员工考勤管理规定【通用】

员工考勤管理规定【通用】

　　第一条考勤

　　一、本公司按国家规定，实行每天七个半小时工作制，每周五天工作日，职工必须按规定上下班。

　　二、作息时间的更改及节假日的放假规定由综合管理部负责通知。

　　三、考勤是对每个职工出勤情况的考核，也是发放工资的依据。各部门应安排一名兼职考勤员负责此项工作。考勤员的基本条件为：能严格按考勤管理制回度办事，不怕得罪人，坚持做到每日考勤，杜绝月终凭记忆考勤的作法。

　　四、公司考勤一律使用统一的考勤表，并按考勤表上相应符号如实填报，要真实反映出勤情况，不得空格不填。

　　五、月终考勤员将考勤汇总，经部门领导签字后，将原始考勤表于次月二日前报综合管理部。

　　六、职工因公出差、学习(长期脱产学习除外)、疗养时应在考勤表上注明。

　　七、职工工作期间因事(病)临时请假离岗，月累计不满四小时不予计算;超过四小时(含四小时)不足八小时的按半天事(病)假计算;满八小时按一天计算。

　　八、职工确因工作需要加班者，必须由主管经理批准，填写《XX物业管理有限公司职工加班审批表》，并报综合管理部备案。

　　为严肃公司劳动纪律，建立良好工作秩序，提高公司工作效率，依照国家有关法律及公司相关规定，特制订《员工考勤管理规定》，本规定适用于公司全体员工。

　　第一章工作时间

　　一、公司实行每天工作不超过8小时，每周正常工作不超过40小时的固定工时制。

　　二、公司正常工作时间为周一至周五早9:00至晚5:30，午餐时间为12:00至13:00，每天工作时间为7.5小时。公司可视特殊情况，在固定工时制范围内调整员工工作时间。

　　第二章出勤规定

　　一、全体员工出勤均应按时打卡，且无论因公、因私外出，无论何时到岗上班均须打卡。员工应在8:50前到岗，做好岗前准备工作，以保证在9：00开始正常工作。

　　二、员工公出如未按正常上下班时间打卡，应于两个工作日内填写《公出申请单》，注明公出时间及原因，由部门直属领导签字，报部门考勤员留存，部门考勤员在指定时间内报人力资源部。因公外出未按规定打卡者，如没有授权领导批准的《公出申请单》，公司均视为迟到、早退或旷工。

　　三、各部门考勤员须做好考勤记录，当部门月底汇总的考勤记录与打卡记录不一致时，人力资源部以打卡记录为准。

　　四、人力资源部将不定期地进行检查或抽查，不合格者按《员工奖惩管理规定》予以处罚。

　　第三章考勤工作程序和请假审批权限

　　一、各部门负责选派专人担任考勤员，并将名单报人力资源部备案。

　　二、考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出勤情况，准确记录员工加班时间和休假日期，月底逐人做出考勤汇总，填写考勤汇总表，并将相关资料(如《请假申请单》、《倒休申请单》、《公出申请单》、《加班审批单》等)附后，经由考勤员签字、部门经理审核签字后于每月最后一个工作日下午16:00前准时送交人力资源部，人力资源部将检查上报的考勤结果。

　　三、主管(含)以下人员请假，3天以内的由直属经理级领导批准，3天以上(不含1天)的由公司总经理级批准，并报人力资源部备案。

　　四、经理级以上人员请假，由总经理批准，并报人力资源部备案。

　　第四章加班及倒休规定

　　一、公司要求员工工作应在工作时间内完成，确因工作需加班的，员工提前在《加班审批单》(平日/公休)中填写加班事由，并经直属领导签字同意。加班后按照实际加班时间填写加班时数，由部门直属领导签字确认，并在月末考勤汇总上填报清楚。对属于本职工作范围内应完成而未按时完成需要延长工作时间的，不属加班范围之内。

　　二、公司各级别员工享受加班补贴及倒休规定：

　　部门经理级(含)以上员工为公司管理人员，岗位工资中已含有加班补贴，故不再享受加班补贴和倒休。国家法定假日加班除外。

　　主管级人员节日加班按国家规定享受加班补贴;公休日加班可安排同等时间的倒休，但需部门经理统筹好工作安排;工作日加班不享受加班补贴和倒休。

　　主管级以下员工的加班时间按国家规定享受加班补贴。

　　三、员工每月累计加班时间应控制在36小时内，加班时间首先抵消当月事假及病假，剩余时间按加班计算。

　　四、平日加班计算时间：从当天18：00至第二天9：00，按实际加班时间计算可安排同等时间的倒休。

　　五、出差、培训或会议期间不计加班。

　　六、加班时间为2个小时以上(含)者，可享有每人不超过RMB8元的餐费报销标准。休息日加班，可享有每人每餐不超过RMB8元的餐费报销标准。所有餐费报销，均需当日发票并经主管领导签字后方可予以报销。

