文件管理岗位职责范例(19篇)
在社会一步步向前发展的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的文件管理岗位职责，欢迎大家分享。
职责范围：
1、负责检查日常营运管理。
2、帮助店长完成各项工作目标。
3、协助店长督导各部门工作。
4、主管日常行政后勤事务。
5、协助店长组织行政会议。
6、负责日常人事事务。
7、负责员工培训工作的组织与安排。
8、协助店长协调部门之间工作。
9、加强对外公共关系。
10、营运值班。
一、目的
为增强员工的职责意识，规范公司管路管理，结合公司实际，特制订本规定。
二、适用范围
全体在职员工
三、职责
（1）、岗位名称：生产车间班长
直接上级：生产副部长
直接下级：操作工人
岗位职责：
1、负责本班生产任务及质量指标的完成。
2、负责抓好本班人员的劳动纪律。
3、负责监督本班机台设备的运转情况。
4、做好班组交接班记录，保证交接班工作的顺利进行。
5、完成车间下达的其他各项任务。岗位要求：
1、中专以上学历，机械类或管理类专业。
2、有两年以上机械操作经验并具有较高的操作技能。
3、具有一定的组织管理能力。
4、坚持原则，有较强的工作责任心。
5、熟悉本公司产品生产工艺流程，了解iso9000质量体系的'基本知识
（2）、岗位名称：操作工
直接上级：班长
直接下级：无
岗位职责：
1、负责完成车间下达的生产任务及质量指标。
2、如实填写机台生产工艺记录。
3、保持机台整洁及机台周围的卫生。
4、服从班长管理，完成班长安排的其它各项工作。
岗位要求：
1、具有高中以上学历。
2、有良好的身体素质。
3、具有较强的工作责任心和团结协作精神。
4、熟练掌握设备的操作技能，有较强的质量意识，了解有关iso9000质量体系的基本知识。
（3）、岗位名称：车间副部长
直接上级：组件部部长
直接下级：车间班长
岗位职责：
1、负责公司的设备管理工作。
2、负责设备的安装、保养和维护工作。
3、负责设备档案的建立和管理工作。
4、负责安全操作、安全知识的.教育和培训工作。
5、定期或不定期对设备的安全进行检查。
6、负责本部门人员的考核、评价。
7、负责对机器设备、设施的维修和异常情况的处理。
8、负责设备购置和设备报废计划的申报。
岗位要求：
1、具有大专以上学历或丰富的实际经验专业知识。
2、具有助理工程师职称。
3、有较强的管理能力和协调能力。
4、有较强的工作责任心。
5、了解iso9000质量管理体系相关知识。
岗位职责：
1、负责主持本部门的各项工作，组织并督促本部门人员完成职责范围内的各项工
作任务。
2、负责组织、召开公司各种技术分析会。
3、负责组织新产品、新技术开发工作。
4、负责对大型关键设备以及扩建、新建项目的技术方案的.审核工作。
5、负责公司的技术职称评定管理工作。
6、负责公司环保的管理工作。
7、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并组织实施、指导、协调、检查、监督及控制。
8、按时完成总经理交办的其他工作。
岗位要求：
1、具有大专以上学历，高级工程师技术职称。
2、热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力。
3、品德端正，办事公正，坚持原则。
4、两年以上工程技术主管经历，业绩突出。
5、良好的现代企业管理理念，全面的综合管理能力，能制定综合计划，组织和激励下属的工作。
6、良好的判断能力和决策能力。
7、善于沟通、协调，通过日常信息的交换，掌握企业生产、技术的管理情况。
1、目的：规范企业负责人的经营行为，保证企业质量体系的建立和完善，确保所经营的药品的质量符合法定的标准。
2、依据：《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》（20xx版）等法律法规。
3、适用范围：适用于门店企业负责人。
4、责任：企业负责人对本职责的实施负责。
5、内容：
企业负责人是药品质量的主要责任人，负责企业日常管理，负责提供必要的条件，保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责，确保企业按照本规范要求经营药品。
