质管部岗位职责12篇
在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的质管部岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、负责本部门部分文书的处理工作,文件的'归类、归档工作。
2、负责产品验证的下发与台账、
3、负责部门办公用品、劳保用品的编制与领用保管。
4、永久性标牌打字的完整性、准确性、消防产品身份标识的管理。
5、领导交办的其它事宜。
1.编制、修改质量手册。
2.质量体系运行的监督和控制。
3.负责制定仪器设备的周期检定、校准计划并组织、监督执行。
4.负责处理客户抱怨,改善效果的确认。
5.负责外部支持服务商和供应商的'资料收集和人档。
6.负责采购实施。
1、根据车间提交的`采购申请单,ERP录入料号,并进行采购及跟催,月末对账;
2、每供应商对账,付款申请等采购工作;
3、外协日常文职类工作:订单盖章,付款申请单,报销签核,考勤统计,数据录入等;
4、前台工作:面试/参观人员通知及接待;
5、协调好公司各部门的关系;
6、完成部门领导交办的其他工作。
1.进货检验,来料检验;
2.负责合格证标牌打印,核对产品与吊牌信息。
3.做好出货产品质量检查及合格证检验。
4.验收单的整理及文档整理工作。
5.对检验中判定的不合格品按程序进行标识记录隔离,填报不合格品处理单。
1、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范; 、组织制订质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行;
2、负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理;
3、负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案;
4、负责药品的验收,指导并监督药品采购、收货、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作;
5、负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督;
6、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;
7、负责假劣药品的报告;
8、负责药品质量查询;
9、负责指导设定计算机系统质量控制功能;
10、负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新;
11、组织验证、校准相关设施设备;
12、负责药品召回的管理;
13、负责药品不良反应的报告;
14、组织质量管理体系的.内审和风险评估;
15、组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价;
16、协助开展质量管理教育和培训;
17、组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查;
18、其他应当由质量管理部门履行的职责。
1.负责公司产品的检验分析及报告的出具工作;
2.负责公司新供应商样品检验及检验报告出具工作;
3.负责公司常规物料的非常规定检试验工作;
4.负责公司产品的'质量检测,发现生产的产品中存在的质量问题,保证合格的产品流到下一个工序,减少客诉,从而满足客户的品质标准。
5.配合上级安排的工作任务。
1、全面负责药品质量管理工作,独立履行职责,在企业内部对药品质量管理具有裁决权。
2、根据公司的质量方针和目标,编制满足顾客需求,符合相关法律、法规要求的质量管理体系文件,并指导、监督执行。
3、对质量管理体系的运行进行有效监测、分析和改进。
4、负责重大药品质量事故或质量投诉的`调查、处理及报告。当经营管理或质量管理改善时,提出和采取必要的纠正、预防措施。
5、负责公司工作作业流程和管理技术的改进。
6、对质量管理部的工作进行指导和督促。
7、加强对业务经营人员的质量教育,对业务经营关键岗位的人员进行质量意识考核。
8、负责质量管理制度、首营企业、首营品种、上下游客户资质、不合格药品处理记录等有关质量内容的最终审核。
1、负责组织执行国家有关药品管理的法律、法规和行政规章。
