财务室岗位职责(合集15篇)
在现在社会,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编为大家收集的财务室岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、财务室要做到“三铁一锁一器”,报警系统入网,保险柜固定生根。
2、会计、出纳职责分明,出纳负责现金、支票的收发、有价证券、保险单据等金融券物保管,其他人员未经批准不得经管现金和支票。
3、会计账目要清楚,手续要完备,数字要准确。
4、必须严格遵守财会库存现金的保管制度,各种金融券物必须存放在保险柜内。保险柜锁好后,必须打乱密码,钥匙随身携带,不许乱放。
5、学校的空白支票和印章要分开存放在保险柜内,万一出现支票丢失要立即向银行挂失,并报告保卫部门。
6、使用支票要严格履行审批手续,做好登记,并认真填上用途、限额及时间,不准空白支票出门。
7、财会人员到银行取送款,大宗款项必须三人以上专车接送;少量款项必须两人以上接送,使用安全包,取送款人员必须做到人不离款,款不离身,确保安全。
8、本室计算机、空调专人负责,使用后及时断电。
9、注意用电安全,做到人离门锁。每日下班前要对室内进行一次安全检查,关闭所有电源、锁好门窗。
10、一旦发生意外事故,要采取积极措施,保护好现场并及时报告有关部门。
11、对自己办公室的`设施安全履行自查责任,每旬认真填写《办公室设施安全自查表》,自我存档,保留一年。
12、办公室的废旧书报纸张应及时处理;正常使用的纸品要放置在离电源和热源较远的位置,以减少潜在的火灾隐患。
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
7、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;
8、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
9、协助财会文件的`准备、归档和保管;
10、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
11、负责与银行、税务等部门的对外联络;
12、协助主管完成其他日常事务性工作。
一、负责原辅料、其他材料核算工作;
二、负责费用审核、共享支持岗工作;
三、负责月末监督业务库存盘点工作;
四、负责完成每月利润预测中的成本工作和年度预算中成本工作;
五、负责成本结账,出具生产成本相关报表及分析报告;
六、负责职工薪酬相关核算工作。
1、从事税务筹划、灵活用工、员工福利方面的销售工作;
2、完成公司拟定的'销售目标和销售任务,并努力完成;
3、对客户进行沟通、拜访、跟进、开拓并维持好客户;
4、按公司要求进行组织建设、团队建设;
5、完成领导交办的其他任务;
1、负责KA系统费用预算管理,包括全国促销推广方案审批、预算过程使用管控、促销执行效果评估、费用节超预警输出、促销费用及时核销等;
2、负责KA系统销售业绩通报,了解公司销售构成、跟进系统销售进度、及时输出销售业绩等;
3、负责完成KA系统对账开票、回款催收、应收账款账龄分析工作等;
4、负责定时输出KA系统销售、费用、应收账款、核销等多维度数据报表,为决策提供数据支持;
5、配合团队输出月度经营问题,编制月度经营问题分析会议报告,跟踪落实会议决议执行,协助问题闭环解决;
6、负责现代渠道财务信息化项目的跟进及落地。
1、组织贯彻国家和公司各项财经法规和财务制度。
2、组织实施公司内部财务管理办法。
3、负责本单位财务管理和成本核算工作。
4、合理统筹使用资金,严格控制各项费用支出。
5、会同有关部门组织固定资产的.清点和盘查。
6、负责组织完成各项上交任务。
7、组织检查分析本单位财务成果。
8、负责组织编制本单位会计决算报表。
9、参与对外工程合同的审议工作。
10、参与有关生产经营管理会议。
11、组织本单位财会人员学习业务知识,负责对财会人员的考核。
12、完成领导临时交办的任务。
1、财产保管员应树立高度责任感,做到物尽其用,全力支持教学。
2、按财务制度建财产帐,做到物帐相符,记载增减要及时,帐目要清楚。
3、对所经管财物要定期盘点,必须严格履行使用记录和借还注销手续等管理制度。
4、学校财产外借时,借物人必须履行借用手续,并限期归还。贵重物品由校长批准方可借出,谁借出谁追回,并由保管员验收,确保完整无损收下,有问题当场指出。
5、各室各组财物,不得任意移动,确保室内财物稳定,防止损坏遗失。
6、财务人员不能代办保管他人的钱款,贵重物品。
7、负责技防、物防设施的日常管理工作。
8、开学前准备好下学期所需物品,期初期末做好财物清查登记,发现问题及时向总务主任和领导汇报。
9、对违反财物制度的行为要坚决制止,认真执行学校规定的`财务制度。
10、下班后关好门窗,并开启技防按钮。
1、负责各类办公用品、礼品的整理、盘点、出入库管理工作;
2、负责办公室日常管理工作;各类函件、通知、合同、快递等文件的整理及归档工作;
3、负责公司内部会议的通知、组织、安排;
4、负责协助招退工、社保等相关事项的处理;
5、根据公司项目需求订购车票等事宜;
6、负责出具行政相关的各类表格;配合会计完成每月税费申报、报税工作、出具报表、报表分析等工作;
7、处理各部门每月费用预算统计及经费划拨的流程申请;
8、妥善保管出纳备用金、银行空白凭证及网银密钥;
9、月末涉及费用报销的`会计凭证的审核;负责应收账款登记。
协助完善各项财务管理制度,督促和检查公司实施和执行情况;
公司财务报表编制、财务分析;
公司会计科目核算和管理;
熟悉银行业务,熟悉资本项下和贸易项下结汇业务;
完成上级领导交办的其他任务。
1、负责发票的购买、开具、装订及维护月开票清单报告;
2、编制现金流量表,负责公司现金及银行帐的登记、清查、盘点及银行存入现金事务;
