办公室各岗位职责

办公室各岗位职责

　　在不断进步的时代，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的办公室各岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室各岗位职责1

　　一、总经理

　　1.根据集团提出的要求制定战略目标，主持医院的全面经营管理工作，组织实施集团决议。

　　2.推进医院制度化建设：部署制定医院各项规章制度，并批准与监督执行，建立并完善企业文化。

　　3.推进医院方案性管理：负责制定医院开展规划及经营方案，部署各部门方案性工作，并监督执行。

　　4.推进医院人员与财物管理工作：监督主要员工的工作状态，考评工作绩效，负责对医院中高级员工的.增减及调换批准，各部门人员配置的核定，员工待遇与每期工资发放的审核；负责涉及金额＜5000元的各种费用报销与支付等的财务批准。

　　5.推进市场推广与营销客服工作：部署各项营销任务，审核批准各种营销方案与方案。

　　6.负责医院对外各类合同、协议等文件的审批。

　　7.催促医院的重大工程工作进展，负责重大市场推广工程的谈判，以及重大活动的现场指挥。

　　8.对总经理助理及各部门负责人进行授权。

　　9.处理医院重大突发事件。

　　二、总经理助理

　　1.根据总经理的授权代表总经理执行任务。总经理不在岗时，代行总经理局部职责与权力。

　　2.负责分析组织架构与企业管理情况，撰写医院重要管理制度草案，征求意见，报批并组织执行。

　　3.对各部门拟定的部门制度进行审核，监督各部门对各项制度的贯彻与落实。

　　4.负责总经理的相关事务传达，受理医院各部门的请示、报告。

　　5.负责医院经营管理与推广营销情况的调研分析，并提出改良策略。

　　6.负责印章、商标的管理。

　　7.监督各部门业务资料的存档与保管工作。

办公室各岗位职责2

　　一、行政后勤岗位说明

　　1、岗位职责

　　(1) 食堂工作：食堂采购、日常管理、成本控制

　　a重视食堂食品安全，严格执行食堂采购，监管送菜质量，保障食堂采购渠道安全，为员工提供健康的饭菜；

　　b关注食堂伙食状况， 通过对员工合理意见的搜集， 适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本；

　　c关注食堂整体卫生文化环境，营造积极向上的食堂就餐文化；

　　d食堂设备、设施管理、报修。

　　(2) 办公楼及公司公共区卫生

　　a食堂内及外围卫生；

　　b办公楼内及领导办公室卫生；

　　c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。

　　(3) 保安管理；

　　(4) 后勤设备、设施管理及报修；

　　(5) 行政办公用品采购及成本控制；

　　(6) 厂区绿植的日常维护保养工作；

　　(7) 物流发货等；

　　(8) 宿舍、浴室和更衣室日常管理；

　　(9) 公司车辆管理(包括电动车)：保养维修、车险办理、违章处理、派车等；

　　(10) 公司后勤其他补给管理：纯净水、牛奶发放等

　　(11) 行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等；

　　2、工作要求及纪律

　　(1) 要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;