　　七、休息日加班的员工进出公司必须登记考勤，否则视为无效加班。其中因工作需要不在公司加班的员工，需在《加班申请单》注明并经直属领导签字审批，方可视为加班。《加班申请单》上所填写的加班结束时间为员工实际结束加班的时间，而非四舍五入后的时间，用餐时间应当扣除。

　　八、对于加班的员工，部门经理可视工作情况安排员工倒休，员工倒休应在《倒休申请单》上注明冲抵加班日期及倒休日期。当月倒休必须在季度内休完，过时自动作废，各部门《倒休申请单》月末随考勤表一并交人力资源部备查。

　　九、人力资源部负责员工考勤的审核、汇总工作，并有权随时对各部门考勤情况进行检查、核对。各部门负责人应按考勤制度严格把关，不得逾期补签。

　　十、出差、培训会议期间不计加班。

　　第五章考勤规定

　　定义：

　　迟到：在规定上班时间后30分钟内到岗。

　　早退：在规定下班时间前30分钟内离岗。

　　旷工：凡属于下列情况的，均视为旷工

　　a)30分钟以上未到(或离开)岗位，且无正当理由办理请假手续;

　　b)请假未获批准而不上班;

　　c)请假原因不属实;

　　d)上下班未刷卡，且规定时间内未向人力资源部补交《公出申请单》或《请假申请单》;

　　e)假期期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归;

　　f)服从调动和工作分配，但未按时到工作岗位报到;

　　g)由他人代为刷卡。

　　2、处罚：

　　参考下列标准：

　　(1)迟到或早退：

　　1、当月一次迟到或早退口头提醒;当月累计迟到或早退二次，员工扣人民币20元，主管：40元，部门经理级以上：80元;当月累计迟到或早退四次以旷工半天计;从第五次起，每次以旷工半天计。

　　2、迟到或早退超过30分钟，在3小时(含)以内的，每次以旷工半天计;当日旷工超过3小时，每次以旷工一天计。

　　(2)旷工：

　　旷工半天，扣发当日工资总额;旷工一天，扣发当日工资总额的150%;当月旷工累计一天以上、三天(含)以下，扣发当日工资总额的200%;当月旷工累计达三天以上者扣发当月全额工资及福利;一年内旷工累计达五天者，扣发当年年终奖金;一年内旷工累计达10天者，按自动离职处理。

　　第六章各类假期

　　第五条假期类别

　　分为病假、事假、年假、婚假、丧假、产假、义务献血假、公假、工伤假、法定假等。各区域公司均应按照有关政策制订申请程序及假期待遇，或参考下列标准：

　　1、病假

　　员工因病或非因工负伤，需要停止工作进行治疗时，可以申请病假。

　　(1)申请程序

　　请病假的员工应提前向直接领导提出书面申请，填写《请假申请单》等相关单据，经批准后方可休假;紧急情况可电话请假，并在病愈后及时履行补假手续。

　　病假在3天(含)以上的附县区级以上医院开具的病假条，非县区级以上医院开具的假条无效，一律按事假处理。员工如向公司提供虚假的医院诊断证明，一经证实，将按照《员工奖惩管理规定》处理。

　　员工病假期满尚未痊愈的，须及时上交有效病休证明，申请续假，否则按旷工处理。

　　(2)薪资待遇

　　病假扣款标准按照国家规定的全年月平均天数20.92天计算，扣款额的具体计算公式为：

　　扣款额=绩效工资+补贴请假时数

　　20.928

　　如当月病假工资低于所在城市最低工资标准的80%，按照所在城市最低工资标准的80%核发，同时该月计入医疗期。医疗期的计算方式及待遇按照《劳动部关于发布〈企业职工患病或非因工负伤医疗期规定〉的通知》执行。