3、负责大客户结算及统计工作,完成大客户结算报表;
4、负责合同档案的保管、建立、维护;
5、负责日常的'现金及银行存款收支业务;
6、办理与银行、税务之间的相关业务;
1、根据客户需要,进行家庭财务体检,同时提出合理化的资产配置建议
2、帮助客户发现财务、税务、内控方面的问题和潜在风险;
3、以电话,网络,拜访等方式向我司自有新老客户提供财务咨询
4、针对客户需求特点提供,财务咨询,推荐我司各类服务和解决方案;
5、定期与客户进行沟通,建立良好的长期合作关系;
6、发掘新客户,维护老客户,挖掘客户的`潜力;
7、完成工作目标与上级领导交办的其他工作。
(一)财务室科长(主办会计)职责
1、健全完善各项财务管理制度,使会计工作逐步实现制度化、规范化。
2、负责财务计划和管理,制定财务纪律,定期进行财务结算和检查。
3、认真审核原始凭证、报销凭证,保证会计资料的合法性、真实性、准确性。
4、按照会计制度规定进行财务处理,认真编制记帐凭证,及时准确进行帐薄登记,做到内容完整、关系对应、数字准确,帐帐相符。
5、负责各种税务统计汇缴工作,做到按章纳税。
6、负责财务报表。根据会计帐薄记录和其它资料报表,做到数字真实、内容完整、报送及时,并经主管领导审阅。
7、及时向领导提供真实可靠的会计数据,为领导做好参谋。
8、负责集团的发票管理工作。
9、经常与上级财务、审计部门联系,接受指导和监督。
10、加强税务知识的学习,为合理避税提供可操作性方案。
11、完成领导交代的其他临时性任务。
(二)会计职责
1、负责记好财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
2、负责会计档案的装订存档工作。月末做好会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便查阅妥善保管和存档。
3、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
4、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
5、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
7、完成领导交代的其他临时性任务。
(三)出纳职责
1、负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
2、严格按照财务制度和厂部制定的`现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
3、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
4、支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。
5、办理与其他企业、单位汇款业务时要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
6、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
7、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
8、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报。
9、按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
10、完成领导交代的其他临时性任务。
1、财产保管员应树立高度责任感,做到物尽其用,全力支持教学。
2、按财务制度建财产帐,做到物帐相符,记载增减要及时,帐目要清楚。
3、对所经管财物要定期盘点,必须严格履行使用记录和借还注销手续等管理制度。
4、学校财产外借时,借物人必须履行借用手续,并限期归还。贵重物品由校长批准方可借出,谁借出谁追回,并由保管员验收,确保完整无损收下,有问题当场指出。
5、各室各组财物,不得任意移动,确保室内财物稳定,防止损坏遗失。
6、财务人员不能代办保管他人的`钱款,贵重物品。
7、负责技防、物防设施的日常管理工作。
8、开学前准备好下学期所需物品,期初期末做好财物清查登记,发现问题及时向总务主任和领导汇报。
9、对违反财物制度的行为要坚决制止,认真执行学校规定的财务制度。
10、下班后关好门窗,并开启技防按钮。
1、成本核算与分析;
2、成本中心费用控制
3、认真核对并确认客户的每一笔回款,做好客户回款的'审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;
4、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表;
5、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,协调跟进帐务处理;
6、负责银行对账工作;
7、协助主管完成其他日常事务性工作。
1、严格按照《会计法》执行监督企业财务工作,遵守国家财经纪律、财政法和财务规章制度;
2、负责审核会计凭证、会计核算、费用报销及内部收付款项;
3、负责员工提成、单项成本、工资的`核算;
4、负责应收账款、应付账款、公司内部报表汇总;
5、负责资金整体运作与协调,对公司产品库存、银行存款进行安全性、流动性检查;
6、负责监控公司成本费用状况,对异常情况要及时分析、向上级汇报并采取措施;
7、负责指导会计、出纳工作,定期对其进行财务知识、业务技能指导;
8、负责与业务往来部门的工作联络沟通;
9、负责本部门与其他部门之间的沟通工作,及时解决员工账目相关咨询;
10、完成领导交办的其它工作。
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