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行政服务支持岗位职责

行政服务支持岗位职责



行政服务支持岗位职责

  在日常生活和工作中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的行政服务支持岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政服务支持岗位职责1

  岗位职责:

  1、负责起草公司行政综合性资料;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、负责公司会议的后勤会务工作、行政服务支持、会议纪要的记录和整理;

  4、公司固定资产、办公明细盘点表等电子文档的建立,做到与财务账目相符;

  5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

  6、对公司的大事记、影像、照片等存档工作;

  7、负责员工入职手续的.办理等一系列流程;

  8、配合人事经理组织招聘工作,进行简历筛选、面试与选拔录用工作;

  9、完成上级领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。

  任职资格:

  1、文秘、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历优先;

  2、一年以上相关工作经验;

  3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;

  4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

行政服务支持岗位职责2

  岗位职责:

  1. 负责部门内部日常行政事务及内部文化建设活动的组织管理工作;负责学院后勤物品的管理、行政服务支持工作;

  2.负责学院办公及教学秩序和环境的日常管理;负责办公及教学软、硬件设施的日常检查及维护;

  3.负责学院各类会议记录及纪要的`整理;学院各类合同的整理、归档;

  4.领导交办的其他行政事务性工作。

  任职资格:

  1.具有理工类相关专业背景,本科及以上学历;熟悉计算机和网络信息操作;

  2.有较高的文字处理能力,熟练使用Office办公软件;

  3.具有亲和力和服务意识,处理事物条理清晰,有责任心和团队合作精神,有较好的组织协调能力和沟通交流能力;

  4.有相关工作经验者优先。

  行政人事

行政服务支持岗位职责3

  岗位职责:

  1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

  2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

  3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

  4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的`个人信息和资料;

  5、组织、协调公司年会、开展各种员工活动、市场类活动及各类会议;

  6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

  7、办理社保及相关工作,并制作每月相关报表;

  8、负责考勤、员工休假的管理;

  9、负责对公司整体办公环境进行合理的建设,并充分调配办公资源;

  10、负责制作及完善公司各类行政表格;

  11、负责公司日常行政后勤类的相关工作;

  12、负责规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作;

  13、完成领导交办的其他工作事项。

  任职要求:

  1、形象好、气质佳,为人处事落落大方;

  2、25岁以上,大专以上学历,企业管理、行政管理等相关专业优先;

  2、从事人力资源工作1-3年,具备人力专业知识优先;

  3、熟悉国家各项劳动人事法规政策;

  4、熟悉社保的相关政策和办理程序;

  5、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通能力强;

  6、有较强的组织协调能力,有敏锐的洞察力,具有很强的判断、计划和执行能力;

  7、知识结构较全面,熟练使用office办公软件,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识,文字功底强;

  8、勤快、做事有条理性,有良好的职业道德。

  9、不能随意请假。

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