仓库管理员工作职责范例15篇
岗位名称:仓库员
直接上级:财务主管
负责对象:对所有进库的物资验收、保管、发放工作全权负责。
工作目标:负责保管公司物资进库的管理,及时验收、发放,确保帐目相符。
权力与责任:
1.直接对总经理负责负责,按财务要求报库存状况表。
2.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
3.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
4.每天打开一次各库区的门、窗至少一小时,让空气对流,更换库内空气。
5.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
6.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
7.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
8.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
9.仓库每日收到货时按货单核实查收并开入库单,运费联与入库单粘到一起及时交予财务。在入库单一式三联里底根、财务门卫写清数量,往各店送货时,返表格、经手人签字、收货人签字,收取收货单(各店开具的)大庆店收到货时签字用传真回执给会计,仓库每日与各部门协调好做到及时发货、补货。每周一到远大对账总结(一周发生的'往来单据与会计,销售进行核对),每月10日前仓库将库存盘点表交会计。
10.熟悉所管理物资的品种、数量、掌握库房内物资的余缺情况及时做好库存情况表向财务经理汇报。
11.一切物资入库做好验收,核对品种,数量,开单(三联入库单)底根一联,财务一联,(随附运费单,及时报予财务),门卫一联。
12.货品存放要做好“三防”:防火,防盗,防潮,“三勤”:勤检查,勤翻晒,勤盘点,13.商品出库,必须有销售部门开具的销售单,由王双电话通知才能发货。开出库单要一式4联(底根、货包里、销售部、会计)经手人要签字确认。发完货要及时通知客服部门。
14.参与分货,清点,必须两人以上核实,库管最终核实,记好货品明细,做好保管账目,以书面形式向客服部门提供当季货品清单。
15.分货按程序严格执行标准统一,分货均匀。两件套分开计数。
16.出现客户投诉数量问题经核实属实,仓库负责。
1、执行中央工厂仓库有关的工作规范,确保仓库作业顺利进行;
2、库存成本分析及控制,提高仓库服务水平,减少库存积压、过期报损,提高库存周转率,加快资金周转;
3、负责仓库管理、配送、发运等工作的运行和日常管理,保证发运进度和质量;
4、根据仓库的`安全库存对物资进行严格控制,保证合理库存合理利用;
5、负责仓库日常物资验收、入库、摆放、保管、盘点及对账工作;
6、配合上级与生产部、财务部、物流部等部门进行业务的衔接和协调 ;
1、按时做好收货、贴标、上架、拣货、包装、盘点、扫描、称重、发货工作;
2、按时做好货物进出的WMS系统操作。
3、执行和持续改善仓库高效运营的'标准化作业体系。
4、管理维护好仓库的库存准确率、库位合理化,严格执行6S要求。
5、做好仓库的临时盘点和定期盘点(月盘、年中、年底)工作,保证帐、物数量一致。
6、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库物资财产的安全。
7、根据公司的规章制度严格执行对货物进出、人员进出的各项规定,以保障仓库库存的准确性。
1.负责仓库物料的验收、入库、摆放、保管、盘点、对账等仓库管理工作;
2.负责保持仓内物资的整齐、卫生等工作;
3.负责仓库日常物资的.拣选、复核、装车、店面货物调动送货及发运工作;
4.负责数据统计存档、相关单据的保存;
5.执行物资管理与仓库有关的SOP,确保仓库作业顺利进行;
6.完成部门主管交办的其它事宜。
仓库管理工作是实现食品贮藏的手段。仓库员要针对食品败的因素并根据食品的具体情况,采取相应的措施和科学的保管方法,搞好仓库管理。仓库员的职责是十分重要的,它包括:
(1)保持仓库整洁,达到规定标准。
(2)合理安排入库食品的'贮藏位置。
(3)保存所有食品的最新价目表。
(4)确保食品随时充分供应。
(5)核对订单是否填写正确,及时寄出。
(6)检查所有入库食品的数量、质量和价格。
(7)保管所有交货单、发票、赊欠单、收据和财务帐单,并存档。
(8)记录每日库存食品发货单。
(9)记录箱卡。
(10)如果领料单没有部门负责人签名,则不发出食品。
(11)认真保管,退回和赊欠应付的费的存货容器,从帐目中扣除已付款的袋、盒等费用。
(12)经常检查库房存货。
(13)以最低的购买价获取最佳的食品价值。
(14)熟知各种食品的淡旺季。
(一)物资验收入库的基本准则
1、严肃:物资的验收,关系公司财产安全。所以,保管人员必须具有高度的职责心,严格按公司制度、规定、标准和手续,认真进行验收,并对所验收物资负全部职责;
2、准确:对入库物资的品种、规格、数量、质量的验收,必须做到准确无误,不得掺入自我的主观偏见和臆断。要如实反映物资当时的实际情景并真实、准确地加以记录;
