档案会计岗位职责
在日新月异的现代社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编整理的档案会计岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一、认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的法规、制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
二、做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、
编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘,保证其完整无缺,有效利用。
三、对移交的会计档案,应当编制会计档案移交清册,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理,以分清责任。
四、负责会计档案调阅工作,会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理。
五、负责定期检查会计档案的.到期情况,按规定办理会计档案的移交、销毁手续。
六、接受上级主管部门的业务指导和监督检查。
七、定期向领导汇报档案管理情况。
八、完成领导交办的其他任务。会计档案管理办法的规定,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
岗位名称:会计档案员
直接上级:稽核科科长负责
部门性质:会计档案整理及管理
管理权限:先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理
管理职能:制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行
具备条件:
1、持有会计证;
2、具备必要的专业知识的专业技能;
3、熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度;
4、遵守职业道德。
职业道德:
1、敬业爱岗;
2、热爱本职工作;
3、依法办事;
4、客观公正;
5、保守秘密。
主要职责:
1、负责制订管理制度,按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求,制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。
2、调阅会计档案,要严格办理借理手续,凡属本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有介绍信,经会计主要人员或总经理批准,批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。
3、负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案,要按照财政部和国家档案局的`档案管理办法规定,由财务部门和档案部门共同鉴定,报经上级主要部门批准后,进行处理。对需要销毁的会计档案,要填写"会计档案销毁清册"。销毁时,由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"要长期保存,以便备查。
4、完成领导交办的其他工作。
一、办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭证。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
二、根据已办理完毕并经稽核人员审查签章的收、付款凭证,编制日报表。为确保日报表数据的`真实性,收支凭证须及时入帐。
三、认真做好日常核对工作。核对现金的日报表余额是否与当日实际库存相符。现金、银行存款的日报表余额要及时与相应日记帐余额核对。对未达帐款,要及时查询。严禁将银行帐户出租,出借给任何单位或个人办理结算。
四、负责保管好库存现金和各种有价证券。对本单位日常收入的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券,要确保完全和完整无缺。如有短缺,负责赔偿责任。要保守保险柜密码。保管好钥匙。不得任意转交他人代为保管。
五、保管好印章、空白支票、空白收据和空白发票,对空白支票、空白发票和空白收据须严格管理专设登记薄登记,定期负责催收按规定手续办理零用注销手续。
1、做好预决算前的准备工作。及时督促完成全年的财务核算工作,尽快完成年底结帐工作,协助财务负责人组织预算数据收集。
2、根据各有关部门报来的预算原始资料,在相关部门的配合下,深入调查研究、逐项分析预算执行后会产生的社会效益和经济效益,做出可行性论证。
3、按照上级有关规定,坚持“量入为出,收支平衡”的总原则。根据医院集团及各成员单位的发展规划和工作重心统筹安排,保证重点,积极稳妥的编制年度财务预算,由集团财务部汇总报集团管委会审批后上报主管部门。
4、全过程监督预算的执行,集团财务部应协助集团成员单位财务部门做好预算的.监督执行工作。
5、按照上级有关规定,及医院年度经济状况真实、完整的编制年终财务决算,由集团财务部汇总报集团管委会审批后上报主管部门。
6、及时完成领导交办的其他工作。
1、发现会计账面金额有疑问时,有随时要求与往来会计、出纳进行账账核对的权利。
2、对不符合要求报销单据,有权拒绝办理。
3、对本部门的`制度、流程、相关表单有修改建议权。
4、对公司及各部门预算的调整和执行有建议权。
5、对违反财务会计制度及挪用、受贿、贪污、盗窃等违法行为有检举、揭发权。
6、对没有在规定日期内报账的经办人,有按公司报账规定处罚的权利。
7、对所属下级的业绩的考核权。
1、根据国家的有关规定,结合医院集团及各成员单位的特点和需要拟订成本核算管理办法。
2、根据医院成本支出的特点和成本管理的规定,对各项成本的核算、成本对象的确定、费用的归集分配等拟订详细的.核算程序。
3、会同有关部门建立定额、原始记录、内部结算价格等制度,为正确计算医院成本提供可靠的依据。
4、按成本核算的内容、程序、方法,进行费用的归集和分配,并及时登记成本费用明细帐。根据帐簿记录及相关资料,编制成本费用支出报表。
5、定期分析成本费用计划执行情况和成本升降的原因,对照医院集团及各成员单位的历史资料和同行业的先进水平,提出降低成本费用的办法和加强管理的建议。
6、及时完成领导交办的其他工作。
一、负责制管理制度。按照《会计法》及《会计档案管理办法》的规定要求,结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保管,调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。
二、负责会计资料的整理、装订工作。对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表,财务计划、单位预算和重要的'经济合同等会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册并妥善保管。
三、调阅会计档案,严格办理借阅手续。凡本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有介绍信,经会计主管人员或单位领导人批准。批准后要办理详细借阅手续。
四、负责对管理期满会计档案的销毁工作,对保管期满的会计档案,要按照有关规定,报经上级主观部门批准后,进行处理,对单位里领导和财会部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。
一、根据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》的规定,建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度,管好、用好会计档案。
二、按年度形成分类法,编制会计档案案卷目录表,统一分类排序归档。
三、做好安全防范和保密工作。
四、负责微机系统的各类数据、软盘、光盘的.存档保管工作。
五、按规定期限,催交各种有关的软盘资料和帐表凭证等会计档案资料。
六、搞好本辖区内的清洁卫生工作。
七、遵守厂纪厂规,按时考勤。
八、及时完成领导交办的其他各项工作和任务。
物业公司稽核(含会计档案管理)工作岗位职责
第一条负责审核各岗位编制的记帐凭证的合法合规及标准性。
第二条负责按标准整理并装订记帐凭证。
第三条负责检查各种归档的会计档案的.标准性。对不符合标准的会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订。
第四条负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的登记工作,保证会计档案的完整性。
第五条负责定期向财务部经理反映会计档案管理的执行情况。
第六条完成领导交办的其它工作。
1、熟悉国家财政方针、政策、法令、规定、制度及集团各成员有关财务管理规定,掌握费用开支标准。
2、根据《会计法》等国家财政法规,医院集团及各成员单位财务制度、收支标准,对本单位发生的经济事项逐笔审核。
3、对原始凭证进行审核。审核经济业务是否符合国家有关规定的要求,有无违反财经纪律和财务制度的现象,及原始凭证本身是否合法等。原始凭证是否在计算方面无误。原始凭证的.内容、附件是否完整,审批手续是否完备。
4、审核记帐凭证。填制依据是否真实,记帐凭证内容与所附原始凭证内容是否一致。审核记帐凭证日期、摘要、编号、会计科目名称、金额、附件张数、有关人员签章等内容是否完整、准确、得当。
5、对总帐、明细帐等会计帐簿进行审核。检查帐簿与记帐凭证内容是否一致。审核帐簿日期、摘要、编号、会计科目名称、金额、有关人员签章等内容是否完整。
6、应对总帐与明细帐之间、各明细帐之间、明细帐与辅助核算帐之间有对应关系的数字进行逻辑性审核。
7、对会计科目、辅助核算等核算体系进行管理。经财务负责人同意,按照国家财政法规的要求对会计科目进行调整,检查辅助核算帐户设立是否恰当、合理。
8、及时完成领导交办的其他工作。
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