仓库管理员工作职责与内容(热门)
为了加强仓库管理,保管好公司的库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,降低费用,便于统计特制定本制度。
一货物出入库管理
1货物出入库应严格按照公司有关货物出入库的流程办理;
2货物入库要严格按照公司的订单数量和质量要求,如有出入问题应及时向有上级主管部门映;
3货物入库时,仓库保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点货物名称数量是否与采购计划单一致,并同时通知质管部对货物进行检验,如数量质量均符合要求的,应在收到货物后出具货物入库单;
4对超出订单数量以及不符合质量要求的货物应另行存放,待有关部门作出处理意见后再另行作出出入库处理;
5用户退货入库
6货物出库时,应做到手续清楚,仓库保管员应严格按照相关部门出具的并有财务部门确认的发货(调拨)单进行配货装箱发货;
二库存管理
1货物入库后,仓管员应必须随时办理入库手续,及时将货物分门别类的进行上架归位堆放,并在显著位置挂上货物进销存卡片;
2库存货物应有明显标志进行分类,做到帐卡物相符;
3仓库内要保持整洁美观,物品摆放合理;
4各类货物应坚持先进先出后进后出的.原则;
5仓库货物如有损失报废盘盈盘亏等,仓管员应及时报告有关部门,分析原因,查明责任,按规定办进报批手续;
6仓库统计员及时进行进销存的帐务登记,并按要求及时把数据报告有关部门;
三安全管理
1切实加强仓库的安全管理,督促检查落实防火防潮防盗防虫蛀防鼠咬防霉坏等安全措施,保证库存货物的完好无损;
2仓管员每日上下班前,要检查仓库库区周围是否存在不安全的隐患,门窗锁电源是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向有关部门反映,做到早发现早处理;
3各类货物之间货架之间应留有一定的防火通道;
4在规定禁止吸烟的地段和库房内,应严禁明火及吸烟,仓库禁止携入火种;
5仓管员应保持本库区内的消防设备器具的完整清洁,不许他人随意挪用;对他人在库区内进行不安全作业的行为,有权监督和制止;
6仓管员对自己所管货物,对外有保密的责任。
7仓管员应严格遵守保卫制度,本公司以外人员不得随意进出库房;
8仓库是存放公司物资的场所,任何人不得随意将私人物品存入库内;
9仓管员对办理入出库人员有进行宣传教育监督检查的义务。
四其他
1仓管员应严格执行公司的有关规章制度,按章办事;
2仓管员对库存货物以及设备工具等负有经济责任和法律责任,如有损失,分清责任,视情节轻重,承担相应的经济责任和法律责任; 3本制度如有与公司其他制度相抵触的,以公司制度为准。
职责描述:
1建立健全仓库成品出入存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。
2根据销售订单开据发货单,安排备货。
3负责审查出库单据各人员签字审核的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种规格数量进行核对。
4负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递回收。
5根据客户发货需求的地址及时间,联系合适的物流快递公司,发货过程中与物流快递公司人员认真核对发货清单,核实产品名 称规格及数量,客户收货人电话及地址等内容,以保证不得发错货,漏发多发,造成不必要的损失。并在发货结束后确认相关单据签署的'完整性;
6按照公司财务报销规定,进行相关物流费用的统计,报审及报销工作。
岗位要求:
1男女皆可,35岁以下,高中以上学历,专业不限。
2有一年以上成品仓管工作经验,电脑操作熟练。
3为人诚实勤奋,能服从上级主管的安排。
4适应日常加班要求。
●有效地管理库房,具体负责公司商品和物品的保管和供应工作。
●负责物料及商品的入库验收工作,入库时,对进仓物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称规格型号单位数量价格金额填写验收单或收据,不符合的`货物退回,发现问题要及时上报,严格把好质量关。
●验收进仓物资,如发现不符合要求的,需填写验收报告,呈物资主管采购部经理审批,交采购部经理提出处理意见。
●验收后的物资,必须按类分别,据物品的性质数量固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发检验盘点清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。
●物料和商品进出仓,要做到先进先出后进后出,防止商品变质霉坏,尽量减少损耗。
●仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境通风条件气温变化,调节干湿度和恰当的温度。要勤检查勤倒垛勤晾晒,防止虫蛀鼠咬霉烂变质。
●严格执行出入库手续,每日汇总票据,按期登记三级明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。
●熟悉货物,明确负责保管货物的范围。
●严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗货垛电源消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。
●严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。
第一部分职位说明书
一职位名称:仓库保管员
二工作概述:
1.仓库保管员是由人力资源部定岗的,工作上受物流管理部领导监督和内(外)库主管的直接领导,负责仓库保管综合事务的人。
2.仓库保管员对仓库商品的保管接货配货配送质检负全面责任。
3.仓库保管员根据大厦赋予的仓库保管职能,在岗位职责范围内严格执行大厦统一的规章制度,按程序从事本职工作。
三工作项目:
1.具体实施商品的验收配送保管养护工作。
2.执行上级主管下达的各项工作任务,做到工作条理清晰,手续齐备。
四所需知识和技能:
1.掌握仓库验收入库出库配送退库返厂的业务流程。(包括票流物流信息流)。
2.掌握商品码放的规定统筹安排商品储运工作。
3.掌握仓库商品的动态及销售动态。
4.掌握有关安全消防知识,会使用消防器材。
5.高中以上学历或十年以上工作经验,了解业务规程。
第二部分职责规范细则
一仓库保管员的工作责任:
1.对仓库商品的安全人身安全设备安全负责。
2.对商品验收环节发生的商品质量问题负责。
3.对商品在保管养护方面出现的损失负责。
4.对库存商品分布结构不合理,出现问题或损失,负一定责任。
5.对仓库出现安全问题(如被盗失窃等)负责任。
6.对仓库各项指标不能按时按标准完成负一定责任。
7.对配送不及时所造成的损失负一定责任。
二仓库保管员的工作权力:
1.对调整库存结构以及其他仓库保管方面的事务有建议权。
2.对质量出现问题的商品有权暂停办理出(入)库手续,及时上报内(外)库主管解决。
3.对安全设施及与安全有关的问题有权严格把关。
三仓库保管员的工作要求:
1.要求严格按照授权范围和赋予的岗位责任,认真完成仓库保管事务。
2.出库时做到先入库商品先出库,对临近保质期的`产品及时上报主管。
3.不携带火种和任何可能对仓储商品有损坏的物品进库。
4.对工作认真负责,有较强的责任心。
5.对库存结构进行分析,充分合理使用库存,统筹码放。
6.码放商品应标签在外,商品的保质期在库存卡片上标出。
7.配送人员熟悉库存商品的码放位置,及时准确的为一线服务。
8.坚守岗位,随时准备进行接货配送工作。
9.接货配送商品及时准确,严格按照程序复核单货,并及时将单证交到仓储核算员处。
第三部分工作程序及标准
一程序重点:
(一)来货验收质检。
(二)商品的配货配送。
(三)内(外)库商品保管。
(四)仓库商品盘点。
二工作标准:
(一)收发商品及时准确,不刁难前台工作人员及顾客,严禁白条出库。
(二)遵守商品配送管理规定,按配送指令新入库商品两天内送到前台,急需商品随进随配。
(三)做好库内温湿度管理做好检查记录。温度保持在常温段,湿度为20‰。
(四)仓库单位面积储存量为0.55吨/平方米,帐货相符率为99.5‰。
(五)盘点工作准确无误。
(六)仓库内的商品,做到无霉变,无残损,无锈蚀,无鼠咬,无虫蛀及其他变质事故,平均保管损失不超过0.5%。
(七)定期检查库存商品质量,发现问题及时上报主管领导解决,做好记录。
(八)定期对库内安全设施进行检查备有检查记录。
(九)库存商品帐实相符,帐卡相符,管理工作无漏洞。
(十)库内卫生工作达标。
(十一)库内消防设施定期维修保养,做到无灰尘,无损坏。
职责:
1仓库保管员按规定做好物资及原材料进出库的验收记账和发放工作,做到账账相符。
2随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
3定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4熟悉相应物资及原材料的品种规格型号及性能,填写分明。
5完成领导交办的其它工作。
工作要求:
1工作认真负责,有较强的`责任心。
2熟悉仓库管理流程,热爱仓管工作,并做好记账工作。
3做好月底盘点工作以及发票的管理。
4有仓库管理经验者优先。
岗位职责包括:按规定做好物资设备进出库的验收记账和发放工作,做到账账相符。
随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。存放整齐,数量准确。
1负责对所有进库物资数量的验收,并签发入库单。
2根据产品质量验收和检查情况,对入库商品进行分区存放。
3负责出库物资的核对,若有丝毫疑惑点有权拒绝发货。
4确保出库物资手续齐全,并保存好物资出入库的原始凭证等资料。
5建立物资出入库和库存台账,及时准确登记商品的货位卡。
6对到库物资的'接收和物资发出工作负责,并保证其准确性和及时性。
7有权督促指导验收人员和装卸工作。
8有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料。
9加强对仓库内的安全管理和对设备的保养和维护。
10完成总经理和部门经理交付的其他事务。
职责:
1按规格型号登帐建卡,标识正确,做到按生产批登记清楚,保证成品可追溯性;
2配置相应的防火,防鼠设施,搞好仓库卫生管理,保证仓储整洁整齐;
3应用ERP系统,每月盘点,做到帐卡物一致;
4及时根据生产和销售要求,做到及时发货,也要保证做到“同规格同型号先进先出”原则;
5完成上级交办的其他工作。
岗位要求:
1学历中专以上
21年以上仓储工作经验。熟悉物流管理业务流程;有医疗器械相关行业经验有限考虑;
3熟练掌握相关办公软件。熟练操作ERP系统优先
职责:
1仓库物资的收发存及退货工作并做好相关记录;
2物资的到货检验;
3及时正确地提供物资的出入库单据,并妥善保管;
4掌握物资的库存动态并定期提交仓库报表;
5合理规划库房,提高仓库利用率,保持库房整洁;
6定期进行库存物资的盘点,编制盘点报表,对相关问题提出处理意见;
7上级安排的其他工作。
任职资格:
1高中专或以上学历;
21年及以上仓储工作经验优先;
3熟练使用电算及办公软件;
4有较强的数字意识,工作严谨细致与耐心;
5有良好的团队合作精神,积极进取,责任心与原则性强;
仓库管理员工作职责与内容:
1上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
5每天一次检查仓库区内外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
6每周检查一次库房建筑物,发现漏雨渗水等异常情况要及时报告。
7合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走坐卧,也不准在货堆旁的通道坐卧。
8仓库内的`每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称批号规格数量与货品实物应完全一致。
9货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单提货单核准出入物品的名称批号数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压撞打。
12要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
13所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
18按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。
20完成上级的临时工作安排。
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