生产文员工作职责描述
1、负责生产部采购,U9,人事,仓库的管理;
2、负责生产部文件资料的打印,登记,整理完善物料档案;
3、负责对账单的制作完成及统计;
4、负责员工考勤,入职,离职;其它日常事务;
5、负责临时交办的`任务;
1、根据生产现状,回复销售交期,
2、负责每日的生产日报表、报废记录报表的'记录;
3、负责生产部每周、每月品质目标达成度进行统计(周报、月报统计);
4、负责冲压部日生产情况及达成率情况及报废的统计;
5、负责各类文件的接受、分发、存档、打印工作;
6、负责部门请购单据的填写及物品的跟进(领取、发放、登记);
7、负责日常事务管理(如;称重记数、模具履历表的跟进及归档);
8、服从生产部部长的工作安排,完成生产部部长及以上级别管理人员下达的工作任务。
1、转接电话,收发传真信件和报刊;
2、负责数据录入打印复印文件和管理各种表格文件;
3、部门后勤工作管理;
4、部门员工考勤排班及考勤记录;
5、部门文件报送监管小组审批,监管及运营月报送领导审批;
6、办公用品的领用及合理使用,节约办公费用成本;
7、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报;
8、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作;
9、部门会议纪要整理;
10、外修车辆及车辆补胎费用结算;
11、部门生产物料申购汇总及上报审批;
12、领导安排的其他事宜。
1、数据整理,数据分析表,周汇总,月度汇总;
2、协助部门长各项生产活动;
3、及时对生产异常做出反应,发现问题及时追踪,并汇报;
4、能熟练应用办公软件;
5、日常办公用品领用,登记管理,生产线使用的表单打印;
6、现场物料、半成品汇总,并固定周期盘点(与生产班长)完成生产月度统计报表,对实物与账面一致;
1、负责对每日、每周、每月生产数据的统计,月末做生产品质统计PPT月报。
2、负责生产日常物料领用、物料退料、不良补料的打单事项。
3、负责生产消耗工时的统计。
4、按照生产计划制造通知单统计出后续几天生产的欠料情况。
5、负责生产日常的车间包装流水码和牛皮盒条码的'打印。
6、负责协助上级ERP数据录入。
7、完成上级交代的临时性工作任务。
1、协助上级主管完成生产的项目推进工作;
2、与工厂沟通协调,跟进生产进度,确保按时回货;
2、熟悉辅料耗量,根据生产制单跟进和确认所需辅料;
3、了解面辅料进入库情况;
4、对不能按时完成的订单进行原因分析和汇总;
岗位职责:
1、车间ERP单据的录入;
2、生产各类生产报表的统计与汇总;
3、车间原材料领入实物与ERP帐目的核对;
4、仓库各类单据管理
任职要求:
1、做事认真仔细,积极主动,能吃苦,
2、性格外箱,善于与其他部门的'人沟通,有很好的沟通协调潜力
3、熟练使用办公office软件及ERP;
一、客户电话
1、物业部来电,铃响三声内必须接起电话,做到热情、耐心答复客户提出的问题;及时、准确的做到电话分流。
2、因物业部工作较忙,尽量回绝推销等电话。
3、当来电者要找的人不在时,应问清来电者姓名及联系方式。
4、当接到报修电话时应问清对方单元号、姓名、报修项目、位置及目前情况,及时向相关部门反映情况或报修。
5、认真听取客户对部门工作的`意见或建议。
6、接到客户投诉电话,应稳定客户情绪,不推卸责任,做好解释工作。
二、客户接待
1、主动、热情、耐心的接待来访客户。
2、做好分流工作,礼貌回绝无关人员。
三、办公室管理
1、物业部全体人员都必须注意个人的仪容仪表,保持衣冠整洁,注意个人卫生。
2、员工上岗应按规定着工服,必须佩带工牌。
3、员工应注意物业部的形象,不得在办公区域做与办公无关的事。(如大声喧哗、打闹、吃东西、看报,吸烟等)
4、每位员工应做到保持桌面及地面整洁卫生。
四、文件管理
1、文件要做到明确的分类、编号、归档。
2、文件档案目录清晰、明确。
3、及时补全档案中常用的文件或表格。
4、该上报领导或转发的文件做到及时上报或转发。
1、负责车间生产统计核算工作,每天及时、准确、全面呈报,为全厂提供真实、准确的统计信息资料;
2、认真总结产品质量状况及质量分析,提出改进措施,持续改进;
3、当好车间主任或生产部部长助手,做好月报管理工作权利界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定。
4、负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产
5、负责生产日报统计,填报生产日报表并发放相关部门领导;
6、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析:
1、在读专科学历以上学生,成绩优秀,专业不限,可先实习;
2、工作积极主动,认真细致负责,不拖沓,有条理、细心、逻辑性强,责任心强;
3、接受能力强,思维缜密,可独立解决问题和持续改进,能服从短时的.加班要求;
4、暑假和日常没有课期间能实习,若有接触过ERP或者相关系统软件的优先,熟练Excel操作;
5、良好的沟通能力和团队协作能力;
1、收生产日报表,汇总成周报表、月报表;
2、机台保养表的整理、部门异常表的收集整理;
3、每日领料、出料的台账登记;
4、生产部加班单、请假单、调休单的`收集;
5、部门办公用品的领用及发放;
6、其他文件表单的录入、制作、打印;
7、生产部门的文职工作和其他临时交代事宜;
1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
3、负责日常用品发放、登记管理,办公室设备管理;
4、协助经理、总监完成生产部的.项目推进工作。
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