2、负责组织公司质量管理制度、质量责任及经营环节的工作程序的审核工作,并指导监督执行。
3、根据公司质量方针和目标、年度工作计划,落实相应措施以确保质量目标的实现。
4、按质量领导小组的要求,组织质量管理体系的内部评审,对各项质量管理制度的执行情况进行检查和考核。
5、负责定期组织药品进货质量评审。
6、负责首营企业和首营品种的质量审核,必要时会同产品部实地考察供货单位的质量保证能力情况,确保从合法的供货单位购进合法和质量可靠的药品。
7、负责首营客户资质的审核,将药品销售给合法的购货单位,并对购货单位的证明文件、采购人员及提货人员的身份证明进行核实,保证药品销售流向真实合法。
8、负责药品质量事故、质量投诉的处理及报告。
9、指导员工的质量教育、培训工作。
10、负责质量不合格药品的审核,并对其处理过程实施监督。
11、负责质量信息的管理,保证信息的`传递通畅、准确、及时。
12、负责药品不良反应信息的上报。
13、负责公司相关证照到期换证前的资料准备、网上申报、现场报送资料,与药监之间的沟通协调。
14、负责药监部门相关检查前的各部门协调工作、资料准备、复查等工作。
15、负责各地药监部门需备案的相关产品的资料准备、沟通协调工作。
16、每月将温湿度和进销存上传数据整理成报表上报南京市食品药品监督管理局。
17、负责南京市医药行业协会数据统计的上报工作。
1、调查客户满意度及服务质量,反馈调查结果
2、处理客户投诉
3、处理违反质量管理相关规定的事
4、异动客户数据统计、原因调查并汇报
5、跟进服务异常情况的处理
6、部门领导交办的其他事情
要求:
1、极强的'客户服务意识,丰富的客服经验
2、较强的责任心、上进心、学习意愿
3、执行力强、耐心、能持续跟踪解决问题
4、亲和力强,有团队精神
1.保障执行电话中心制订的工作计划,确保电话中心的服务水平及服务质量持续提升。
2.认真贯彻执行公司和电话中心的各项规章制度、业务处理流程。
3.负责电话中心客户服务人员质量检查工作,通过对客户服务人员的`工作过程实施呼叫监控,对客户服务人员的服务态度、业务水平等情况作出公正合理的评价。
4.根据电话中心绩效考核管理办法,结合实际运营状况,汇总电话中心人员绩效考核成绩。
5.确保电话中心重大投诉的及时通报。
1、开展药品质量管理工作,对验收员、养护员的业务进行指导。
2、指导在库药品的仓储管理工作,确保在库药品码放正确,各类标志清楚,并定期检查在库药品的存放条件是否符合要求,指导养护员做好在库药品养护工作。
3、在药品质量管理方面有效行使监督权。
4、定期检查各项质量管理制度执行情况,对存在的问题提出改进措施。
5、在公司各部门的协助下,做好质量培训、教育工作。
6、收集各种药品信息和有关质量的意见和建议,将收集到的意见和建议传递给有关部门,并定期进行统计分析。
7、负责建立药品质量档案和收集质量标准。
8、负责各类质量记录、资料的收集存档工作,保证各项质量记录的完整性、准确性和可追溯性。
9、负责药品质量查询,对顾客反映的质量问题及时查找原因,尽快予以答复解决;协助药品质量事故、质量投诉的调查处理。
10、负责对不合格药品的`监督管理,参与不合格药品的报损、销毁工作。
11、负责首营企业、首营品种、首营客户基础数据的录入和修改,资料的及时更新、整理和归档。
12、负责客户所需首营资料的准备,确保发出去的资料完整、及时、效期最新。
1目的
明确本岗位的职责,以加强质量管理的.责任感,提高工作质量,从而确保产品质量。
2范围
适用于本厂化验室主任岗位工作。
3责任
化验室主任。
4内容
4.1组织检验人员按照相关的质量标准和检验操作规程完成日常检验工作,并对检验人员的操作进行监督和指导。
4.2参与制定和修订物料、中间产品、成品的内控标准和检验操作规程及化验室的有关规章制度。
4.3负责实施对检验人员的业务培训计划,不断采用新的检测手段,努力提高测试水平。
4.4组织化验员正确使用检验用仪器设备及计量器具,协同计量部门做好计量器具检定等管理工作。
4.5负责对检测数据和化验结果进行复核,并要求检验人员如实地记录所有检验、试验情况。
4.6负责向有关部门和生产现场反馈质量检验信息,为解决质量问题和提高产品质量提供依据。
4.7负责对滴定液、检定用标准品(包括国家标准品,标准复制品、标定基准品,检定菌种等)和标准曲线进行统一管理。 4.8对检验过程中弄虚作假的现象有权制止。
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