节 管理权限

　　第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

　　第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

　　第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

　　第22条 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

　　第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

　　第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

　　第25条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

　　第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

　　第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

　　第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

　　第四节 管理责任

　　第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

　　第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

　　第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

　　第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

　　第33条 对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。

　　第34条 对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

　　第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

　　二、员工岗位职责

　　人资培训方面

　　1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

　　2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。

　　3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。

　　4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

　　5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。

　　6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。

　　7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

　　8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。

　　9、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

　　10、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。

　　11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。

　　12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。

　　13、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

　　14、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

　　15、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

　　16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

　　17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

　　18、完成上级交办的其它临时性工作。

　　行政方面

　　1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。

　　2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

　　3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改

　　善计划。

　　4、 负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。

　　5、 负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

　　6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱

　　乐活动，以丰富员工文化生活。

　　7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发

　　生故障时要及时组织维修。

　　8、 负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。

　　9、及时了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。

　　10、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。

　　11、按时完成上级领导交办的工作。

人事行政助理岗位职责3

　　1.负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试

　　2.员工的入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理

　　3.推进员工关系，实施员工关怀，推动和传播公司理念和企业文化

　　4.员工薪酬等报表的制作

　　5.门店文化管理(标杆海报制作，激励方案制定，新人管理，季度活动安排等)

　　6.负责月报，季度报，半年报，年报，敬业度满意度报告等制定与落地。各项产品(数据报告，荣誉激励)日常运营，流程改进，知识沉淀。

　　7.店面的.日常7S管理;

　　8.经营管理平台各类端口，以统计和追踪各类数据

　　9.经纪人签约合同打印管理

　　10.负责公司一般证照的年检，变更及办理

　　11.日常疑问解答，如周边资源支持，ACN规则解答，系统使用指导。

人事行政助理岗位职责4

　　1.行政管理事务

　　分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报；

　　分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理；

　　分公司业务部门的物品采购申请，报销事宜；

　　分公司会议管理，定期进行会议组织及协调工作，做好会议记录；

　　2.人事管理事务

　　协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪；

　　完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理，并存档；

　　协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等；

　　定期向总部进行人事管理工作汇报；

　　3.其他事务

　　分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务

　　其他交办的.临时性业务

人事行政助理岗位职责5

　　岗位职责:

　　1、协助人事主管做好公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

　　2、协助人事主管制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

　　3、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

　　4、办公室人员的.考勤记录,以及工资核算;

　　5、社保、公积金、居住证积分等人事业务的办理;

　　6、行政的部分工作;

　　7、领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、大专或以上学历,人力资源管理相关专业、实习生优先。

　　2、熟练使用相关办公软件;

　　3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,良好的沟通能力;

　　公司上班时间:9点—17点

人事行政助理岗位职责6

　　1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

　　2、推行公司各类规章制度的'实施；

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

　　4、管理劳动合同，办理用工、退工手续；

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、负责管理人事、行政相关文件和档案；

　　7、协助部门经理管理固定资产；

　　8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

人事行政助理岗位职责7

　　1、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

　　2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

　　3、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

　　4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

　　5、负责部分行政工作。

人事行政助理岗位职责8

　　1、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历；

　　2、筛选简历，电话初谈；

　　3、面试人员接待，面试结果跟踪；

　　4、招聘信息汇总，数据统计（预约人员信息登记表），人事月度报表更新； 5、办理员工入职、离职手续，收发放服装

　　6、招聘渠道拓展；

　　7、实施员工培训并做好培训工作；

　　8、负责面试（复试）流程及现场把控；

　　9、公司领导临时交办的事情

　　10。负责上级交办的其他工作。

人事行政助理岗位职责9

　　1）招聘预约、登记、跟进、录用手续办理、人员手续办理等相关；

　　2）员工社保公积金的缴纳、转进、转出、封存等，做好与财务对接工作；

　　3）员工考勤的统计工作；

　　4）协助HRM推进绩效考核工作；

　　5）人事档案归档和管理工作；

　　6）推进公司相关制度、在各部门的落地；

　　7）工作汇报、日志等日常统计工作；

　　8）协助部门日常工作及各类项目，策划安排各类会议及行程、年会及部门活动；

　　9）领导安排的'其他工作。

人事行政助理岗位职责10

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的`工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级去制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

人事行政助理岗位职责11

　　一、行政方面

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。

　　4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

　　6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　二、人事方面

　　1、负责公司各部门人员考勤。

　　2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

　　3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

人事行政助理岗位职责12

　　1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;

　　2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;

　　3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作; 4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接，保证正常使用;

　　5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理; 6、负责公司的'考勤管理，卫生监管，安全监督工作;

人事行政助理岗位职责13

　　1) 负责销售部售前客户信息的处理并及时录入CRM系统;

　　2) 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　3) 负责订单处理，与技术部、生产部等相关人员沟通协调工作;

　　4) 负责工作相关的'销售报表统计;

　　5) 协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作;

　　6) 完成领导交办的其他工作事项。

人事行政助理岗位职责14

　　1、负责公司人力资源工作，包括招聘、入职、离职、签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等；

　　2、建立和完善人力资源管理制度、工作流程，参与人事决策，并负责实施及监督执行；

　　3、熟悉国家和地方劳动人事法规政策，管理员工劳动合同并处理相关事宜；

　　4、积极参与企业文化建设，推动公司创造良好工作氛围；

　　5、完成领导安排的临时任务或其他工作。

人事行政助理岗位职责15

　　1、完善体系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控；

　　2、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，提供人力资源信息支持；

　　3、负责员工的招聘、入职、培训、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人员增减调配等；

　　4、制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行；

　　5、员工日常纪律、考勤、安全等管理；

　　6、行政办公日常事务处理；

　　7、协助总经理管理团队日常动作；