物业小区主任岗位职责
在当下社会,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的物业小区主任岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1.根据管理处主任的要求,协助起草管理有关报告、总结、计划、通知、命令等公文函件,并打印、发送、归档等工作
2.组织安排行政例会,做好记录,并检查各项决议,决定的贯彻执行情况
3.负责审核对外发送文件,做到文字通顺,符合公文规格
4.负责有关业务资料的收集,积累、分析、研究、掌握物业管理市场动态,为管理睡主任作决策提供参考资料
5.负责处理往来信件、传真并及时上传下达。接听电话并做留言记录
6.负责内部各类文件的签收、呈送、分类,做好记录,确保无遗漏
7.负责做好主任室的有关行政接待事务
8.管理处的'主要文件档案的保管和借阅
9.完成管理处主任交办的其它工作
1.制定管理处的管理计划,方针及目标,并指挥实施.
2.主持制定和完善各项规章制定,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立内部合理而有效的运行机制.
3.全面负责管理处的人力资源开发和计划财务工作.
4.负责重要客人接待,保持与社会各界广泛联系,塑造企业良好的内外形象.
5.负责中层以上管理人员的培养和分配,督导及提供专业员工培训工作.
6.主持召开经理会议,检查并监督中层以上管理人员的工作.
7.加强小区的'消防、治安的防范与安全工作.
8.传达政府及上级领导的指示、通知并监督执行.
9.定期向上级管理公司汇报工作.
职责描述:
1.参与重大项目的合同或标书的评审;
2.参与新接管项目的验收工作;
3.组织本部门员工的专业技能培训;
4.自我监督与质量体系有关的程序操作,发现不合格时,及时采取纠正措施及适当的预防措施;
5.制定各专项规章制度,对本部门员工工作业绩予以评审;
6.负责所属项目的物业管理的.日常工作,并对部门员工进行业务指导;
7.检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告;
8.与政府有关部门联络
9.了解行业最新规定;
10.推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议。
任职要求:
1.大专以上学历。
2.熟悉iso9000标准与要求,有三年以上相关行业经验,熟悉物业管理运作程序。
3.一定的协调和组织能力。
4.了解行业法规和要求。
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