监督、检查各岗位质量职责的履行，确保药品经营的规范化。负责门店进货计划的申请报送，调整好进货与库存的合理结构。组织门店质量管理工作的检查、考核，按月审核监察工作季度表，确保各项考核指标的完成。
负责督促药品质量问题的处理和近效期药品的促销落实工作。每月定期召开质量分析总结会议，提出措施，以防为主，不断改进。负责对消费者提出的`意见及建议进行分析，不断改进服务质量，提高管理水平。
负责定期向总部汇报门店的经营情况。
以身作则，团结员工，充分调动员工的积极性，尊重员工的创造性，增强凝聚力。
认真抓好安全保卫工作，协调外部公共关系。
有义务协助总部质管部对不合格药品实施追回及召回工作。
1、目的：为规范企业的质量管理工作，保证药品质量和规范经营。
2、依据：《药品经营质量管理规范》（20xx版）、《中华人民共和国药品管理法》。
3、适用范围：适用于门店质量管理人员。
4、责任：门店质量管理人员对本职责的实施负责。
5、内容：
负责指导并监督药品采购、储存、陈列、销售等环节的质量管理工作。负责督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范。
在本门店对药品质量行使否决权。
负责门店质量管理工作检查考核的具体实施，提出改进的措施及意见。把好药品进货关，会同验收人员检查进货药品的质量状况。
监督门店养护员做好陈列药品按月检查记录工作，发现质量问题及时向门店负责人汇报，重大质量问题上报总部质量管理部。
监督门店养护员做好近效期药品的月报催销工作，对滞销药品提出促销建议。
对不合格药品进行控制性管理，按总部的要求办理报损、销毁手续。
督促检查质量管理制度的执行情况，检查药品陈列环境和储存条件，保证其符合规定要求。
定期检查门店的环境及人员卫生情况，督促员工定期接受健康检查。
负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告；负责药品质量查询及质量信息管理；负责药品不良反应的报告。
了解顾客的需求，收集顾客意见，对顾客反映的质量问题要有汇总有结论，并及时上报。
有义务协助总部质管部对不合格药品实施追回及召回工作。负责假劣药品的报告。
开展药品质量管理教育和培训。指导并监督药学服务工作。负责收集、保管好本门店的质量档案，认真做好各项质量记录等，保证本门店各项质量活动记录的完整性、准确性和可追溯性。
工作职责：（按重要性顺序填写，不超过10条）：
负责文件管理体系的搭建，包括文件、记录起草、审核、培训、发放、回收、归档、销毁等流程、制度的制定；
负责组织对所有文件的受控管理，包括文件、记录的受控发放、收回、归档等，确保文件在生命周期内的可追溯性，确保各部门使用的文件均为现行版；
负责文件管理体系的不断改进，包括但不限于电子文件体系的引入，不断提升文件管理的gmp合规性以及工作效率，符合公司快速发展需要；
负责根据其他部门需求对电子版文件进行修订，并根据周期组织对文件进行定期修订；制定和维护文件清单，体现文件的相关信息，以供客户审计以及监管机构审核；
负责所有文件、记录在生命周期内的'完整性，确保文件在适宜的条件下保存；
任职资格：
学历要求：大学本科以上学历（包括本科）；
专业要求：药学或档案管理学相关专业；
行业要求：生物制药、化学制药制药行业；
经验要求：2年以上制药公司文件管理或现场qa工作经验；
能力要求：较好的沟通能力、归纳能力，做事有条理性；
知识要求：熟悉gmp法规中的文件管理要求；
语言要求：有一定的英语听说读写能力。
1、负责原辅材料的收发及保，产品的出入库管理。
编写部门：人力资源行政部3/8发布日期：
2、负责进库物资数量和质量的验收，签发验收交接单。
3、负责出库物资的核对，确保出库物资手续齐全。
4、建立物资出入库台账和库存台账。
5、负责进仓物资的原始资料的整理保管工作。
岗位要求：
1、具有大专以上学历。财会、物资管理类专业。
2、具有较强的`工作责任心，工作细致。
3、熟悉iso9000质量管理体系标准。
（8）、岗位名称：销售部长
直接上级：总经理
直接下级：销售员
岗位职责：
1、贯彻落实公司决议，完成上级下达的各项任务。
2、负责本部门人员的考核、评比、激励。
3、负责制定本科室的工作计划。
4、负责发货数量、应付款的审查工作。
5、负责处理、协调与客户的关系。
