行政财务人员岗位职责
在快速变化和不断变革的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的行政财务人员岗位职责,希望对大家有所帮助。
1、促销费用管理:审核、促销费用审核、专项方案跟进及终端费用追溯;
2、审计管理:大区日常财务审计及大区经理离任交接审计;
3、有奖瓶盖管理:管控有奖瓶盖额度;
4、经销商账务管理:经销商对账及异议费用的确认;
5、其他工作:领导临时交办的工作。
1、负责统计公司各跨境(Amazon)销售平台的'利润成本核算,出具电商运营财务报表,做好流水汇集,正确、及时、完整地记账;
2、对日常财务核算与业务工资核算,根据销售提成、工作时长等,计算每月薪资,并进行每月账务事务处理;
3、物流费用的管理:各渠道物流运费数据,核对并整理入账,每月对账;
3、审核日常收付报销单据,进行账务处理;
4、按周、月、按季、按年编制会计报表,编制与申报相关报表附表和附注,协助处理出口退税业务;
5、处理上级交办的其他事项;
1.负责登记项目表整理及租金收款跟踪,按时对内发送催收表;
2.日常凭证录入,协助报表编制;
3.负责开票、税务申报及税控系统的维护,按时向税务机关进行纳税申报,准时报送财务报表,做到内容真实,数据准确;
4.负责向相关单位按月、按季对外数据报送;
5.负责装订记账凭证及其他档案资料;
6.上级交代其它事项。
1、领导及管理苏州、昆山区域财务团队,负责所涉及所有分支机构财务、合规、分析和税务相关问题;
2、根据中国公认会计准则和SGS集团财务手册,负责月末/年末结账的所有法定报告;
3、负责日常现金和银行事务,确保准确、及时完成日常报告和纳税申报;
4、协助实施内部控制和合规,帮助区域财务经理规避风险;
5、完成年度内部/外部审计,高新企业以及研发加计扣除报告;
6、加强税收管理和风险点控制,学习金融监管和立法的政策变化,给予团队信息更新;
7、协助区域财务经理对财务部成为业务伙伴进行转型;
8、部门经理安排的'其他临时工作。
1.负责公司收支原始凭证的审核,财务处理符合会计准则及公司;
2.审核人工费用及其他各项预提费用的审核及管理;
3.定期组织相关部门对固定资产及流动资产进行清查,核实,确保自查的.准确性;
4.负责申报集团合并报表及相关事项解答;
5.组织外八专业机构编制年度审计报告及应对相关审计事项;
6.定期组织对各部门费用担当进行财务流程及SAP系统教育;
7.负责安排本部门人员的工作,参与工作内容审核和监督执行;
8.完成财务team长安排的其他工作。
1. 根据公司发展战略,参与公司重大财务问题的决策,组织制定财务计划;
2. 关注外部财税政策的变化,及时为公司采取相应措施提供建议,组织税务筹划,合法纳税;
3. 根据公司经营目标,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划,监督各部门预算执行情况;
4. 定期组织财务决算,组织制作决算报告;
5.组织公司成本核算,提出成本控制指标建议,降低费用成本;
6. 参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订,付款前审核所有的'采购合同;
7. 负责组织产品采购成本、销售费用(包括:差旅费、招待费、销售人员的工资和提成等)、推广方案的配赠成本、管理费用等各项成本的核算;
8.定期组织编制会计报表;
9. 定期组织编制财务状况,分析公司经营能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议;
10. 监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存;
11. 监督督促应收账款的回收与检查;
12. 定期组织固定资产、流动资金清查、核实;
13. 制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况;
14. 负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见,指导下属员工制定阶段,并督促执行。
1、负责销售部日常销售报表的收集汇总并分析、跟踪项目的进度,并定期向总经办汇报各项目进度情况
2、负责协助销售部召开销售部日常销售例会,并记录会议内容,形成会议纪要,同时负责跟进会议决议事项;
3、负责项目合同的内部审核、协调以及合同签订对接以及后续相关文档对接工作;
4、负责部分项目的回款跟进以及项目款发票开具申请;
5、负责渠道商的.管理、对接,含资质审查、往来资料对接、存档等;
6、负责公司档案管理,包括但不限于项目合同、公司各类资质证书的等;
7、协助行政人事经理处理部分行政工作,包括但不限于日常基础行政、工商、项目申报等;
8、完成上级安排的其它工作事项。
1、承接大区费用各级规划的汇总,对未按预算规划的省区督促及时进行修正
2、负责审核大区促销费用申请表,(预算、字段信息等维度、费率)
3、负责与客户费用对账(月初),催交结案材料
4、按标准对大区费用核销/结案流程审核(通过结案材料,对费用真实性负责)
5、按制度要求规范区域提交相关费用结案凭证材料,及时寄回总部
6、对大区及省区的`费用使用情况向大区经理汇报
1. 负责公司银行、工商、税务等事宜;
2. 负责公司日常现金、银行日记账;
3. 负责财务报销整理及账务处理工作;
4. 负责公司仓库管理;
5. 负责公司固定资产管理;
6. 指导分子公司财务工作;
7. 发票管理;
8. 其它事务性工作。
1、应收账款管理:对账、收款、超期追踪、信用控制、应收分析;
2、每月与销售人员一起拜访客户,尤其要与客户的财务部建立起顺畅对接关系。要求区域内所有客户一年最少登门拜访一次,重点客户最少半年一次,必须与对方财物人员面谈一次;
3、赋能客户,对于财务基础弱的小型客户,在对方接受的前提下,给对方财务方面专业的指导,比如税收筹划,资金管理等;
4、省区销售的`经营管理分析;
5、省区销售的业绩考核管理。
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