　　2、事假

　　员工因处理私事不能工作，可申请事假。

　　(1)申请程序

　　员工请事假应提前向部门申请，填写《请假申请单》等相关单据，并得到授权领导的批准，及时交项目考勤员，否则一律以旷工论处。

　　(2)薪资待遇

　　员工请事假，按照请假天数，扣除日全额工资。

　　事假不足一日的，以小时计，扣款标准按照国家规定的全年月平均天数20.92天计算，扣款额的具体计算公式为：

　　扣款额=全额工资请假时数

　　20.928

　　员工当月事假累计十天以上者，扣除日全额工资，及月度绩效工资。

　　3、年假

　　员工工作每满一年后，即可于下一年开始，享受上一年度的带薪年假，年内有效，不可累计。年假的计算周期根据员工的入职时间计算。

　　(1)标准

　　司龄满一至二年的员工，每年享有5天年假;满三年至五年的员工每年享有7天年假;满六年以上的员工每年享有10天年假。年假可在年内连续或间断使用，遇节假日顺延。

　　员工一年内各种休假累计超过30天(含)的(双休日、法定节日除外)，不再享受年假。

　　年假的计算方式：

　　(一)公司年假的计算周期为每年的一月一日至十二月三十一日。

　　(二)由于每位员工加入公司时间不同，自服务期满12个月之日起至当年的12月31日首次年假按以下办法执行(12月5日前入职员工可享受首次年假)

　　加入本公司月份1-2月3-4月5-7月8-10月11-12月

　　首次年假天数5天4天3天2天1天

　　(三)员工第二次享受年假的周期遵循公司的年假计算周期。

　　(2)申请程序

　　员工休年假连续5天以上，应提前15个工作日向部门申请，填写《请假申请单》，得到授权领导批准后，方可享受。

　　(3)薪资待遇

　　年假期间薪资照发，年假可用于冲抵病事假。

　　对于逾期因工作原因无法休年假的员工，经公司领导批准，将予以相应补偿。

　　4、婚假

　　转正后的员工，依国家婚姻法履行正式登记手续后，可以申请婚假。

　　(1)标准

　　达到国家规定的结婚年龄者，婚假3天;

　　达到晚婚年龄者(男25周岁，女23周岁)，婚假10天。婚假须于结婚登记之日起12个月之内一次性连续休完，婚假天数遇公休日、节假日不顺延。

　　如领取结婚证的日期不在本公司服务期间，则不享受婚假待遇，如需请假，按事假规定执行。

　　(2)申请程序

　　员工请婚假须持结婚证书，提前15个工作日向部门申请，填写《请假申请单》，得到授权领导的批准，并报人力资源部审核后，方可休假。

　　(3)薪资待遇

　　婚假期内薪资照发。

　　5、丧假

　　直系亲属亡故(包括父母、配偶、子女、配偶父母、兄弟姐妹)持有效证明给予丧假三天，假期内薪资照发。

　　6、产前检查、产假、哺乳假、流产假

　　产前检查：女员工怀孕，怀孕期间到医院定期检查时，每次检查不得超过半天;每次须持医院证明，并经主管领导批准，总计不得超过14次。此假期间，薪资照发，超过规定的次数，持有效证明，按病假计。

　　产假：女员工正常生育可享受90天产假，难产的增加产假15天，多胞胎生育的每多生育一个婴儿，增加产假15天，晚育的增加产假30天。女职工生育同时符合难产、多胞胎生育、晚育条件的，增加的产假天数累加计算。

　　产假天数遇双休日、节假日不顺延。

　　产假期间享受生育津贴(即社会保险基数)及各项社会保险。

　　哺乳假：女员工生育，8小时工作制的岗位，每天有1小时哺乳假，当日有效。哺乳假自产假期满起1年有效。哺乳假期间薪资照发。

　　流产假：女员工妊娠不满12周(含)流产的产假为15天;12周以上16周(含)以内流产的产假为30天;16周以上28周(含)以内流产的产假为42天。怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天，其中包括产前休假15天。

　　在本企业第一次流产假期间工资照发。第二次流产假按病假处理。

　　7、公假

　　公假包括以下假期：

　　(1)开家长会：持学校通知书，每次不超过半天。

　　(2)由于以下原因致使员工不能上班时，经公司批准按公假处理：

　　a.所在区域发生火灾、传染病(本人患病除外)致使交通中断或须隔离;

　　b.天灾、火灾及其他未预料到的灾害发生使员工本人的居所受到破坏;

　　c.员工履行国家规定的公民应尽义务(需出具有关证明)。

　　(3)产前检查：每次半天，总计不超过14次。

　　公假期间薪资照发。

　　8、工伤假

　　员工工伤假的审批必须符合劳动保护法规的有关规定。工伤休假必须持指定医院的休假证明。致残的工伤诊断证明及伤残鉴定交公司人力资源部备案存查，工伤假期间按国家规定发放工资(实施工伤保险按保险条例实施)。

　　9、法定假

　　元旦----放假1天;

　　春节----放假3天(农历正月初一、初二、初三);

　　劳动节----放假3天(5月1日、2日、3日);