6、定期或不定期组织人员进行市场状况分析讨论。
岗位要求：
1、具有大专以上学历。五年以上销售工作经验
2、有较强的工作责任感和事业心，原则性强，能吃苦耐劳。
3、有一定的管理协调能力和沟通能力。
4、了解iso9000质量体系相关知识。
职责描述:
1.负责gmp文件的归档、复制、分发、收回、替换或撤销、销毁并做好相应的记录,定期检查各部门gmp文件包括原始记录的版本,确保现场文件和记录为最新版;
2.负责对文件进行格式审查,将格式不规范文件提交相关部门重新修订;
3.负责部门内档案的整理、归档、借阅、保存及移交等工作;
4.负责收集保存各类质量文件,如产品质量档案、验证文件、质量回顾、偏差处理、变更控制、各类注册文件、供应商审计资料、用户投诉、退货处理、不合格品处理、产品召回等各类质量档案;
5.负责公司文件的保密工作;有权对违反文件管理的行为加以制止;
6.负责接收公司的各种通知并在部门内传达;
7.负责本岗位相关文件的起草、修订;
8.负责各部门文件修订、文件变更申请的.流转,提供文件或记录编号或版本号;
9.负责检查各部门原始记录的填写是否符合gmp文件的管理要求;
10.负责批记录、验证主计划、培训计划及其后续总结报告、记录、标示材料设计稿及样版等的保管;
11.负责与公司档案室之间的联系;
12.负责质量部qa与其他部门之间相关资料的转递;
13.负责文件、档案管理有关的其他工作。
14.负责部门办公用品的申购、领取、发放;
15.协助公司自检管理;
16.协助做好其他部门与本部门之间的协作工作;
17.协助做好部门其他人员的工作;
任职要求:
熟悉国内外药品管理法、cgmp以及其他相关药品的法规指南。
熟悉gmp文件、档案管理要求。
职责范围：
1、严格遵守并执行本会所的《员工手册》及健身中心规章制度。
2、注意个人的仪容仪表，佩戴工牌，保持工服清洁。
3、在当班期间不得脱岗、空岗，调休、请假、必须提前一天请示店长。工作时间不得擅自离岗，禁止做与工作无关的事情。
4、不得使用客用设施和健身器械。
5、监督和管理教练的日常工作，监督教练员每天对有氧课程的人数清点是否准确，监督教练的工作不妥或违规现象，并上报给店长。
6、严禁在上班时间拨打私人电话、看与工作无关的资料等浪费资源的行为。
7、熟练掌握教练的工作职责，处理日常工作事务，协调各部门和上下级之间的关系及工作；要以身作则，给教练以模范带头效应，教练必须要有良好的'生活习惯，严禁吸烟、酗酒、纹身。
8、负责处理学员对教练投诉，每周汇总上报总监；负责培训新教练的工作；各项通知的上传下达与实施执行；安排好本部门教练的工作班次。
9、建立并完善本部门的工作制度；定时召开部门会议，并按时参加主管会议。
10、及时了解本部门员工思想动态，协助经理做好本部门员工的思想工作。
职责范围：
1、严格遵守并执行本会所的《员工手册》及健身中心规章制度。
2、注意个人的仪容仪表，佩戴工牌，保持工服清洁。每天上班检查体能测试仪器是否准备好、计算机是否正常运作如有问题马上找计算机维修人员处理。
3、向经理、客服部及前台接待主管询问有否特别事项需要商讨，听从各项工作安排并认真执行，要微笑服务，提高服务水准，协力做好每项工作。
4、在当班期间不得脱岗、空岗，不得私自改班，不得与其他人员调换班次，病假须持医务室或医院证明。调休、请假、换班必须提前一天请示主管或经理。工作时间不得擅自离岗，禁止做与工作无关的事情。
5、上班时间不得使用客用设施和健身器械。
6、看到学员有困难要主动及时上前帮助，看到学员有做错的动作或错误的使用器械方法要及时纠正，充分发挥教练员的主动性及服务性；在做指导员时不能离开器械区，认真指导普通会员，但时间不准超过10分钟，以便从中发掘客人购买私人教练课程。如有急事外出必须有主管批准。用餐、上卫生间都要和身边的教练打招呼。
7、全体教练必须精诚团结，不准在客人面前诋毁其他私教的技术能力和人格等，应主动向会员介绍各个私教的特点，教练必须要有良好的`生活习惯，严禁吸烟、酗酒、纹身。
8、私教要监督其他私教在工作中不妥或违规现象，并上报给私教主管，但态度方法要妥当。
9、私人教练和客人之间是正常的服务和被服务的关系，绝对不允许私人教练和客人之间进行私下交易。
10、私教不能在工作期间拨打私人电话、看与工作无关的资料等浪费资源的行为。
岗位职责：