　　(2) 养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；

　　(3) 工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；

　　(4) 每天对所管辖区域至少巡查一次，发现问题及时处理，做好工作记录；

　　(5) 工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识；

　　(6) 工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；

　　(7) 工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；

　　二、行政人事专员侧重人事工作

　　1、岗位职责

　　(1) 员工考勤汇总核对；

　　(2) 严格按工作流程做好员工入职手续办理；

　　a员工入职材料的审查和收集：审核体检表是否合格、其他入职材料；

　　b建立员工个人档案；

　　c员工培训材料的发放：主要制度、入职须知、笔、本子发放并监督员工认真学习；

　　d联系EHS进行公司级安全培训工作；

　　e联系部门做好入职人员到岗工作， 员工到岗前要完成餐柜、 更衣柜、鞋柜等领取工作。

　　(3) 做好员工人事档案的日常管理工作

　　a新员工档案建立、人事档案的更新管理如工作中涉及到个人薪资异动、晋升、奖惩内容的资料；

　　b员工离职时应及时将档案分离并妥善保管；

　　c人事档案要注意保密、安全，一般员工无权翻阅；

　　d离职人员档案要及时送档案室保管，至少保管 3年。

　　(4) 做好员工劳动合同签订和续签工作

　　a新入职员工一个月内必须签订劳动合同；

　　b老员工在合同到期前一个月以书面形式通知员工是否续签；

　　c员工领取劳动合同需有个人签收记录；

　　d劳动合同应及时放入员工档案保管

　　(5) 员工试用期转正手续办理

　　b必须在试用期满前及时跟踪考核表完成情况；

　　c优秀员工提前转正必须由部门提出并要求个人提交提前转正申请， 部门负责人说明提

　　前转正理由经行政人事部审核合格后报分管领导审批；

　　d转正考核表需经公司领导审批后生效并将转正申请表存入个人档案

　　(6) 员工离职手续办理

　　a严格履行员工离职手续办理流程：辞职流程员工提出书面辞职报告，相关领导审批同意离岗后发放离职交接单

　　b离职交接时员工需填写解除劳动关系证明书，完成退工备案后放入个人档案，如新 单位需要可以将原件领走但需要留复印件并签收

　　b员工离职交接完成后方可正常离职

　　(7) 员工社保公积金及意外险的更变审核

　　a每月中旬梳理当月需办理社保公积金及意外险需变更情况，员工入职第3个月开始办理社保，入职满年后办理公积金，办理前需告知本人征求意见。

　　b将需变更人员名单报部门负责人审核后交负责办理人员办理变更手续

　　(8) 做好工资核算

　　a按照薪资管理办法及流程做好薪资异动手续办理和工资表更新；凡工资异动必须经 总经理签字确认后方可执行，严禁任何擅自更改员工工资的行为。

　　b按照薪资核算规则和员工考勤做好每月工资核算，每月 5日前完成上月工资核算并报财务审核，10日前将公司发放表发财务，制作完成电子工资条和纸质工资条

　　(9) 各领导办公室日常服务工作：各类需求、卫生打扫、来客等

　　(10) 协助做好日常行政接待工作

　　(11 )领导临时交办的其他工作

　　2、工作要求及纪律

　　(1) 要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；

　　(2) 养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；

　　(3) 认真理解和领会岗位职责，不断提高岗位意识，增强服务意识，积极主动做好岗位工作；

　　(4) 工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；

　　(5) 加强办公软件及电脑操作技能学习，不断提高办公自动化技能和水平；

　　(6) 工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识和团队意识；

　　(7) 工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；

　　(8) 工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；

　　(9) 严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。

　　3、行政人事文员侧重行政工作

　　(1) 日常行政接待

　　a茶水准备；

　　b接待场所准备；

　　c拍照摄影等

　　d接待结束及时清场将接待工具归位

　　(2) 档案管理

　　a公司级证照管理：妥善保管、及时变更等

　　b负责档案室日常管理维护

　　c将档案资料合理分类按一定顺序编排，便于查阅使用

　　d及时归档资料，整合档案提高利用率

　　(3) 行政办公用品发放及行政仓库管理

　　a行政办公用品发放、记录、统计；

　　b根据库存量及时对易耗品提出采购申请；

　　c办公固定资产采购由需求部门写采购申请；

　　d定期盘点行政仓库物品，仓库要求整洁、有条理

　　(4) 会务工作

　　a按照会议要求通知参会人员；

　　b会务文件资料准备、会场准备；

　　c会后整理、会场及时归位；

　　(5) 行政后勤各科室备用钥匙保管

　　a负责妥善保管各科室、会议室、行政仓库等备用钥匙；

　　b保证备用钥匙安全

　　c如发现备用钥匙不足及时报行政后勤增配

　　(6) 社保及公积金变更手续办理

　　a严格按公司社保及公积金政策办理变更手续；

　　c及时将变更情况整理归档；

　　d按时向新办员工发放社保卡，向新入职人员收集相关社保办理信息

　　(7) 员工考勤及请休假统计、审核、公示

　　a每月10日、20日、30日做好当月阶段考勤汇总及请假统计工作

　　b次月1日公示考勤

　　c要求考勤统计及时、准确

　　(8) 各领导办公室日常服务工作：各类需求、卫生打扫、来客等

　　(9) 领导临时交办的其他工作

　　2、工作要求及纪律

　　(1) 要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;

