总秘的岗位职责

总秘的岗位职责

　　在当下社会，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的总秘的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

总秘的岗位职责1

　　工作职责：

　　1、负责总裁日常事务及行程的`安排与协调；

　　2、协调公司内部管理；

　　3、协助总裁处理外联和公关事务；

　　4、负责纪录、整理总裁办公会会议纪要，记好大事记；

　　5、负责文件收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作；

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、本科以上学历，文秘、管理或化学相关专业毕业优先；

　　2、五年以上大型公司管理工作经验；有总裁或总经理秘书工作经验者优先考虑；

　　3、身高要求165cm以上，；如果方便简历请附照片；

　　4、熟悉公司内部管理和协调等工作；

　　5、稳重、大方、有条理性，有良好的团队配合意识；

　　6、能吃苦，适应加班；

　　7、有企业外联工作经验者优先考虑。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：5—10年

总秘的岗位职责2

　　【总秘的岗位职责】秘书的直觉很重要

　　“有大量的特殊情况需要我们秘书凭直觉来处理。比方说上午十一点钟，领导正在会见客人，一个客户公司的秘书电话说，原定于今天下午两点，他们的老总到我们公司来会谈，由于种种原因，他们的老总脱不开身，希望我们的老总到他们公司去谈。下午能不能过去，请马上答复他们。在这种情况下，就要求我们秘书在向领导汇报之前，凭直觉拿出自己的腹案，因为给领导考虑的时间也不多，而且在这种情况下去请示领导，领导的`脑筋也不一定一下子就转得过弯来，也会感到左右为难。要在很短的时间内作出判断，只能凭直觉了。又比方，领导正在开董事会，外面来了一个找领导的电话，说是很急很重要。在一般情况下，开董事会这种很重要的会议时是不能接电话的。在这个时候，你就得凭自己的直觉判断，是不是把电话转给领导。如果你公事公办，把电话推了，让领导知道了，他就有可能要训斥你，因为也许他整整一个上午都在等这个电话。”“秘书的直觉从哪里来？”小石开始感到秘书工作的不容易。“秘书的直觉来自常识和经验积累。”孟姐说，“如果秘书平时对领导工作的职责、负责的范围、思考问题的方法和为人处世的态度有比较多的了解的话，就能很快作出判断，向领导提出自己的想法。没有丰富的常识和经验作储备，你就产生不了正确的直觉，一遇到特别一点的情况，你就只能把矛盾上交，让领导自己一个人去为难。”