人事专员岗位职责【精】
在我们平凡的日常里,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编为大家整理的人事专员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1.每月考勤管理、考勤明细报表制作、考勤核对;
2负责劳动合同签订(续签)及入职、离职、转正、晋升、调动、续签手续办理;
3.负责劳动合同、人事履历档案等人力资源相关资料归档及管理工作;
4.每月花名册、人事报表等资料的完善及归档;
5.劳动就业登记、社保公积金增减员、生育津贴办理;
6.薪资核算;
7.协助绩效资料收集,员工关系的建立;
1、部经理负责,完成行政部经理交办的各项工作。
2、根据国家的政策、文件、结合企业经营情况和饭店领导的决策精神,提出调整员工薪金、福利结构的初步方案。
3、按时完成保险费的核定,上缴、结算和各项统计工作,并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。
4、提供月、季、年工资总额执行情况报表,按月做工资变动表,并与财务部协调检查员工工资发放及执行情况,解答并受理员工有关工资发放过程中的问题。
5、负责员工转正、定级等日常工作的运行和管理。
6、负责饭店的工资联审及劳动年检工作。
7、建立规范、系统的管理制度,与部门考勤员密切配合,检查并完成全店每月考勤统计工作,审核员工加班工时并申报实习生考勤,落实实习费发放及管理工作。
8、负责员工福利用品的审发工作。
9、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。
10、负责行政部所需办公用品的领取、管理,负责行政部各项费用的领取、报销工作。
11、熟悉并熟练使用办公室各种办公设备、担负设备的一般性保养、修理。
12、负责各种文件、信函的传递、收发和整理工作,并进行分类和存档。及时打印和复印有关文件、通告和报告。
13、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。
14、整理并保存行政部各有关资料,遵守纪律、坚持原则、保守秘密。
15、每月整理核发员工餐卡、餐券工作,做好后勤保障工作。
16、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的'排班,合理安排好下属人员的工作。
17、负责保管宿舍的物品。包括现用卧具和未经使用的卧具。
18、确保与行政部内部各岗保持有效的沟通。
岗位职责:
1、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;
2、编制员工工资报表,保证工资的按时发放;
3、解决与薪资管理相关的日常管理问题,向直接上级提供合理有效的.建议;
4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;
5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
6、管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保、公积金及其他福利手续;
1.负责对接集团下属工厂人力行政工作,指导工厂有效开展人力行政工作;
2.负责公司人事信息收集、劳动合同管理、入离职手续办理、社保公积金统筹等员工关系工作;
3.配合上级做好其他人事行政方面的工作。
职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案
工作任务:
1.参与制定公司的人力资源发展规划。
2.拟定工资和奖金、福利方案报批后执行。
3.掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的.签订,续约及管理;
3、负责公司日常考勤工作
4、做好与其他部门的协调工作,做好信息的上传与下达;
5、负责安排新入职员工的培训;
6、负责一些日常行政事务;
1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;
4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
贯彻执行公司的各项规章制度,协助行政人事部经理做好本部门各项工作;
根据公司人事工作要求,负责员工招聘、考核、奖惩、辞退的工作;
负责员工的.社保、公积金办理、考勤统计、人事劳资资料工作;
编制、执行公司的绩效考核和培训计划并组织实施;
负责员工日常考勤的管理;
负责员工档案整理、归档等工作;
根据公司行政管理要求,参与办公资源的调配和使用管理、会议管理和员工活动等;
监督办公室周工作计划及总结、月工作计划及总结、年工作计划及总结的审核和拟定工作;
完成领导交办的其他工作。
1.处理各期薪资核算发放,个税申报;
2.五险一金、商业险等相关业务处理;
3.负责员工合同/协议的签订管理;
4.负责员工福利的日常执行与管理;
5.负责员工档案(纸质与电子版)的.管理;
6.各期薪酬数据的核算、汇总与分析;
7.协助公司薪酬体系的建立与完善;
8.协助其他模块的相关工作。
1.宿舍管理:租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;
2.办公用品管理:办公用品及劳保用品申购、领用、发放,公共办公设施(电脑、打印机等)维护,供应商对账及费用报销;
3.行政费用报销:办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;
4.票务管理:差旅人员票务、酒店预定及费用报销;
5.合同管理:采购及定标文件归档,归档后建立信息台账;
6.快递管理:快递合作洽谈、邮件收发,费用对账、结算及报销。
行政人事专员的岗位职责6
1.完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
2.负责监控并统计员工考勤;
3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
6.完成领导交代的其他工作。
1、工作职责:负责下单、交货安排等;
2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;
3、协助业务员对于各类数据报表的.制作;
4、协助业务员整理订单;
5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;
6、领导临时性的工作安排。
1、协助公司制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
2、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;
3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;
4、完善和优化公司各项管理制度,并监督实施;
5、优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的.薪酬体系;
7、建立和优化公司的入职、在职培训体系,推动的提升;
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的'任务;
2、实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;
3、负责制作各类人事报表,及时对每月员工花名册、考勤、绩效考核、人员增减情况进行统计;
4、办理员工入职、离职、调任、升职、合同签署等手续,建立、维护人事档案;
5、负责员工劳动保险手续(社保、公积金等)。
1、根据业务部门发展,制定部门人力资源规划并实施;
2、积极主动熟悉部门业务,并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;
3、关注员工状态,妥善处理员工关系,营造良好的工作氛围,推动企业文化建设
4、协助部门主管完成各项人事相关工作。
1、协助修订公司人力资源制度、规划并组织实施;
2、拟定公司年度工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报批准后按计划执行;
3、负责实施员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考核、奖惩等工作;
4、负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的.标准、定额和工作计划,并及时监督、检查其执行情况;
5、公司交办的其他事项
任职要求:
1、良好的教育背景,一本学校及以上,人力资源或相关专业毕业;
2、1年以上企业人力资源管理工作,熟悉人力资源管理相关法规、政策和流程,具有大型金融机构或互联网企业工作经历者优先;
3、耐心、细致,具有良好的沟通及协调能力;
4、35岁以下,条件优秀的可适当放宽年龄要求。
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