　　(2) 养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；

　　(3) 认真理解和领会岗位职责，不断提高岗位意识，增强服务意识，积极主动做好岗位工作；

　　(4) 工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；

　　(5) 加强办公软件及电脑操作技能学习，不断提高办公自动化技能和水平；

　　(6) 工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识和团队意识；

　　(7) 工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；

　　(8) 工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；

　　(9) 严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。

　　4、行政人事文员

　　(1) 负责招聘工作

　　a招聘信息发布、招聘网站的实施维护；

　　b应聘人员筛选联系，建立企业人才信息库；

　　c应聘面试人员组织、录用手续办理、录用及入职相关手续通知

　　d各类应聘建立的整理归档

　　e参加各类招聘会，开发和维护各类招聘渠道

　　(2) 部门各类管理报表的统计汇总

　　a每天更新食堂报表、牛奶领用汇总表、纯净水采购表等

　　b行政费用开支明细统计

　　c及时向部门负责人提供报表实时情况

　　(3) 公司行政支出费用的汇总报销事宜

　　a酒店订餐、订房的费用结算核对统计；

　　b其他记账点的`定期结算核对统计

　　(4) 项目申报事务性工作

　　a项目申报工作所需材料的收集准备；

　　b项目申报其他事务性工作

　　(5) 员工食堂消费卡增值

　　(6) 各领导办公室日常服务工作：各类需求、卫生打扫、来客等

　　(7) 协助做好日常行政接待工作

　　2、工作要求及纪律

　　(1) 要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;

　　(2) 养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；

　　(3) 认真理解和领会岗位职责，不断提高岗位意识，增强服务意识，积极主动做好岗位工作；

　　(4) 工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；

　　(5) 加强办公软件及电脑操作技能学习，不断提高办公自动化技能和水平；

　　(6) 工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识和团队意识；

　　(7) 工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；

　　(8) 工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；

　　(9) 严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。

　　5、 驾驶员

　　(1) 负责保障公司领导正常用车和部门公务用车；

　　(2) 负责朗逸帕(苏 CT8715 )、萨特(苏 CT8735 )、全顺(苏 CT8385 )车辆的日 常保养检查工作；

　　(3) 对所负责车辆应及时加油，保障车辆油量处于充足状态，节约油耗，降低车辆维 修保养成本；

　　(4) 安全行驾车辆，自觉遵守交通法规；

　　(5) 有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派，非公司高层领导和办公室，其他部门和人员无权私自派车，驾驶员有权拒绝；

　　(6) 精心维护车辆，做到车内良好整洁；

　　(7) 遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；

　　(8) 领导临时交办的其他工作。

　　6、 驾驶员

　　(1) 负责保障老总正常用车；

　　(2) 负责凯迪拉克车辆的日常保养检查工作；

　　(3) 安全行驾车辆，自觉遵守交通法规；

　　(4) 及时加油，节约油耗，降低车辆维修保养成本；

　　(5) 精心维护车辆，做到车内良好整洁；

　　(6) 遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位;

　　(7) 领导临时交办的其他工作。

办公室各岗位职责3

　　办公室岗位职责

　　为规范电子版和纸质版的相关文件、合同、资质、资料的合理有序摆放，公司需要建立一个规整的办公司来实现相关文件的存储、收发和处理。办公室是公司重要的一个行政部门，肩负有重大的权利和义务，办公室岗位需要做好四部分，即电脑归类存储、文件柜存储，文件的收发、处理。

　　一、电脑归类存储

　　将文件按照几个板块分类，以时间、地点、部门、变动和不动等作为分类依据，建立起文件夹，主要内容有：公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等以word或excel的形式存储电脑、优盘、硬盘。

　　二、文件存储

　　将纸质的文件按不同的分类依据（时间、地点、事件、部门等）进行分类，主要内容有：公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等。将文件整理整齐，装好文件袋、贴好标签放置在文件柜中，文件柜钥匙自行保管，不可丢失。

　　三、文件的收发

　　1、公司往来的文件，集中从一个公共邮箱收发，由办公室负责公开对外的文件收发；

　　2、公司对外发文或各部门对内公开文件由各部门负责起草，部门负责人负责审核，经总经理签发后方可外发或公开。所有报总经理审阅的文件须经统一登记，填写《文件审批登记表》，经办公室专人分类后统一上报总经理审阅，审阅完成后再登记下发。

