职业素养之职场人如何摆脱拖延症

职业素养之职场人如何摆脱拖延症

　　明确的完工期限可以让你提起干劲来，促使你集中注意力，权衡事务的轻重缓急，与团队高效合作，最终如期完成任务，从而使整个项目按计划顺利进行。

　　从这个角度考虑，“完工期限”其实是帮你给多个任务排序的现成工具：某个任务的完工期限接近了，就要把优先级提高，集中时间精力去完成。

　　“完工期限”还可以帮你更直观地估计自己的工作量：如果周五要交一个东西，而且你知道从现在到周五所有的时间都要用在这上面，那么这期间的其他任务或者会议就可以一口拒绝掉。最终你知道自己能及时做完，这个日期就没什么可怕的了。能够如期完成任务，那种胜利的感觉好极了。

　　若能善加利用，“完工期限”非但不会让你压力爆棚，而且能让你的工作效率大大提升。

　　1.只给重要的工作划期限

　　之所以感到苦恼，部分原因是我们向别人做出的承诺。我们总觉得应该给所有任务都划定完工期，从而倍感压力。其实如果一个任务没那么着急，就不必给出一个确切的日期，别人问起来就说“记在待办列表上了”。这样一来，你可以把这个任务排进日程慢慢做，不会有“完工期限”的压力。

　　还有，若无必要，就别答应说具体哪天做完。你可以说“马上做完”、“下星期做完”或者“过一阵给你做”，不要说“周五中午之前给你”。这样可以给自己多留下一点喘息的余地，不会觉得自己没遵守约好的时间。

　　如果是个很紧要的.任务，而且你觉得可能会被别的重要性较低的东西干扰，无法一心一意地做这一件事，那就划个“完工期限”好了。这样你会感受到紧迫感和压力，足以催促你自己做完这件事。你要把自己定的完工日期告诉同事或上司，或者定期开会汇报进度。

　　然后你要把握好节奏。别像大学期末考试一样，只定一个最终完成日期。你要把大的任务拆分成几部分，分别设定完工期限。如果能有其他人帮你在交出整体成果之前整合一下，这个方法就特别好用。比如说，哪一天完成初稿，哪天完成通读，什么时候完成修订稿等等。任务拆分越细，每部分间隔时间越短，你就越不会拖延，而拖延正是额外压力的来源。

　　2.做好时间管理，留出机动时间

　　3.时刻与相关各方沟通

　　如果遇到会显著影响进度的问题，你一定要勤于沟通。也就是说，对于耗时比预期长的难题，还未得出的结果，人员配备的问题，客户没有提供必要的信息……诸如此类问题，你一定要让别人知道。

　　随时把情况告诉重要相关方，就可以通过协商对完工期限进行相应调整;或者提前知会对方(尤其是外部客户)，如果有人未能及时交工，整个项目的完成时间可能就需要调整。在多数情况下，你不用给外部不可控因素造成的延迟找借口，只要及时沟通，解释清楚原因就好了。

　　有时候如果你意识到自己赶不上交工日期了，或者某个任务不那么紧迫了，那就去跟让你做这件事的人说一声。可能只要说清楚“我们本来说好周五做完给你，但因为什么什么什么原因，我可能最早要下周才能给你了”，重新定个交工期就行了;假如你不确定什么时候能做完，也可以直说。这样对方就可以想别的办法。

　　虽然承认自己没能如期完成任务感觉很差，还很尴尬，但如实坦白能帮你减轻压力，对客户关系也有好处。

　　只要方法得当，“完工期限”就可以成为你工作的动力。不太重要的任务没必要设置明确的交工日期，重要的任务分成几部分，分别划定完成时间。

　　拖延症形成的原因

　　拖延症可以由心理因素引起。引起拖延症的心理因素有各式各样，差异可以很大。总体而言，引起拖延症的原因可以是焦虑、自我价值认同感较低，或者受精神困扰而自暴自弃。通常拖延症者的责任感较低，他们往往沉浸于完美主义和想像获得成就，不愿意正视现实，以及忽视自己的潜能。

　　精神健康

　　拖延症对于一些人，极顽固的拖延症为他们带来极度的困扰，引起了巨大的生理功能缺陷。这些人很可能受潜在的抑郁症或者注意力缺陷过动症煎熬。这些潜在的心理紊乱是可以用药物或者心理治疗(理疗)，从而减轻拖延症这个行为症状。其中，心理治疗是帮助拖延者了解自己的行为方式，从而战胜恐惧和焦虑，是提高生活质量的有效手段。所以，对长期性或慢性拖延者来说，接受受过训练的心理治疗师或者心理咨询师来发掘潜在的心理问题很重要。

　　完美主义

　　拖延症与完美主义有着一定联系。完美主义可能会导致以下一项或多项：倾向于负面地评价事情结果、负面评价自己的表现、刻意避开别人评价自己、强化自己的社会自觉即公德心、增加恐惧感和焦虑、令低迷的情绪持续、工作狂倾向。根据Robert B Slaney的研究，能够实现自我协调的完美主义者是比非完美主义者，即普通人更不容易形成拖延症;而无法自我协调的完美主义者会有着很高程度的拖延，那些将自己的完美主义视为困扰的人，也即完美主义是自我失调的人更会有很高程度的焦虑。