3、及时:要按照有关规定及时完成验收工作、提出验收结果,以保证物资尽快入库、及时供应,并在规定期限内处理有关纠纷。
4、完整:要按照供应部的采购送检清单(名称、规格、单位、数量、采购报价或估价、产地)验收,填开完整的收货清单或产品入库单。(材料会计和保管员必须要按名称、规格建立明细帐,以便满足成本核算的需要)
(二)办理不一样类别入库的操作
1、外购原、辅材料、工具、配件入库类
(1)必须贴合采购计划要求(超计划物资由分管生产副总签发补充计划方能认可);
(2)原、辅材料必须经质检部门检验合格;对检验不合格的材料严禁入库保管、发给车间使用;
(3)检验合格后保管员应当依据供应商的送货清单、发货清单、其他来自供应商的原始凭证进行入库物资的验收,并检验入库物资的品牌、规格、型号是否与其一致;如入库物资外观上存在问题,应进取与质检部门联系处理;如数量出现差异,应当以实际入库数量为依据,填制入库凭证,并与供应部门联系处理。
(4)需过磅确定重量的物资,必须有公司过磅单,实收数量以公司磅房过磅单为准;在过磅时,仓库报告人员应当在现场予以监督、确认。对于沃得精机或者镀铝厂的物资需要过磅的,仓库保管员必须随车押运货物,以避免在过磅后的'回到途中出现作弊行为。复式计量单位必须严格做好双重计量,定期更新结算重量(如产品更新由技术工艺部核准,由子公司总经理或授权分管副总签发),复核收货重量发现变轻时按实际重量结算(及时向主管领导汇报)。尤其铜件、铸件、锻件、气体类。
(5)开具收货清单时,对于需要填写的项目如送货单位、材料的名称、规格、数量、计量单位、送货人、收货人等应当――填写,不得省略,并且需要保证书写规范、清楚,以便其他财务人员或者审计人员确认。对于未填写的收货清单空白栏,应划竖线加以核销。对于开票时失误作废的收货清单,应当注销,并且列明注销人的姓名,该票据的全部联次不得撕下;对于已撕下后发现有误的,应将该票据的全部联次粘贴在票本上,同时按照上述要求注销。不得拆本使用收货清单,收货清单的填写要严格使用复写纸套写,不得涂改。保证发票本上的所有票据连号使用。
(6)保管员应当妥善保管开具的收货清单,妥善分类保管需要传递给其他岗位会计的相关单据;对于已经结帐的上个月份入库单的记账联,应当装订成册。保管票据丢失、或被非指定人员代开、虚开由此造成的损失由保管员全额承担。收货清单复印件原则上一律不得参与财务结算,发现一笔处理一笔。特殊情景子公司供应部申请,子公司总经理或授权副总核准的能够酌情结算。
2、外协加工件入库类
(1)必须贴合生产计划(或生产副总签发的补充计划);
(2)必须经质检部门检验合格;
(3)铸件、铜件、锻件重量按定额成本规定计算(技术工艺核定结算重量);
(4)签收外协件检验入库单;
(5)集团内部加工视同外协处理;
(6)对于入库物资的验收、入库单的开具和保管、对于需要过磅的物资入库管理、对于证、物不符时的情景处理参照外购物资的入库管理。
3、生产自制件入库类
(1)必须贴合生产计划(或工艺路线单)的要求;
(2)质检合格
(3)进行外观检查(规格、型号等);清点过数;
(4)根据实际验收数量开具产品(半成品)入库单;
(5)对于入库单的开具与保管要求参照上述外购物资入库管理。
1.目的
2.1为明确仓储部各职能管理及职责权限,确保仓储部有规有效的进行。
2.适用范围适用于公司仓储部的内部管理要求。
3.职责与权限
3.2参与公司宏观管理与策略制定。
3.1仓储部:负责公司生产订单所需原物料、销售订单成品的管理,本部各仓运作及重要事务的处理,裁决。
4.内容
4.1本职责范围汇编说明:
4.1.1本职责范围汇编中组织机构图为本部门设计,本部门职责范围的定义由本部门管理人编写,以适应公司的发展。
4.1.2本职责范围汇编中职责涵盖了本部门的`基本业务及可能涉及的委外业务。
1、按规定做好原材料出入库的收发和记账工作,做到账物相符。
2、定期对仓库进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确
3、搞好仓库的安全管理工作,检查仓库的.防火、防盗设施,及时规避漏洞
4、服从管理,完成领导交付的临时工作
1、负责汽车配件的检验入库、库存零件的数据录入、零件堆放管理、出库发货、货运物流的'管理工作;
2、负责汽车配件的进出,检验、提货或协助共同搬运作业工作,合理调配库存零件和现场的堆放管理;
3、负责检查退回不合格零件的处理和异常汇报,与业务部门协凋沟通工作;
4、执行库存管理流程、改进库存管理方法,做好仓库6S管理工作;
5、提供全面的库存分析报告,评估库存管理状态,提高库存管理水平;
6、定期与仓库核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续,保证账物卡一致;
7、负责收货、打包发货及跟进等相关工作;
8、完成上级领导交办的其他工作任务。
1.完成出、入库物资的.接收、清点、领用、复核等相关工作,并处理相关单据,做到单物一致;
2.做好库房账务工作;
3.定期完成月度、季度、年度的盘点工作;
4.定期整理物流单据并归档保存;