　　3、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

　　4、机密文件由专人保管，特别是公司图片、数据库资料、价格资料等重要资料，确保文件的安全与完整。

　　5、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报部门经理签字批准，按照要求进行相关文件处理。

　　6、陈达祥为办公室第一负责人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承当。

　　四、文件管理规定

　　1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

　　2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的

　　资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。

　　3、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　五、印章管理办法

　　1、公司行政章、合同专用章、法人章由公司财务负责妥善保存管理，全包安全。

　　2、严格履行审批手续。各类印章的`使用须严格审批程序，一般《印鉴使用审批表》须经部门主管、经理签字，合同及对外发文、传真等重要文件审批须董事长签字，董事长也可授权于常务副总签字。不符合审评规定的，公章保管人有权拒印。

　　3、严格印章登记。印章保管人应审查并保存审批表，填写《印鉴使用登记表》,印鉴按规定使用完后及时收存保管。印鉴保管人不得私自使用印鉴，不得外借，违规用章。

　　4、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖印章。不得携出各类公章或外借。

　　5、由于审批人的过错或者印章保管人的过错而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者有公司酌情处于相应的经济处罚。

　　六、电脑管理规定

　　1、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属于公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

　　2、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）

　　3、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

　　4、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　5、研究工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违规，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。

　　七、接待管理办法

　　1、根据来宾情况或公司通知要求，制定接待工作方案。提前准备接待所须的资料、物品和车辆，如需就餐应提前预定，实现统一行动，形成合力，忙而不乱。

　　2、做好接待的准备工作，包括：卫生、相机、纸笔、

　　茶水、水果、香烟等。

　　3、接待人员对客人要热情，不失礼节。

　　八、员工请休假制度

　　1、公司全员请假必须先申请，经批准后方可休假。

　　2、除非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资。

　　3、一般事甲应于两天前请妥（急事经核准则例外），请假时必须填妥假单及职务代理人签名。

　　4、请假未经批准而私自休假者，已旷工论处，每旷工一日扣除当日薪资。

　　5、公司上班时间内，非由重要事故，不得临时请假超2小时，否则扣全日薪资。

　　6、轻微病假可商请部门经理核

　　准，经批准后方可休假。

　　7、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加，旷会按旷工处理。

　　临沧滇晟农林发展有限公司

　　20xx年6月8日

办公室各岗位职责4

　　1、在人事行政经理的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的'工作生活环境;

　　2、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

　　3、会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;

　　4、对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作;

　　5、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

　　6、完成上级交办的其他行政工作。

办公室各岗位职责5

　　1、公司内部行政资料及人事档案管理;

　　2、进行相应招聘工作;

　　3、社保及公积金管理;

　　4、公司日常消耗品采购，节日礼品等采购及监督;

　　5、负责公司各项银行往来业务登记，银行转帐、报销对账、___、月底准备资料等工作;

　　6、协助领导分配的其他事务;

办公室各岗位职责6

　　1、负责办公室后勤、固定资产、档案、宿舍、采购管理;

　　2、负责参观、来访的贵宾接待，并要求场馆现场讲解;

　　3、负责企业文化活动的`组织安排;

　　4、负责公司各项工商事务的办理;

　　5、负责行政费用支出与管控;

　　6、负责公司战略采购及各项招投评标，公司供应商的收集、分类汇总及考察评估工作;

　　7、执行公司采购计划，保证物资供应，把控采购风险。

办公室各岗位职责7

　　办公室简介及职责

　　本部门是在协会领导的直接带领下，负责对协会的日常事务、规章制度、人事档案等事项的制度的制定及贯彻实施的.情况进行监督并客观的进行评价。职责如下：

　　一、适时地根据协会的工作需要对员工进行培训和学习。

　　二、负责各部门的后勤辅助工作，保证协会办公事务的正常运行。

　　三、负责对各部门基层工作的指导，督促和检查基层贯彻执行工作制度的情况，协助各部门抓好队伍建设。

　　四、负责协会的文件、信函、通知等的收发、登记、呈批、分发、转发和催办。做到文件处理慎密妥善，上传下达准确及时。

　　六、负责档案的管理工作和车辆的管理工作。

　　七、负责办公用品的计划、采购和管理工作。

　　八、负责协会印鉴的管理工作。

　　九、负责内务管理，保证办公场所的卫生和安全。

　　十、负责对外接待工作，塑造协会良好的对外形象。

　　十一、承办协会领导交办的其他各项工作。