1、根据董事会要求，确定公司的经营方针，建立股份公司的经营管理体系并组织实施和改进，为管理体系运行提供足够的资源。
2、负责召集和主持总经理办公会议，协调、检查和督促各部门的工作。
3、负责质量体系的.建立实施和保持，确定公司质量方针和质量目标。
4、根据市场信息，为满足顾客要求，不断调整企业的经营方向，使企业持续稳定发展。
5、保证公司能提供符合标准的服务和产品。
6、负责倡导公司的企业文化和经营理念，塑造企业形象。
7、负责确定公司产品的营销策略。
8、负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。
9、负责公司人力资源的开发与管理。
10、负责公司的安全工作。
11、负责确定公司的年度财务预、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。
岗位职责：
1、负责车间生产管理工作。
3、负责车间人员的岗位培训工作，确保合格的操作人员上岗。
4、负责对各车间、班组的管理工作。
5、对下属人员检查、督促、考核、激励。
6、负责对产品生产过程中质量管理。
7、负责做好生产环境保护工作。
岗位要求：
1、具有大专以上文化程度或丰富的实际经验、专业知识。
2、有较强的管理能力和协调能力。
3、有较强的工作责任心。
4、熟悉本公司产品生产工艺流程，掌握产品质量知识，熟悉iso9000质量体系的有关知识。
（3）岗位名称：组件部部长
直接上级：总经理
直接下级：车间副部长、设备部部长
岗位职责：
1、负责生产系统的'指导、协调、监管、检查、考核工作。
2、负责调度室、工艺室、电器室、设备室的管理工作。
3、负责组织新产品、新技术开发工作。
4、最终结果为生产部经理负责，以生产指标的完成情况来说明工作的好与差。
岗位要求：
1、具有大专以上学历，工程技术类专业，有助理工程师职称。
2、具有一定的基层管理经验。
3、熟练应用办公软件。
4、熟悉本公司产品的生产工艺流程，了解iso9000质量管理体系的相关知识。
（4）、岗位名称：电器技术员
直接上级：设备部长
直接下级：无
职责范围：
1、严格遵守并执行本会所的《员工手册》及健身中心规章制度。
2、注意个人的仪容仪表，佩戴工牌，保持工服清洁。在当班期间不得脱岗、空岗，调休、请假、必须提前一天请示经理。工作时间不得擅自离岗，禁止做与工作无关的事情。
3、不得私自使用客用设施、健身器械及健身操房。
4、监督和管理操课教练的日常工作，监督操课教练每天对跳操学员的人数清点是否准确，监督操课教练的工作不妥或违规现象，并上报给教练总监。
5、严禁在上班时间拨打私人电话、看与工作无关的'资料等浪费资源的行为。
6、熟练掌握教练的工作职责，处理日常工作事务，协调各部门和上下级之间的关系及工作；要以身作则，给教练以模范带头效应，教练必须要有良好的生活习惯，严禁吸烟、酗酒、纹身。
7、负责处理学员对操课教练投诉，每周汇总上报店长；负责培训新教练的工作；各项通知的上传下达与实施执行；安排好本部门教练的工作班次。
8、建立并完善本部门的工作制度；定时召开部门会议，并按时参加主管会议。
9、及时了解本部门员工思想动态，协助教练总监做好本部门员工的思想工作。
岗位职责：
1、坚持公司理念，建立内部管理体系，并组织实施和改进。
2、根据公司年度经营方针，本部门经营方针和目标，预定年度产品销售计划并按月分解、实施。
3、负责完成公司下达的销售量和货款回收指标。
4、负责组织合同评审工作并履行合同。
5、负责公司产品的交付和服务工作。
6、负责受理顾客投诉并按规定程序处理。
7、负责公司新产品的市场调研工作。
8、负责收集市场信息并及时向总经理汇报市场动态。
9、根据市场需求负责公司生产品种的调整和生产计划的'局部调整。
岗位要求：
1、具有大专以上文化程度。
2、品行端正，办事公正，坚持原则。
3、具有两年以上本行业营销经历，有良好的社会关系。
编写部门：人力资源行政部4/8发布日期：
4、良好的现代企业营销理念，全面的综合管理能力。
5、敢于采用新的营销方法，开拓市场。
6、善于交际，善于沟通，能够代表公司熟练处理对外社交活动。
7、能及时掌握市场变化趋势。
岗位职责：
1、具体负责公司电器设备的安装、维护，做到安全、及时供电。
2、努力学习业务知识，树立一切为生产一线服务的.思想。