5.负责库房环境及设备的清洁、保养及维护工作,并填写相关记录;
6.完成领导交办的其他工作。
1、 具体负责学校食堂仓库的管理工作,做好仓库收发、记收账、结算工作,自觉接受学校食品卫生安全领导小组的检查。
2、 仓库保管员应积极索取相关食品证件,认真登记账目,妥善保管食品,做到账目清晰、帐物相符。认真对待检查所采购食品原料不合格的不予入库,索证不完全的应要求相关人员补索相关证件方可准予入库,并将所索证件交总务主任签字。所索证件应按档案管理要求分类粘贴,装订归档,妥善保存,以备查验。
3、 仓库管理员有权拒收“三无”产品,有毒、有害、腐烂变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物和感官异常的食品,过期食品。严格执行食堂进出货制度,入库前应进行验收,出库时应登记,货物必须过秤验收,尽量少进可者不进半成品菜肴。严禁劣质食品进食堂,确保食品优质、卫生、实惠。一旦发现问题要立即向主管负责人汇报,不得隐瞒事实,对可疑货品及时退换。
4、仓库管理员应将每天的菜谱进行公示,并与工作人员同进出.
5、保持仓库同外环境的整洁,及时进行仓库的`通风和防潮。负责仓库内所有物品的保管和使用登记,建立健全物品使用登记台帐。对仓库的物品进行分类 分架存放,进行标识。不得将主、副食品及原料和杂物混放,要分库分类存放。
6、仓库管理员如因监管不力,出现食物中毒事故,根据相关法律条文追究和承担相应责任。
7、做好食堂主.副食品供食计划,每天所需的物资及早订出计划,通知采购及时购买,防止出现缺货,影响食堂供应.
8、学习并掌握食品原料采购的基本知识,了解相关食品卫生法律、法规。
9、完成学校和总务主任交给的其他工作.
10、份内工作不算加班。
1、按规定做好商品进出库的'验收、记账和发放工作,做到账实相符。
2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施;
5、完成领导交办的其它工作。
职责:
1仓库物资的收发存及退货工作并做好相关记录;
2物资的到货检验;
3及时正确地提供物资的出入库单据,并妥善保管;
4掌握物资的库存动态并定期提交仓库报表;
5合理规划库房,提高仓库利用率,保持库房整洁;
6定期进行库存物资的盘点,编制盘点报表,对相关问题提出处理意见;
7上级安排的其他工作。
任职资格:
1高中专或以上学历;
21年及以上仓储工作经验优先;
3熟练使用电算及办公软件;
4有较强的数字意识,工作严谨细致与耐心;
5有良好的团队合作精神,积极进取,责任心与原则性强;
仓库管理员工作职责与内容:
1上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的`物资进行巡查,发现异常立即报告。
2每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
5每天一次检查仓库区内外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
6每周检查一次库房建筑物,发现漏雨渗水等异常情况要及时报告。
7合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走坐卧,也不准在货堆旁的通道坐卧。
8仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称批号规格数量与货品实物应完全一致。
9货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单提货单核准出入物品的名称批号数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压撞打。
12要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
13所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
18按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。
20完成上级的临时工作安排。
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的`安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
5、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,6、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
1.负责电子电气件、标准品、耗材、试剂等物料的收发、保管;
2.熟悉仓库管理的基本原则、做到物料先进先出,保证账、卡、物相符;
3. ERP系统出入库信息录入,单据保管;
4.仓库5S管理;
5.定期与财务部对接仓库盘点工作;
6. 领导安排的`其他工作;
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