3、遵守公司各项规章制度，协助电器室主任的工作。
4、做好本部门现场卫生工作，对员工进行安全、用电知识培训。
5、负责起草年度电器检修计划，每月材料需求计划。
岗位要求：
1、具有大专以上学历，机电类相关专业，或具有中级以上电工等级证书。
编写部门：人力资源行政部2/8发布日期：
2、具有三年以上相关工作经验。
3、坚持原则，具有较强的工作责任心。
4、熟悉本公司设备及各类电器设备。
岗位职责：
1、具体负责设备的安装、保养和维护工作。
2、负责设备档案的建立、整理工作。
3、负责安全操作、设备操作的教育和培训工作。
4、每月定期或不定期对设备的.安全进行检查。
5、负责设备操作规程的起草工作。
6、负责起草每月设备购置和设备报废计划。
岗位要求：
1、具有大专以上学历，有实际工作经验。
2、具有助理工程师职称。
3、有较强的工作责任心。
4、了解iso9000质量管理体系相关知识。
1、在院长及科室领导下进行工作
2、负责全院出院病人病案的录入及编码工作，保证病案首页录入项目的完整性，确保医疗统计数据的准确性
3、病案编目要准确无误，对疾病诊断编码、手术编码、m编码要依据国际疾病分类（icd—10）、手术操作icd—9—cm—3进行编目
4、督促指导科室做好病案首页各项目的'填写，保证疾病诊断、手术名称的正确性
5、加强业务培训，学习运用国内外先进病案资料管理方法和计算机知识，努力开展新业务、新技术，为医院领导提供相关高新信息6、完成领导临时交办的相关工作。
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的'提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。
4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。
7、完成领导下发的任务。
一、公文处理
1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。
2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。
3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。
4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。
5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。
二、收发工作
6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。
7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。
8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的`文资料要经负责人审批签字。
9、建立收发登记手续，文件及时传阅。
10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。
11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。
三、印章管理及其它
12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准签字，并进行用章登记。
13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。
14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。
15、坚守岗位，做好来客的接待工作。
16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。
17、认真做好来文登记、转办、催办工作。
18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。
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